Compreendendo as perguntas frequentes sobre encaminhamento de carga respondidas

O agenciamento de carga em seu nível básico pode soar um pouco complicado para muitos, particularmente para aqueles que não estão tão familiarizados com a indústria de transporte marítimo internacional. Para ajudar você a entender melhor os conceitos de agenciamento de carga, este artigo dedicará respostas a algumas das perguntas mais comuns. No final deste artigo, os leitores devem entender como o agenciamento de carga opera e a importância da indústria de agenciamento de carga no mercado global.

O que é um transitário?

O despachante de carga pode ser visto como um corretor trabalhando para o remetente, ou aquele/a empresa que deseja mover suas mercadorias por um determinado modo de transporte. Esse tipo de especialista facilita o transporte de mercadorias de um lugar para outro. É importante entender que seu papel principal não é no manuseio físico da carga, mas na supervisão de diferentes serviços que são incidentais para levar as remessas ao local final no menor tempo e com a menor quantidade de dinheiro possível.

• Controlar o processo de embarque de um ponto a outro

• Obter outros documentos relacionados a embarque e exportação

• Acompanhamento de atividades e envio de produtos

Agenciamento de carga: como funciona?

É correto que o transporte de carga envolve várias fases e se familiarizar com elas ajudará o cliente a entender o que esses especialistas têm a oferecer. O processo geralmente compreende os seguintes estágios:

Cotação e Acordo: O remetente envia uma solicitação de cotação para um despachante de carga. O despachante então pode oferecer uma análise de custo com base no tamanho, peso, país de destino, bem como método de envio. 

Reserva e documentação: Após a conclusão das negociações, o despachante garante o espaço para carga e produz os documentos oficiais, que incluem conhecimento de embarque, fatura comercial e lista de embalagem.        

Desembaraço Aduaneiro: Por sua vez, o despachante de carga realiza as formalidades alfandegárias tanto no país de exportação quanto no país de importação. Isso inclui processar e encaminhar documentos relevantes, como Licença, faturas, conhecimento de embarque, entre outros, pagar qualquer imposto de importação/exportação se anexado à remessa e confirmar a conformidade com as leis locais.

Transporte e Rastreamento: O despachante faz arranjos para a coleta das mercadorias, bem como o envio. Eles também transmitem detalhes de rastreamento para que tanto o despachante quanto o consignatário tenham que saber de onde a remessa está vindo.

Entrega e Finalização: Ao chegar ao destino acordado, o despachante organiza a entrega final da mercadoria com o beneficiário e verifica se está tudo bem.

Por que as empresas usam agentes de carga?

Ouça da boca do cavalo: as empresas escolhem os transitários por causa do conhecimento e eficiência deles no campo. Aqui estão algumas razões pelas quais eles são inestimáveis:

Experiência profissional: Os transitários conhecem a complexidade dos negócios internacionais e os requisitos alfandegários relacionados, o que pode desanimar os usuários.

Economia de tempo: Ficar no comando das remessas pode ser tremendamente rigoroso. A terceirização dessa tarefa pode ser de grande benefício, pois alivia as empresas de terem que executar tarefas que são periféricas às suas funções comerciais centrais.

Eficiência de Custo: Os transitários ajudam os remetentes a negociar as menores taxas possíveis no mercado. Eles podem ter afiliação com transportadoras e podem obter melhores negócios e termos.

Gerenciamento de Riscos: O risco também é gerenciado por esses profissionais, pois eles garantem que todos os documentos que acompanham as remessas sejam precisos e que as remessas estejam adequadamente seguradas.

Existe algo como transitários?

De fato, os transitários também podem se ramificar dependendo do modo de transporte que oferecem e dos outros serviços que prestam. Aqui estão alguns tipos comuns:

• Agentes de carga aérea: Eles também têm o interesse especial de identificar companhias aéreas que oferecem um arranjo de embarque de carga aérea.

• Agentes de carga marítima: subcategorias de transporte marítimo e, às vezes, também podem ter a opção de transporte FCL ou LCL.

• Transportadores de Carga Ferroviária: Gestão do transporte de mercadorias que passam por trilhos ferroviários.

• Agentes de carga terrestre: supervisionam formas de entrega de produtos diversos por meio de caminhões e outros meios no sistema de transporte terrestre.

• Agentes de Carga Multimodais: Propõem uma série de transportes de forma a oferecer uma solução completa para o transporte de mercadorias.

Empresa de transporte de carga – o que procurar?

É chocante que o despachante de carga errado tenha um impacto devastador sério no desempenho da sua empresa. Aqui estão alguns fatores a serem considerados:
• Experiência e reputação: certifique-se de que o despachante a ser selecionado tenha sido recomendado por seus clientes anteriores. Eles devem ter experiência anterior no manuseio do tipo de produto que a empresa envia.

• Rede: O avanço da organização e a produtividade são gerenciados profissionalmente por um despachante eficiente quando se trata de atribuir frete de remessa em determinadas áreas.

• Atendimento ao cliente: Boa comunicação é essencial. Seu despachante deve ser educado e fornecer relatórios satisfatórios sobre o estado de sua remessa.

• Gama de serviços: certifique-se de que eles possuem o que você procura em serviços, desde serviços de armazenagem até despachantes aduaneiros e logística terceirizada.

• Preços transparentes: certifique-se de que os preços foram negociados e apreendidos, de modo que não fiquem ocultos por trás de um véu de cobranças ocultas.