Chi phí vận chuyển hàng không: Những điều bạn cần biết Việt Nam

Vận chuyển hàng không là một trong những phương tiện được sử dụng nhiều nhất để vận chuyển sản phẩm từ quốc gia này sang quốc gia khác. Nó cũng nhanh chóng, đáng tin cậy và hiệu quả. Do đó, dễ dàng lưu ý rằng chi phí vận chuyển hàng không linh hoạt và thậm chí phức tạp để xác định vì tính linh hoạt của những gì nó đòi hỏi hầu hết thời gian. Nếu bạn đang nghĩ đến việc vận chuyển hàng hóa của mình bằng đường hàng không, thì bài viết này sẽ đề cập đến tất cả các khía cạnh của chi phí vận chuyển hàng không, các yếu tố chính quyết định giá cả và cách bạn có thể vận chuyển hàng hóa của mình với mức giá rẻ hơn.

Hiểu những điều cơ bản về chi phí vận chuyển hàng không

Vận chuyển hàng không tương đối tốn kém so với hai phương pháp vận chuyển khác, vận chuyển đường biển hoặc đường bộ. Điều này chủ yếu là do hiệu quả mà vận chuyển hàng không mang lại khi vận chuyển hàng hóa. Trong hầu hết các trường hợp, có những yếu tố chi phí cơ bản có thể được xem xét khi xác định chi phí vận chuyển hàng không. Các thông số bao gồm khối lượng và kích thước của hàng hóa, chiều dài của tuyến đường kết nối điểm khởi hành và điểm đến, và các mặt hàng cụ thể được vận chuyển. Trong trường hợp giao hàng quốc tế, có thể phát sinh thêm các khoản phí khác từ thuế hải quan và thuế.

Vận tải hàng không có một đơn vị đo lường cơ bản được gọi là trọng lượng tính phí. Điều này có thể gây hiểu lầm đôi chút vì giá cước rõ ràng bao gồm trọng lượng thực tế của lô hàng, nhưng cũng bao gồm trọng lượng theo kích thước, tức là cân nhắc đến thể tích. Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng theo kích thước, bất kỳ trọng lượng nào cao hơn sẽ được sử dụng để tính phí vận chuyển.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng không

Có nhiều khía cạnh khác nhau có thể ảnh hưởng đến tổng giá của dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế. Đầu tiên chỉ đơn giản là khối lượng và kích thước của hàng hóa cần vận chuyển. Các lô hàng trong nước đắt hơn đối với các thành phố hạng nhất và khoảng cách xa hơn, do đó, các lô hàng nặng hơn và cồng kềnh chắc chắn sẽ có giá cao hơn. Một thông tin liên quan khác là khoảng cách vận chuyển. Khoảng cách xa có nghĩa là chi phí nhiên liệu tăng và thời gian phục vụ tăng do đó phải chịu nhiều chi phí vận chuyển hơn.

Một thực tế khác phụ thuộc vào giá vận chuyển là loại hàng hóa được vận chuyển. Ví dụ, hàng hóa như hàng hóa dễ hỏng và hàng hóa được coi là nguy hiểm vì một lý do nào đó sẽ đòi hỏi chi phí xử lý đặc biệt và giao hàng nhanh. Nó cũng có thể phụ thuộc vào những thay đổi theo mùa, cũng như nhu cầu trên thị trường nhất định. Vào một số thời điểm trong năm, chẳng hạn như thời điểm Giáng sinh, chi phí vận chuyển hàng không có thể tăng vọt vì nhiều người sẽ nhập khẩu.

Các khoản phí và phụ phí bổ sung

Ngoài mức giá cơ bản, còn có các chi phí và khoản phí liên quan đến lô hàng khác mà người gửi hàng có thể gặp phải. Phí cầu đường cũng có thể được xác định là một phần của chi phí nhiên liệu, có thể thay đổi hàng ngày tùy thuộc vào giá nhiên liệu. Phí an ninh liên quan đến các khoản chi phí phát sinh nhằm mục đích ngăn ngừa tình trạng trộm cắp và khủng bố xảy ra đối với lô hàng. Cũng có thể có các khoản phí để bốc xếp hàng hóa và phí nhà ga của sân bay cụ thể đang sử dụng.

