Cum să alegeți cea mai bună companie de expediție de marfă pentru nevoile dvs

Logistica este un proces de gestionare a fluxurilor de mărfuri și materiale, iar expedierea mărfurilor este o parte integrantă a logisticii. Acesta este un proces prin care materialul este mutat dintr-un loc în altul, în mod normal, folosind mijloace de transport precum avioane, nave, trenuri și camioane. Transportatorii de marfă inițiază servicii de transport în numele expeditorului, a cărui responsabilitate este să transporte în siguranță și rapid transportul la cel mai mic cost posibil. Pentru a fi în măsură să ia o decizie înțeleaptă, trebuie să evaluăm sarcinile și rolurile unei companii de expediție de marfă așa cum este.

Evaluează-ți nevoile specifice

Când vine vorba de alegerea unei companii de expediție, este important să vă autoevaluați înainte de a începe să căutați una. Din fericire, expedierea este destul de simplă când vine vorba de tipul de bunuri care sunt trimise:

• Ce tip de mărfuri expediați?

• Care sunt destinațiile?

• Care este bugetul dumneavoastră?

• Aveți nevoie de servicii suplimentare, cum ar fi depozitare, vămuire și asigurare?

Cunoașterea nevoilor dumneavoastră specifice vă va ajuta în mare măsură să definiți acei jucători de pe piață care vă vor răspunde nevoilor în cel mai bun mod posibil. De exemplu, dacă transportați mărfuri perisabile, atunci aveți nevoie de un expeditor specializat în transporturi cu temperatură controlată. Dacă majoritatea livrărilor dumneavoastră sunt urgente, asigurați-vă că găsiți o companie care oferă servicii precum livrarea peste noapte.

Efectuați cercetări și faceți o listă scurtă de expeditori de materii prime

Odată ce v-ați stabilit nevoile, este, prin urmare, timpul să vă uitați la posibilele companii de expediție pentru o listă care poate fi făcută. Companiile de renume din industria programării echitabile pot fi găsite pornind de la referirea la contactele din industrie și cerând recomandări, făcând cercetări online și consultand directoare din industrie. Asigurați-vă că acordați atenție acelor companii, care oferă produsele, serviciile și care au o experiență bună. 

• Verificați documentele companiei, persoanele angajate sunt calificate și acești oameni ar trebui să fie acreditați cu un permis de muncă precum și obligați.

• Feedback-ul clienților cu referire la achizițiile anterioare

• Conexiuni, pot aparține unei organizații profesionale sau pot avea calitatea de membru al unui organism de certificare

Evaluați-le rețeaua și parteneriatele

Facilitățile și legăturile expeditorului de marfă sunt, de asemenea, factori determinanți foarte esențiali care afectează eficiența expeditorilor de marfă. Pentru a face acest lucru, un expeditor bine stabilit va avea, de obicei, un număr mare de transportatori, agenți și depozite la nivel global. Această conexiune largă le permite să ofere servicii de livrare mai versatile în ceea ce privește transportul, apoi se vor bucura de o putere de negociere optimă în timp ce negociază pentru tarife corecte.• Zonele lumii pe care le deservește.

• Opțiunile modurilor de expediere disponibile, care sunt aerian, maritim, feroviar și rutier.

• Stabilitatea, competența și capacitatea partenerului lor de a oferi servicii de o calitate acceptabilă

• Competență în vămuire și orice altă regulă a țării în care se investește.

Comparați ofertele și serviciile

După ce ați selectat companiile pe lista scurtă, trimiteți-le un e-mail pentru a obține cel puțin trei până la cinci oferte fiecare. Este important ca ofertele să fie atotcuprinzătoare și să acopere tot felul de cheltuieli, inclusiv transport, vamă, taxe de combustibil, depozitare și asigurare. Evitați să credeți tot ce citiți despre o companie, deoarece acest lucru vă poate atrage către unele firme false cu taxe suplimentare sau servicii de calitate scăzută.

Pe lângă o comparație a costurilor pe care expeditorii le percep, luați în considerare serviciile pe care le oferă.

• Urmărire: Evaluarea și raportarea sunt în timp real.

• Consultanță privind politicile comerciale și legile

Evaluează comunicarea și relațiile cu clienții

Faptul este că logistica este o industrie foarte sensibilă și comunicarea dintre oameni în cadrul furnizării de servicii logistice trebuie să fie excelentă. O companie bună de expediție ar trebui să poată oferi actualizări frecvente și ar trebui să fie contactată cu ușurință în cazul oricăror întrebări. Evaluarea atenției și pregătirii lor de a oferi o muncă unică este decisivă pentru cooperare.

Poate că luați în considerare trimiterea unei expedieri de probă cu puținele companii rămase ca o modalitate de a evalua eficacitatea acestora.

• Exactitatea și frecvența actualizărilor

• Cât de eficient fac față oricăror probleme sau chiar oricărei întârzieri.

• Acordul dintre cei doi pentru a oferi soluții pe măsură

Decizia finală și construirea unui parteneriat

După atât de multă deliberare bazată pe parametrii enumerați mai sus, este posibil să vă luați decizia. Selectați firma de expediție de marfă care vă va servi cel mai bine interesul, taxează rezonabil și își îndeplinește sarcinile în mod eficient. După cum am menționat anterior, un bun expeditor de marfă va putea fi un furnizor de soluții logistice care vă poate muta mărfurile, vă poate face procesele logistice eficiente și mai puțin costisitoare.

Când vine vorba de alegerea companiei dvs. de expediție, este înțelept să dezvoltați o relație pe termen lung cu compania pe care o alegeți. Rămâneți conectat cu ei și împărtășiți-vă experiențele cu privire la serviciile lor, apoi implicați-vă împreună în rezolvarea oricăror probleme care apar. Este posibil ca cooperarea să aducă rezultate pozitive în ceea ce privește gestionarea logisticii pentru organizația dvs. de afaceri.

Una peste alta, decizia cu privire la selecția celei mai potrivite companii de expediție se face pe baza nevoilor specifice, a conturării și a analizei expeditorilor. Evaluând rețeaua lor, cotațiile și serviciile furnizate și valoarea pe care compania o pune în satisfacția clienților, sunteți sigur că veți identifica un partener competent în deservirea nevoilor dumneavoastră logistice.