Giới thiệu
Thương mại vẫn là lĩnh vực then chốt cho sự phát triển của nền kinh tế thế giới và cách mạng công nghệ trong nhiều thế kỷ. Trong khi cốt lõi của hệ thống lớn và phức tạp này là quá trình chuyển hàng hóa qua biên giới một cách nhanh chóng. Giao nhận hàng hóa luôn là chất keo gắn kết hệ sinh thái này lại với nhau và đảm bảo rằng sản phẩm đến đích đúng thời hạn và với chi phí phù hợp. Bài viết này thảo luận về tầm quan trọng của giao nhận hàng hóa trong kinh doanh quốc tế, vai trò thiết yếu của nó và những khó khăn mà lĩnh vực này gặp phải.
Hợp lý hóa hậu cần
Trong bài viết này, các công ty giao nhận hàng hóa được coi là những người thiết kế các cấu trúc hậu cần. Họ có vai trò tổ chức và kiểm soát việc vận chuyển sản phẩm từ nhà sản xuất đến người dùng cuối. Điều này thể hiện dưới dạng một tập hợp các hoạt động phức tạp như tích hợp tuyến đường, quản lý hợp đồng và lô hàng và xác định phương tiện vận chuyển phù hợp. Các công ty giao nhận hàng hóa sử dụng kiến thức của riêng mình để nâng cao hiệu quả cũng như giảm thời gian quá cảnh và chi phí, mang lại lợi ích cho cả nhà cung cấp và khách hàng. Họ cũng đảm bảo ít phức tạp hơn khi qua biên giới và sự chậm trễ chung do sự phức tạp về mặt pháp lý của các quy định và tài liệu hải quan.
Cải thiện luồng chuỗi cung ứng
Ngày nay, toàn cầu hóa tiếp tục được tăng cường, do đó, quản lý chuỗi cung ứng trở thành một yếu tố quan trọng của khả năng cạnh tranh. Các công ty giao nhận hàng hóa tăng thêm hiệu quả này bằng cách cung cấp Dịch vụ Bốn bức tường, bao gồm kiểm soát và quản lý hàng tồn kho, dịch vụ lưu trữ và giao hàng. Họ sử dụng hệ thống theo dõi và các phương pháp cải tiến công nghệ khác như hệ thống lưu trữ hàng hóa nhỏ tự động để tăng mức độ hiển thị cùng với khả năng kiểm soát trong các hoạt động của chuỗi cung ứng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt cơ hội trong thị trường một cách hiệu quả, do đó giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức. Ngoài ra, những người tham gia trong lĩnh vực này như các công ty giao nhận hàng hóa biết các hãng vận tải khác nhau và các đối tác khác để giao dịch và do đó họ có thể mặc cả để có giá tốt hơn cũng như dịch vụ chất lượng.
Quản lý rủi ro và bất trắc
Điều rất quan trọng là phải biết rằng thương mại toàn cầu có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều rủi ro khác nhau như chính trị cũng như thiên tai. Mặt khác, các công ty giao nhận hàng hóa hỗ trợ về mặt bảo hiểm, đánh giá rủi ro và các kế hoạch dự phòng trong việc giải quyết những rủi ro này. Họ biết cách tốt nhất để giải quyết các sự kiện gây gián đoạn và cách đảm bảo rằng hàng tồn kho được chuyển hướng hoặc lưu kho an toàn cho đến khi hoạt động kinh doanh trở lại nhịp độ bình thường. Điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian trong việc thiết lập sự tuân thủ vì họ có kiến thức sâu rộng về các quy định quốc tế giúp hạn chế rủi ro tuân thủ và các khoản tiền phạt lớn có thể xảy ra. Do thừa nhận và ngăn ngừa các vấn đề có thể xảy ra, các công ty bảo vệ khoản đầu tư của mình với sự trợ giúp của các công ty giao nhận hàng hóa.
Nguồn hỗ trợ và đồng hành kinh doanh: Tuân thủ thương mại quốc tế
Quản lý các luật thương mại quốc tế phức tạp chi phối hoạt động kinh doanh toàn cầu đang phát triển là một trong những nhiệm vụ phức tạp nhất hiện nay. Các công ty giao nhận hàng hóa hiểu rõ các thủ tục pháp lý của hải quan được nộp tại các quốc gia khác nhau, chi phí cũng như chính sách thương mại. Họ giúp các doanh nhân tạo ra các tài liệu phù hợp và đủ về mặt pháp lý, do đó, hải quan sẽ không mất nhiều thời gian và các doanh nhân sẽ không thực sự phải trả tiền phạt. Điều này cũng trao quyền cho họ đưa ra các khuyến nghị quan trọng về thông số kỹ thuật của ngành đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu cũng như bất kỳ vấn đề nào có thể gặp phải. Thông qua việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, các công ty giao nhận hàng hóa hỗ trợ các công ty tránh được các vụ kiện tụng liên quan và nâng cao hình ảnh của công ty trên thị trường quốc tế.
Sự nhập thể với những thay đổi công nghệ
Ngành giao nhận hàng hóa đang phát triển năng động và đang trở nên năng động hơn kể từ khi một số phát triển công nghệ nhằm cải thiện giải pháp cung cấp đã được phát triển. Sự tiến bộ đặc trưng cho hoạt động này bao gồm số hóa, blockchain và trí tuệ nhân tạo. Các công ty giao nhận ngày nay đang triển khai các công nghệ này để nâng cao hoạt động của họ cũng như việc cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng. Ví dụ, các ứng dụng như blockchain có thể hữu ích để ghi lại hoặc theo dõi các giao dịch, sẽ an toàn, không thể thay đổi và giảm các trường hợp giao dịch gian lận thường liên quan đến các tổ chức lớn. Tương tự như vậy, chúng ta có lập kế hoạch tuyến đường và các mô hình phân tích dự đoán cũng có thể được tối ưu hóa bằng AI. Thông qua các công nghệ mới nhất, chính sách của các công ty giao nhận hàng hóa không chỉ nâng cao hoạt động của công ty mà còn đóng góp một phần vào sự phát triển của chuỗi cung ứng toàn cầu.
Kết luận
Giao nhận hàng hóa là một trong những phân ngành quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế vì chúng đóng vai trò thiết yếu trong việc hoàn thành việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Logistics, vận tải và cắt giảm chuỗi cung ứng, quản lý rủi ro và tuân thủ là một số trong nhiều dịch vụ quan trọng mà các công ty giao nhận hàng hóa cung cấp để thành công trong thương mại toàn cầu. Khi ngành công nghiệp phát triển và các công nghệ mới được đưa vào quy trình sản xuất, tất cả sẽ trở nên quan trọng hơn đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế thế giới. Những công ty có đối tác có năng lực trong công ty giao nhận hàng hóa sẽ ở vị thế tốt hơn để điều động để giành lợi thế trong hoạt động thương mại toàn cầu trong tương lai.