Понимание ответов на часто задаваемые вопросы по экспедированию грузов Россия

Экспедирование грузов на базовом уровне может показаться немного сложным для многих, особенно для тех, кто не так хорошо знаком с международной судоходной отраслью. Чтобы помочь вам лучше понять концепции экспедирования грузов, эта статья посвятит ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов. В конце этой статьи читатели должны понять, как работает экспедирование грузов и какова важность отрасли экспедирования грузов на мировом рынке.

Что такое экспедитор?

Экспедитор может рассматриваться как брокер, работающий на грузоотправителя или компанию, которая хочет перевезти свои товары определенным видом транспорта. Этот тип экспертов облегчает перевозку товаров из одного места в другое. Важно понимать, что их главная роль заключается не в физической обработке груза, а в контроле различных услуг, которые являются побочными для доставки грузов в конечный пункт в кратчайшие сроки и с наименьшими возможными затратами.

• Контролировать процесс доставки из одной точки в другую

• Получить другие документы, связанные с доставкой и экспортом

• Отслеживание активности и отгрузки продукции

Экспедирование грузов: как это работает?

Верно, что экспедирование грузов включает в себя несколько этапов, и знакомство с ними поможет клиенту понять, что должны предоставить эти эксперты. Процесс обычно включает следующие этапы:

Цитата и соглашение: Грузоотправитель отправляет запрос на котировку экспедитору. Затем экспедитор может предложить анализ стоимости на основе размера, веса, страны назначения, а также способа доставки. 

Бронирование и документация: После завершения переговоров экспедитор закрепляет за собой грузовое место и предоставляет официальные документы, включающие в себя коносамент, коммерческий счет-фактуру и упаковочный лист.        

Таможенная очистка: Со своей стороны, экспедитор выполняет таможенные формальности как в стране экспорта, так и в стране импорта. Это включает обработку и пересылку соответствующих документов, таких как лицензия, счета-фактуры, ввозная накладная и т. д., оплату любых импортных/экспортных пошлин, если они прилагаются к грузу, и подтверждение соответствия местным законам.

Транспортировка и отслеживание: Экспедитор организует сбор товара, а также его доставку. Он также передает данные отслеживания, чтобы и отправитель, и получатель знали, откуда идет груз.

Delivery and Finalization: Once reaching the agreed destination, the forwarder organizes the final delivery of the goods with the beneficiary, and checks that all is fine.

Почему компании пользуются услугами экспедиторов?

Услышьте это из первых уст: компании выбирают экспедиторов из-за их знаний и эффективности в этой области. Вот несколько причин, по которым они бесценны:

Professional Expertise: Freight forwarders know the complexity of the international business and the related customs requirements, which can off-putting to users.

Экономия времени: управление поставками может быть чрезвычайно строгим. Аутсорсинг этой задачи может быть очень выгодным, поскольку он освобождает компании от необходимости выполнять задачи, которые являются периферийными по отношению к их основным бизнес-функциям.

Cost Efficiency: Freight forwarders help shippers to bargain for the lowest charges that are possible in the market. They may have affiliation with carriers and can get better deals and terms.

Управление рисками: Такие специалисты также управляют рисками, поскольку они следят за тем, чтобы все документы, сопровождающие грузы, были точными, а грузы были надлежащим образом застрахованы.

Существуют ли такие вещи, как экспедиторы?

Действительно, экспедиторы также могут разветвляться в зависимости от вида транспорта, который они предлагают, и других услуг, которые они предоставляют. Вот несколько распространенных типов:

• Авиаперевозчики: Они также особенно заинтересованы в выявлении авиакомпаний, которые предлагают организацию авиаперевозок грузов.

• Экспедиторы морских грузов: подкатегории морских перевозок, иногда могут иметь выбор между отправкой FCL или LCL.

• Железнодорожные экспедиторы: управление перевозками товаров, проходящих по железнодорожным путям.

• Land Freight Forwarders: Supervise ways of delivering miscellaneous products via trucks and other means on the ground transport system.

• Мультимодальные экспедиторы: предлагают ряд видов транспорта для обеспечения сквозного решения по перевозке грузов.

Транспортно-экспедиторская компания — на что обратить внимание?

Шокирует то, что неправильный экспедитор может иметь серьезное разрушительное влияние на производительность вашей компании. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать:
• Опыт и репутация: Убедитесь, что выбранный вами экспедитор был рекомендован предыдущими клиентами. У них должен быть опыт работы с тем типом продукции, который отправляет фирма.

• Сеть: Развитием и производительностью организации профессионально управляет эффективный экспедитор, когда речь идет о распределении грузов по определенным направлениям.

• Обслуживание клиентов: Хорошая коммуникация — это ключ. Ваш экспедитор должен быть вежливым и предоставлять удовлетворительные отчеты о состоянии вашего груза.

• Range of Services: Ensure that they possess what you are seeking in services from warehousing services to those of customs brokers and third-party logistics.

• Прозрачное ценообразование: убедитесь, что цены оговорены и не скрываются за завесой скрытых платежей.