Pag-unawa sa Freight Forwarding FAQs Sinagot

Ang pagpapasa ng kargamento sa pangunahing antas nito ay maaaring mukhang medyo kumplikado sa marami, lalo na para sa mga hindi masyadong pamilyar sa internasyonal na industriya ng pagpapadala. Para matulungan kang mas maunawaan ang mga konsepto ng freight forwarding, ilalaan ng artikulong ito ang mga sagot sa ilan sa mga pinakakaraniwang tanong. Sa pagtatapos ng artikulong ito, dapat na maunawaan ng mga mambabasa kung paano gumagana ang pagpapasa ng kargamento at ang kahalagahan ng industriya ng pagpapasa ng kargamento sa pandaigdigang merkado.

Ano ang isang Freight Forwarder?

Ang freight forwarder ay makikita bilang isang broker na nagtatrabaho para sa shipper, o ang isa / ang kumpanya na gustong ilipat ang kanilang mga kalakal sa pamamagitan ng isang tiyak na paraan ng transportasyon. Ang ganitong uri ng mga eksperto ay nagpapadali sa pagdadala ng mga kalakal mula sa isang lugar patungo sa isa pa. Mahalagang maunawaan na ang kanilang pangunahing papel ay hindi sa pisikal na paghawak ng kargamento kundi sa pangangasiwa sa iba't ibang mga serbisyo na hindi sinasadya sa pagkuha ng mga kargamento sa huling lugar sa pinakamaliit na oras at sa pinakamaliit na halaga ng pera hangga't maaari.

• Kontrolin ang proseso ng pagpapadala mula sa isang punto patungo sa isa pa

• Kumuha ng iba pang mga dokumentong nauugnay sa pagpapadala at pag-export

• Pagsubaybay sa aktibidad at pagpapadala ng mga produkto

Freight forwarding: Paano ito gumagana?

Tama na ang freight forwarding ay nangangailangan ng ilang yugto at ang pagiging pamilyar sa mga ito ay makakatulong sa kliyente na maunawaan kung ano ang dapat ibigay ng mga ekspertong ito. Ang proseso ay karaniwang binubuo ng mga sumusunod na yugto:

Quote at Kasunduan: Nagpapadala ang shipper ng kahilingan para sa quotation sa isang freight forwarder. Ang forwarder ay makakapag-alok ng pagsusuri sa gastos batay sa laki, timbang, destinasyong bansa pati na rin ang paraan ng pagpapadala. 

Pagbu-book at Dokumentasyon: Kapag nakumpleto na ang mga negosasyon, sinisiguro ng forwarder ang espasyo ng kargamento at ilalabas ng forwarder ang mga opisyal na dokumento na kinabibilangan ng, bill of lading, commercial Invoice at packing list.        

Customs Clearance: Sa bahagi nito, ang freight forwarder ay nagsasagawa ng mga pormalidad sa customs sa parehong bansang iniluluwas at bansang inaangkat. Kabilang dito ang pagproseso at pagpapasa ng mga nauugnay na dokumento gaya ng Lisensya, mga invoice bill of entry bukod sa iba pa, pagbabayad ng anumang import/export duty kung kalakip sa kargamento at pagkumpirma ng pagsunod sa mga lokal na batas.

Transportasyon at Pagsubaybay: Ang forwarder ay gumagawa ng mga pagsasaayos para sa koleksyon ng mga kalakal pati na rin sa pagpapadala. Naghahatid din sila ng mga detalye sa pagsubaybay upang malaman ng dispatcher at ng consignee kung saan nanggagaling ang kargamento.

Paghahatid at Pagwawakas: Kapag nakarating na sa napagkasunduang destinasyon, inaayos ng forwarder ang panghuling paghahatid ng mga kalakal kasama ng benepisyaryo, at tinitingnan kung maayos ang lahat.

Bakit Gumagamit ang Mga Negosyo ng Mga Freight Forwarder?

