Paano Piliin ang Pinakamahusay na Kumpanya sa Pagpapadala ng Freight Forwarding para sa Iyong Mga Pangangailangan

Ang Logistics ay isang proseso ng pamamahala ng mga daloy ng mga kalakal at materyales at ang freight forwarding ay isang mahalagang bahagi ng logistik. Ito ay isang proseso kung saan ang materyal ay inililipat mula sa isang lugar patungo sa isa pang karaniwang gamit ang mga paraan ng transportasyon tulad ng sasakyang panghimpapawid, sasakyang-dagat, tren at trak. Ang mga freight forwarder ay nagpapasimula ng mga serbisyo sa transportasyon sa ngalan ng shipper, na ang responsibilidad ay ligtas at mabilis na ihatid ang kargamento sa pinakamababang posibleng gastos. Upang maging nasa posisyon na gumawa ng matalinong desisyon, kailangang suriin ng isang tao ang mga tungkulin at tungkulin ng isang kumpanyang nagpapasa ng kargamento kung ano ito.

Tayahin ang Iyong Mga Partikular na Pangangailangan

Pagdating sa pagpili ng kumpanya ng freight forwarding, mahalagang magsuri sa sarili bago ka magsimulang maghanap ng isa. Sa kabutihang palad, ang pagpapadala ay medyo diretso pagdating sa uri ng mga kalakal na ipinapadala:

• Anong uri ng mga kalakal ang ipinapadala mo?

• Ano ang mga destinasyon?

• Ano ang iyong badyet?

• Kailangan mo ba ng mga karagdagang serbisyo tulad ng warehousing, customs clearance, at insurance?

Malaki ang maitutulong ng pag-alam sa iyong mga partikular na pangangailangan sa pagtukoy sa mga manlalaro sa merkado na tutugon sa iyong mga pangangailangan sa pinakamahusay na paraan na posible. Halimbawa, kung ikaw ay nagdadala ng mga nabubulok na produkto, kailangan mo ng isang forwarder na dalubhasa sa mga kinokontrol na pagpapadala ng temperatura. Kung ang karamihan sa iyong mga padala ay apurahan, siguraduhing maghanap ng kumpanyang may mga serbisyo tulad ng magdamag na paghahatid.

Magsagawa ng pananaliksik at gumawa ng maikling listahan ng mga forwarder ng raw material

Kapag naitatag mo na ang iyong mga pangangailangan, samakatuwid ay oras na upang tumingin sa mga posibleng kumpanya ng freight forwarding para sa isang listahan na maaaring gawin. Ang mga kagalang-galang na kumpanya sa industriya ng patas na pag-iiskedyul ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagsisimula sa pagtukoy sa mga contact sa industriya at pagtatanong ng mga rekomendasyon, paggawa ng online na pananaliksik at pagkonsulta sa mga direktoryo ng industriya. Siguraduhing bigyang pansin ang mga kumpanyang iyon, na nag-aalok ng mga produkto, serbisyo, at may magandang background. 

• Suriin ang papel ng kumpanya, ang mga taong kinuha ay kwalipikado at ang mga taong ito ay dapat na akreditado na may permit sa trabaho pati na rin ang bonded.

• Feedback ng customer na may kaugnayan sa mga nakaraang pagbili

• Mga koneksyon, maaaring kabilang sa isang propesyonal na organisasyon, o magkaroon ng membership sa isang certification body

Suriin ang Kanilang Network at Partnership

Ang mga pasilidad at linkage ng freight forwarder ay napakahalaga din na mga determinant na nakakaapekto sa kahusayan ng mga freight forwarder. Para magawa ito, ang isang mahusay na forwarder ay karaniwang magkakaroon ng malaking pool ng mga carrier, ahente at warehouse sa buong mundo. Ang malawak na koneksyon na ito ay nagbibigay-daan sa kanila na mag-alok ng mas maraming nalalaman na paghahatid ng serbisyo sa mga tuntunin ng pagpapadala at pagkatapos ay masisiyahan ang pinakamabuting lakas sa bargaining habang sila ay nakikipagtawaran para sa mga patas na singil.• Mga lugar sa mundong pinaglilingkuran nito.

