Como escolher a melhor empresa de transporte de carga para suas necessidades

Logística é um processo de gerenciamento de fluxos de bens e materiais e o encaminhamento de carga é uma parte integrante da logística. Este é um processo pelo qual o material é movido de um lugar para outro normalmente usando meios de transporte como aeronaves, embarcações, trens e caminhões. Os encaminhadores de carga iniciam os serviços de transporte em nome do remetente, cuja responsabilidade é transportar a remessa com segurança e rapidez ao menor custo possível. Para estar em posição de tomar uma decisão sábia, é preciso avaliar os deveres e papéis de uma empresa de encaminhamento de carga como ela é.

Avalie suas necessidades específicas

Quando se trata de escolher uma empresa de transporte de carga, é importante fazer uma autoavaliação antes de começar a procurar uma. Felizmente, o transporte é bem direto quando se trata do tipo de mercadoria que está sendo enviada:

• Que tipo de mercadoria você está enviando?

• Quais são os destinos?

• Qual é o seu orçamento?

• Você precisa de serviços adicionais como armazenagem, desembaraço aduaneiro e seguro?

Conhecer suas necessidades específicas ajudará muito a definir os participantes do mercado que atenderão às suas necessidades da melhor maneira possível. Por exemplo, se você estiver transportando produtos perecíveis, precisará de um despachante especializado em remessas com temperatura controlada. Se a maioria de suas remessas for urgente, certifique-se de localizar uma empresa que tenha serviços como entrega durante a noite.

Realizar pesquisas e fazer uma pequena lista de despachantes de matéria-prima

Uma vez que você tenha estabelecido suas necessidades, é hora de olhar para possíveis empresas de transporte de carga para uma lista que pode ser feita. Empresas respeitáveis ​​no setor de agendamento de feiras podem ser encontradas começando por consultar contatos do setor e pedir recomendações, fazer pesquisas online e consultar diretórios do setor. Certifique-se de prestar atenção às empresas que oferecem os produtos, serviços e que têm um bom histórico. 

• Verifique a documentação da empresa, se as pessoas contratadas são qualificadas e se essas pessoas devem ser credenciadas com uma autorização de trabalho e também vinculadas.

• Feedback do cliente com referência a compras anteriores

• Conexões, podem pertencer a uma organização profissional ou ser membros de um órgão de certificação

Avalie sua rede e parcerias

As instalações e ligações do transitário também são determinantes vitais que afetam a eficiência dos transitários. Para fazer isso, um transitário bem estabelecido normalmente terá um enorme conjunto de transportadoras, agentes e armazéns globalmente. Essa ampla conectividade permite que eles ofereçam uma entrega de serviço mais versátil em termos de remessa, então desfrutarão de um poder de barganha ideal, pois negociam por taxas justas.• Áreas do mundo que atende.

• As opções de modos de envio disponíveis são: aéreo, marítimo, ferroviário e rodoviário.

• A estabilidade, competência e capacidade do seu parceiro para fornecer serviços de qualidade aceitável

• Competência em desembaraço aduaneiro e qualquer outra norma do país em que está sendo investido.

Compare cotações e serviços

Após selecionar as empresas, envie um e-mail para elas para obter pelo menos três a cinco orçamentos de cada uma. É importante que os orçamentos sejam abrangentes e cubram todos os tipos de despesas, incluindo transporte, alfândega, taxas de combustível, armazenamento e seguro. Evite acreditar em tudo o que você lê sobre uma empresa, pois isso pode atraí-lo para algumas empresas falsas com custos extras ou serviços de baixa qualidade.

Além de comparar os custos cobrados pelos despachantes, considere os serviços que eles fornecem.

• Rastreamento: A avaliação e os relatórios são em tempo real.

• Assessoria em políticas e leis comerciais

Avalie a comunicação e o relacionamento com o cliente

O fato é que a logística é uma indústria muito sensível e a comunicação entre pessoas no curso da prestação de serviços de logística tem que ser excelente. Uma boa empresa de transporte de carga deve ser capaz de dar atualizações frequentes e deve ser facilmente contatada em caso de dúvidas. Avaliar sua atenção e prontidão para fornecer um trabalho único é decisivo para a cooperação.

Talvez seja interessante considerar o envio de um teste com as poucas empresas restantes como uma forma de avaliar sua eficácia.

• A precisão e a frequência das atualizações

• Quão eficazmente eles lidam com quaisquer problemas ou mesmo atrasos.

• O acordo entre ambos para oferecer soluções adaptadas

A decisão final e a construção de uma parceria

Depois de tanta deliberação com base nos parâmetros listados acima, é possível tomar sua decisão. Selecione a empresa de transporte de carga que melhor atenderá seus interesses, cobrará razoavelmente e executará suas tarefas de forma eficaz. Como mencionado antes, um bom transportador de carga será capaz de ser um provedor de soluções de logística que pode movimentar sua carga, tornar seus processos logísticos eficientes e menos custosos.

Quando se trata de escolher sua empresa de transporte de carga, é sensato desenvolver um relacionamento de longo prazo com a empresa que você escolher. Mantenha-se conectado com eles e compartilhe suas experiências sobre seus serviços, então se envolvam juntos na solução de quaisquer problemas que surgirem. A cooperação provavelmente trará resultados positivos no que diz respeito ao gerenciamento de logística para sua organização empresarial.

No geral, a decisão sobre a seleção da empresa de transporte de carga mais adequada é feita com base na necessidade específica, delineando e analisando os despachantes. Avaliando sua rede, as cotações e serviços fornecidos e o valor que a empresa coloca na satisfação do cliente, você certamente identificará um parceiro competente para atender às suas necessidades de logística.