Pakinggan ito mula sa bibig ng kabayo: pinipili ng mga kumpanya ang mga freight forwarder dahil sa kanilang kaalaman at kahusayan sa larangan. Narito ang ilang dahilan kung bakit napakahalaga ng mga ito:

Propesyonal na Dalubhasa: Alam ng mga freight forwarder ang pagiging kumplikado ng pang-internasyonal na negosyo at ang mga nauugnay na kinakailangan sa customs, na maaaring masira sa mga user.

Pagtitipid sa Oras: Ang pananatiling namamahala sa mga pagpapadala ay maaaring maging lubhang mahigpit. Ang pag-outsourcing ng gawaing ito ay maaaring maging malaking pakinabang dahil pinapawi nito ang mga kumpanya na kailangang gampanan ang mga gawain na nasa paligid ng kanilang mga sentral na tungkulin sa negosyo.

Cost Efficiency: Ang mga freight forwarder ay tumutulong sa mga shipper na makipagtawaran para sa pinakamababang singil na posible sa merkado. Maaaring may kaugnayan sila sa mga carrier at maaaring makakuha ng mas magagandang deal at tuntunin.

Pamamahala ng Panganib: Ang panganib ay pinamamahalaan din ng mga naturang propesyonal para matiyak nila na ang lahat ng mga dokumentong kasama ng mga pagpapadala ay tumpak at ang mga pagpapadala ay sapat na nakaseguro.

Mayroon bang ganoong bagay tulad ng mga Freight Forwarder?

Sa katunayan, ang mga freight forwarder ay maaari ding mag-branch out depende sa paraan ng transportasyon na kanilang inaalok at sa iba pang mga serbisyong ibinibigay nila. Narito ang ilang karaniwang uri:

• Mga Air Freight Forwarder: Mayroon din silang espesyal na interes sa pagtukoy ng mga airline na nag-aalok ng pagsasaayos ng air cargo shipment.

• Mga Ocean Freight Forwarder: Mga subcategory ng transportasyon sa karagatan at kung minsan ay maaari ding magkaroon ng pagpili ng alinman sa FCL o LCL na pagpapadala.

• Rail Freight Forwarders: Pamamahala ng transportasyon ng mga kalakal na dumadaan sa riles ng tren.

• Mga Land Freight Forwarder: Pangasiwaan ang mga paraan ng paghahatid ng iba't ibang produkto sa pamamagitan ng mga trak at iba pang paraan sa sistema ng transportasyon sa lupa.

• Mga Multimodal Freight Forwarder: Magmungkahi ng isang bilang ng transportasyon upang mag-alok ng through solution para sa transportasyon ng mga kalakal.

Kumpanya ng freight forwarder – ano ang hahanapin?

Nakakagulat na ang maling freight forwarder ay magkakaroon ng malubhang mapangwasak na epekto sa pagganap ng iyong kumpanya. Narito ang ilang salik na dapat isaalang-alang:
• Karanasan at Reputasyon: Siguraduhin na ang forwarder na pipiliin ay inirerekomenda ng kanilang mga nakaraang kliyente. Dapat silang magkaroon ng paunang karanasan sa paghawak ng uri ng produkto na ipinapadala ng kompanya.

• Network: Ang pagsulong at pagiging produktibo ng organisasyon ay propesyonal na pinamamahalaan ng isang mahusay na forwarder pagdating sa pagtatalaga ng kargamento ng kargamento sa ilang partikular na lugar.

• Serbisyo sa Customer: Ang mabuting komunikasyon ay susi. Ang iyong forwarder ay kinakailangang maging magalang at magbigay ng mga kasiya-siyang ulat sa estado ng iyong kargamento.

• Saklaw ng Mga Serbisyo: Tiyaking taglay nila ang iyong hinahanap sa mga serbisyo mula sa mga serbisyo ng warehousing hanggang sa mga customs broker at third-party na logistik.

• Transparent na Pagpepresyo: Tiyaking may mga presyong kausap, at kinuha na hindi itinatago, sa likod ng tabing ng mga nakatagong singil.