• Ang mga opsyon sa mga mode ng pagpapadala na magagamit na hangin, dagat, riles at kalsada.

• Ang katatagan, kakayahan, at kakayahang magbigay ng mga serbisyong may katanggap-tanggap na kalidad ng kanilang kasosyo

• Kakayahan sa customs clearance at anumang iba pang tuntunin ng bansa kung saan namumuhunan.

Ikumpara ang Mga Quote at Serbisyo

Pagkatapos i-shortlist ang mga kumpanya, magpadala sa kanila ng email para makakuha ng hindi bababa sa tatlo hanggang limang quote bawat isa. Mahalaga na ang mga quote ay sumasaklaw sa lahat, at sumasakop sa lahat ng uri ng mga gastos, kabilang ang transportasyon, customs, singil sa gasolina, imbakan, at insurance. Iwasang paniwalaan ang lahat ng nababasa mo tungkol sa isang kumpanya dahil maaari kang maakit nito sa ilang pekeng kumpanya na may dagdag na singil o mababang kalidad ng mga serbisyo.

Bukod sa paghahambing ng mga gastos na sinisingil ng mga forwarder, isaalang-alang ang mga serbisyong ibinibigay nila.

• Pagsubaybay: Ang pagsusuri at pag-uulat ay real time.

• Payo sa mga patakaran at batas sa kalakalan

Suriin ang Komunikasyon at Relasyon sa Customer

Ang katotohanan ay ang logistik ay isang napakasensitibong industriya at ang komunikasyon ng mga tao sa mga tao sa kurso ng pagkakaloob ng mga serbisyo ng logistik ay kailangang maging mahusay. Ang isang mahusay na kumpanya ng pagpapasa ng kargamento ay dapat na makapagbigay ng madalas na mga pag-update at dapat na madaling makontak sa kaso ng anumang mga query. Ang pagsusuri sa kanilang pagkaasikaso at kahandaang magbigay ng natatanging gawain ay mapagpasyahan para sa pakikipagtulungan.

Marahil ay isinasaalang-alang ang pagpapadala ng pagsubok na kargamento sa ilang natitirang mga kumpanya bilang isang paraan upang masuri ang kanilang pagiging epektibo.

• Ang katumpakan at dalas ng mga update

• Gaano nila kabisa ang pagharap sa anumang mga problema o kahit na anumang pagkaantala.

• Ang kasunduan sa pagitan ng dalawa na mag-alok ng mga solusyon na iniayon

Ang Pangwakas na Desisyon at Pagbuo ng isang Pakikipagsosyo

Pagkatapos ng napakaraming deliberasyon batay sa mga parameter na nakalista sa itaas, posibleng gawin ang iyong desisyon. Piliin ang freight forwarding firm na pinakamahusay na magsisilbi sa iyong interes, maniningil nang makatwiran at epektibong gumaganap ng mga tungkulin nito. Gaya ng nabanggit kanina, ang isang mahusay na freight forwarder ay maaaring maging isang logistics solutions provider na maaaring ilipat ang iyong kargamento, gawing episyente at mas mura ang iyong mga proseso sa logistik.

Pagdating sa pagpili ng iyong kumpanya ng freight forwarding, matalinong bumuo ng pangmatagalang relasyon sa kumpanyang pipiliin mo. Manatiling konektado sa kanila at ibahagi ang iyong mga karanasan sa kanilang mga serbisyo pagkatapos ay makipagtulungan sa paglutas ng anumang mga problemang darating. Ang pakikipagtulungan ay malamang na magdulot ng mga positibong resulta hanggang sa pamamahala ng logistik para sa organisasyon ng iyong negosyo.

Sa kabuuan, ang desisyon sa pagpili ng pinaka-angkop na kumpanya ng pagpapasa ng kargamento ay ginagawa batay sa partikular na pangangailangan, pagbalangkas at pagsusuri ng mga nagpapasa. Ang pagsusuri sa kanilang network, ang mga quote at serbisyong ibinibigay at ang halaga na ibinibigay ng kumpanya sa kasiyahan ng customer, sigurado kang makakatukoy ng karampatang kasosyo sa pagseserbisyo sa iyong mga pangangailangan sa logistik.