Thuế và thuế quan là những khoản chi phí khác phát sinh khi nhập khẩu hoặc vận chuyển sản phẩm từ quốc gia này sang quốc gia khác. Chúng có thể dao động rất nhiều tùy thuộc vào quốc gia được vận chuyển đến và có thể chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí vận chuyển. Do đó, cần cân nhắc đến các khoản chi phí bổ sung trước khi quyết định cuối cùng về vận chuyển hàng không cho lô hàng của bạn để chi phí không trở thành cú sốc.

Tìm biện pháp thuận tiện để giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng không
Tuy nhiên; có một số cách bạn có thể sử dụng để giảm thiểu chi phí liên quan đến vận chuyển hàng không. Hợp nhất lô hàng cũng là một chiến lược rất hiệu quả. Bạn có thể hợp nhất các lô hàng nhỏ và do đó tạo thành một lô hàng lớn hoặc nhiều lô hàng và điều này dẫn đến tiết kiệm theo quy mô, nghĩa là chi phí vận chuyển cho mỗi đơn vị lô hàng giảm đáng kể.

Điều này đi kèm với sự linh hoạt trong thời gian vận chuyển, theo đó không có thời gian cố định phải thực hiện các lô hàng. Tùy thuộc vào bản chất hàng hóa của bạn và khả năng chờ đợi giao hàng ký gửi, sau đó bạn có thể sử dụng dịch vụ hoãn lại hoặc dịch vụ hợp nhất vì chúng rẻ hơn mặc dù chậm. Tiết kiệm cũng có thể đạt được bằng cách mặc cả với các công ty giao nhận hàng hóa hoặc bạn có thể chọn ít thời gian cao điểm và nhà ga của hãng vận tải hơn.

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng không

Một trong những quyết định quan trọng kiểm soát chi phí vận chuyển là xác định hãng vận tải hàng không phù hợp. Trong trường hợp này, hãy đăng ký với nhiều người và tìm đến những nhà cung cấp dịch vụ đa dạng. Bạn cũng nên kiểm tra xem họ có từng tổ chức hội thảo một ngày nào không. Sự thật là có thể cung cấp dịch vụ với giá rẻ hơn không nhất thiết có nghĩa là mọi thứ đều xứng đáng vì dịch vụ của họ đôi khi có thể chậm hoặc thậm chí không đạt yêu cầu.

Chi phí của các dịch vụ cụ thể phải chịu phụ phí và các khoản phí kèm theo khác, vì vậy, bạn nên tính toán số tiền thực tế mà nhà cung cấp tính cho toàn bộ các dịch vụ được cung cấp. Hãy yêu cầu báo giá chính xác và vui lòng giải thích nếu có bất kỳ khoản phí nào khác có thể phát sinh ở đây. Một cách khác là tập trung vào ý kiến ​​của những khách hàng khác – bạn cũng có thể tìm thấy tổng quan về nhà cung cấp và các dịch vụ của họ trên Internet, điều này cũng sẽ làm sáng tỏ các khía cạnh như tần suất và chất lượng dịch vụ.

Kết luận

Vận chuyển hàng không mặc dù đắt hơn so với các phương thức vận chuyển khác nhưng lại là một trong những phương pháp nhanh nhất và đáng tin cậy nhất. Điều cần thiết là phải nâng cao nhận thức về các thành phần của chi phí vận chuyển hàng không tùy thuộc vào các yếu tố như trọng lượng và khoảng cách hàng hóa được vận chuyển và loại hàng hóa sẽ được vận chuyển kèm theo phụ phí. Do đó, có thể kết luận rằng với việc sử dụng hợp lý các biện pháp giảm chi phí và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, việc quản lý vận chuyển hàng không của hầu hết các thực thể kinh doanh có thể được thực hiện tối ưu về mặt chi phí và hiệu quả. Tất cả các yếu tố này cần được tính đến và bạn nên thực hiện các sắp xếp cần thiết để có được các dịch vụ tốt nhất nếu bạn cần sự trợ giúp của công ty vận chuyển hàng không.