Hur man väljer det bästa speditionsföretaget för dina behov

Logistik är en process för att hantera flöden av varor och material och spedition är en integrerad del av logistiken. Detta är en process genom vilken material flyttas från en plats till en annan, normalt med hjälp av transportmedel som flygplan, fartyg, tåg och lastbilar. Speditörer initierar transporttjänster på uppdrag av speditören, vars ansvar är att säkert och snabbt transportera försändelsen till lägsta möjliga kostnad. För att kunna fatta ett klokt beslut måste man bedöma uppgifterna och rollerna för ett speditörsföretag som det är.

Bedöm dina specifika behov

När det kommer till att välja ett speditörsföretag är det viktigt att själv utvärdera innan du börjar leta efter ett. Lyckligtvis är frakten ganska enkel när det kommer till vilken typ av varor som skickas:

• Vilken typ av varor skickar du?

• Vilka är destinationerna?

• Vilken är din budget?

• Behöver du ytterligare tjänster som lagerhållning, tullklarering och försäkring?

Att känna till dina specifika behov kommer att hjälpa dig att definiera de marknadsaktörer som kommer att tillgodose dina behov på bästa möjliga sätt. Om du till exempel transporterar ömtåliga varor behöver du en speditör som är specialiserad på transporter med kontrollerad temperatur. Om de flesta av dina försändelser är brådskande, se till att hitta ett företag som har tjänster som leverans över natten.

Utför forskning och gör en kort lista över råvaruspeditörer

När du har fastställt dina behov är det därför dags att titta på eventuella speditionsföretag för en lista som kan göras. Ansedda företag inom branschen för mässschemaläggning kan hittas genom att utgå från att hänvisa till branschkontakter och be om rekommendationer, göra onlineundersökningar och konsultera branschkataloger. Se till att vara uppmärksam på de företag som erbjuder produkterna, tjänsterna och som har en bra bakgrund. 

• Kolla på företagets pappersarbete, de personer som anställs är kvalificerade och dessa personer bör vara ackrediterade med arbetstillstånd samt bundna.

• Kundfeedback med hänvisning till tidigare köp

• Anslutningar, kan tillhöra en yrkesorganisation eller ha medlemskap i ett certifieringsorgan

Utvärdera deras nätverk och partnerskap

Speditörens anläggningar och länkar är också mycket viktiga faktorer som påverkar speditörernas effektivitet. För att göra det kommer en väletablerad speditör vanligtvis att ha en enorm pool av transportörer, agenter och lager globalt. Denna breda anslutningsmöjlighet gör det möjligt för dem att erbjuda mer mångsidig tjänsteleverans när det gäller frakt, och de kommer då åtnjuta optimal förhandlingsstyrka när de prutar för rimliga avgifter.• Områden i världen som de betjänar.

• Alternativen de fraktsätt som är tillgängliga som är flyg, sjö, järnväg och väg.

• Deras partners stabilitet, kompetens och förmåga att tillhandahålla tjänster av acceptabel kvalitet

• Kompetens i tullklarering och alla andra regler i landet som investeras i.

Jämför offerter och tjänster

Efter att ha listat företagen, skicka dem ett e-postmeddelande för att få minst tre till fem offerter vardera. Det är viktigt att offerterna är allomfattande och täcker alla möjliga utgifter, inklusive transport, tull, bränsleavgifter, lagring och försäkring. Undvik att tro på allt du läser om ett företag eftersom det kan locka dig till några falska företag med extra avgifter eller tjänster av låg kvalitet.

Förutom en jämförelse av kostnaderna som speditörerna tar ut, överväg vilka tjänster de tillhandahåller.

• Spårning: Utvärderingen och rapporteringen sker i realtid.

• Rådgivning om handelspolitik och lagar

Utvärdera kommunikation och kundrelationer

Faktum är att logistik är en mycket känslig bransch och kommunikation mellan människor i samband med tillhandahållande av logistiktjänster måste vara utmärkt. Ett bra speditionsföretag bör kunna ge täta uppdateringar och bör lätt kunna kontaktas vid eventuella frågor. Att utvärdera deras lyhördhet och beredskap att ge unikt arbete är avgörande för samarbetet.

Kanske överväger att skicka ut provleveranser med de få återstående företagen som ett sätt att bedöma deras effektivitet.

• Noggrannheten och frekvensen av uppdateringar

• Hur effektivt de hanterar eventuella problem eller till och med eventuella förseningar.

• Avtalet mellan de två att erbjuda skräddarsydda lösningar

Det slutliga beslutet och uppbyggnaden av ett partnerskap

Efter så mycket övervägande baserat på parametrarna ovan, är det möjligt att fatta ditt beslut. Välj den speditionsfirma som kommer att tjäna ditt intresse bäst, debiterar rimligt och utför sina uppgifter effektivt. Som nämnts tidigare kommer en bra speditör att kunna vara en leverantör av logistiklösningar som kan flytta din last, göra dina logistiska processer effektiva och billigare.

När det kommer till att välja ditt speditörsföretag är det klokt att utveckla en långsiktig relation med det företag du väljer. Håll kontakten med dem och dela dina erfarenheter av deras tjänster och engagera dig sedan tillsammans för att lösa eventuella problem som dyker upp. Samarbete kommer sannolikt att ge positiva resultat när det gäller att hantera logistiken för din affärsorganisation.

Sammantaget fattas beslutet om valet av det mest lämpliga speditörsföretaget utifrån speditörernas särskilda behov, beskrivning och analys. Genom att utvärdera deras nätverk, offerterna och tjänsterna som tillhandahålls och värdet som företaget lägger på kundnöjdhet, är du säker på att hitta en kompetent partner för att serva dina logistikbehov.