Förstå Freight Forwarding FAQs Besvarade

Spedition på sin grundläggande nivå kan låta lite komplicerat för många, särskilt för dem som inte är så bekanta med den internationella sjöfarten. För att hjälpa dig att bättre förstå begreppen spedition, kommer den här artikeln att ägna svar på några av de vanligaste frågorna. I slutet av denna artikel bör läsarna förstå hur spedition fungerar och vikten av speditionsindustrin på den globala marknaden.

Vad är en speditör?

Speditör kan ses som en mäklare som arbetar åt avsändaren, eller den/företaget som vill flytta sina varor genom ett visst transportsätt. Den här typen av experter underlättar transporten av varor från en plats till en annan. Det är viktigt att förstå att deras huvudsakliga roll inte är i den fysiska hanteringen av lasten utan i att övervaka olika tjänster som är förknippade med att få försändelserna till slutplatsen på kortast tid och med minsta möjliga summa pengar.

• Kontrollera fraktprocessen från en punkt till en annan

• Skaffa andra frakt- och exportrelaterade dokument

• Aktivitetsspårning och leverans av produkter

Spedition: Hur fungerar det?

Det är korrekt att speditionen omfattar flera faser och att bekanta sig med dessa hjälper kunden att förstå vad dessa experter har att tillhandahålla. Processen omfattar i allmänhet följande steg:

Offert och avtal: Avsändaren skickar en offertförfrågan till en speditör. Speditören kan då erbjuda en kostnadsanalys baserad på storlek, vikt, destinationsland samt fraktsätt. 

Bokning och dokumentation: När förhandlingarna har slutförts säkrar speditören lastutrymmet och speditören skulle framställa de officiella dokumenten som inkluderar konossement, kommersiell faktura och packlista.        

Tullklarering: Speditören sköter å sin sida tullformaliteter både i exportlandet och importlandet. Detta inkluderar bearbetning och vidarebefordran av relevanta dokument som licens, fakturor bland annat, betalning av eventuell import-/exportavgift om den är kopplad till försändelsen och bekräftande av efterlevnad av lokala lagar.

Transport och spårning: Speditören ordnar med hämtning av godset samt frakt. De förmedlar också spårningsdetaljer så att både avsändaren och mottagaren måste veta varifrån försändelsen kommer.

Leverans och slutförande: När speditören har nått den överenskomna destinationen organiserar den slutliga leveransen av varorna med mottagaren och kontrollerar att allt är bra.

Varför använder företag speditörer?

Hör det från hästens mun: företag väljer speditörer på grund av sin kunskap och effektivitet på området. Här är några anledningar till varför de är ovärderliga:

Professionell expertis: Speditörer känner till komplexiteten i den internationella verksamheten och de relaterade tullkraven, vilket kan störa användarna.

Tidsbesparande: Att vara ansvarig för försändelser kan vara oerhört rigoröst. Outsourcing av denna uppgift kan vara till stor nytta eftersom det befriar företag från att behöva utföra uppgifter som är perifera till deras centrala affärsfunktioner.

Kostnadseffektivitet: Speditörer hjälper avsändare att pruta för de lägsta möjliga avgifterna på marknaden. De kan ha anknytning till transportörer och kan få bättre erbjudanden och villkor.

Riskhantering: Risk hanteras också av sådana proffs eftersom de ser till att alla dokument som medföljer försändelser är korrekta och att försändelser är tillräckligt försäkrade.

Finns det något sådant som speditörer?

Faktum är att speditörer också kan förgrena sig beroende på vilket transportsätt de erbjuder och de andra tjänster de tillhandahåller. Här är några vanliga typer:

• Flygfraktspeditörer: De har också det speciella intresset att identifiera flygbolag som erbjuder ett arrangemang av flygfrakt.

• Havsfraktsexpeditörer: Underkategorier av sjötransporter och kan ibland också välja mellan antingen FCL- eller LCL-frakt.

• Speditörer på järnväg: Transporthantering av varor som passerar genom järnvägsspår.

• Landspeditörer: Övervakar sätt att leverera diverse produkter via lastbilar och andra medel på marktransportsystemet.

• Multimodala speditörer: Föreslå ett antal transporter för att erbjuda en genomgående lösning för godstransporter.

Speditörsföretag – vad ska man leta efter?

Det är chockerande att fel speditör kommer att ha en allvarlig förödande inverkan på ditt företags prestation. Här är några faktorer att ta hänsyn till:
• Erfarenhet och rykte: Se till att speditören att välja har rekommenderats av sina tidigare kunder. De bör ha tidigare erfarenhet av att hantera den typ av produkt som företaget skickar.

• Nätverk: Organisationsutveckling och produktivitet hanteras professionellt av en effektiv speditör när det gäller att tilldela fraktfrakt inom vissa områden.

• Kundservice: Bra kommunikation är nyckeln. Din speditör måste vara artig och tillhandahålla tillfredsställande rapporter om tillståndet för din försändelse.

• Utbud av tjänster: Se till att de har det du söker i tjänster från lagertjänster till tullmäklare och tredjepartslogistik.

• Transparent prissättning: Se till att få priserna pratade med och beslagtagna som inte var gömda, bakom en slöja av dolda avgifter.