Rozumienie często zadawanych pytań dotyczących spedycji

Spedycja na podstawowym poziomie może wydawać się nieco skomplikowana dla wielu, szczególnie dla tych, którzy nie są tak dobrze zaznajomieni z międzynarodową branżą spedycyjną. Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć koncepcje spedycji, ten artykuł poświęci odpowiedzi na niektóre z najczęściej zadawanych pytań. Na końcu tego artykułu czytelnicy powinni zrozumieć, jak działa spedycja i jakie znaczenie ma branża spedycyjna na rynku globalnym.

Kim jest spedytor?

Spedytora można postrzegać jako brokera pracującego dla spedytora lub osoby/firmy, która chce przewieźć swoje towary za pomocą określonego środka transportu. Tego rodzaju eksperci ułatwiają transport towarów z jednego miejsca do drugiego. Ważne jest, aby zrozumieć, że ich główną rolą nie jest fizyczna obsługa ładunku, ale nadzorowanie różnych usług, które są przypadkowe, aby dostarczyć przesyłki do miejsca docelowego w jak najkrótszym czasie i za jak najmniejszą kwotę pieniędzy.

• Kontroluj proces wysyłki z jednego punktu do drugiego

• Uzyskaj inne dokumenty związane z wysyłką i eksportem

• Śledzenie aktywności i wysyłki produktów

Spedycja: Jak to działa?

Prawdą jest, że spedycja obejmuje kilka faz, a zapoznanie się z nimi pomoże klientowi zrozumieć, co ci eksperci mają do zaoferowania. Proces ten zazwyczaj obejmuje następujące etapy:

Oferta i umowa: Nadawca wysyła prośbę o ofertę do spedytora. Spedytor jest następnie w stanie przedstawić analizę kosztów na podstawie rozmiaru, wagi, kraju przeznaczenia, a także metody wysyłki. 

Rezerwacja i dokumentacja: Po zakończeniu negocjacji spedytor zabezpiecza przestrzeń ładunkową i przedstawia oficjalne dokumenty, do których należą: list przewozowy, faktura handlowa i lista pakowania.        

Odprawa celna: Spedytor ze swojej strony dokonuje formalności celnych zarówno w kraju eksportu, jak i w kraju importu. Obejmuje to przetwarzanie i przesyłanie odpowiednich dokumentów, takich jak licencja, faktury, list przewozowy i inne, płacenie wszelkich należności celnych importowych/eksportowych, jeśli są dołączone do przesyłki, oraz potwierdzanie zgodności z lokalnymi przepisami.

Transport i śledzenie: Spedytor organizuje odbiór towarów, a także wysyłkę. Przekazuje również szczegóły śledzenia, aby zarówno dyspozytor, jak i odbiorca wiedzieli, skąd pochodzi przesyłka.

Dostawa i finalizacja: Po dotarciu do uzgodnionego miejsca przeznaczenia spedytor organizuje ostateczną dostawę towaru z beneficjentem i sprawdza, czy wszystko jest w porządku.

Dlaczego firmy korzystają z usług spedytorów?

Usłysz to z ust konia: firmy wybierają spedytorów ze względu na ich wiedzę i wydajność w tej dziedzinie. Oto kilka powodów, dla których są nieocenieni:

Profesjonalne doświadczenie: Spedytorzy znają złożoność międzynarodowego biznesu i związanych z nim wymogów celnych, co może zniechęcać użytkowników.

Oszczędność czasu: Pozostawanie odpowiedzialnym za przesyłki może być niezwykle rygorystyczne. Outsourcing tego zadania może być bardzo korzystny, ponieważ zwalnia firmy z konieczności wykonywania zadań peryferyjnych w stosunku do ich głównych funkcji biznesowych.

Efektywność kosztowa: Spedytorzy pomagają spedytorom negocjować najniższe możliwe stawki na rynku. Mogą być powiązani z przewoźnikami i mogą uzyskać lepsze oferty i warunki.

Zarządzanie ryzykiem: Tego typu specjaliści zajmują się również zarządzaniem ryzykiem, dbając o to, aby wszystkie dokumenty towarzyszące przesyłkom były dokładne i aby przesyłki były odpowiednio ubezpieczone.

Czy istnieje coś takiego jak spedytorzy?

Rzeczywiście, spedytorzy mogą również rozgałęziać się w zależności od rodzaju transportu, jaki oferują, i innych usług, jakie świadczą. Oto kilka typowych typów:

• Spedytorzy lotniczy: Mają oni również szczególny interes w identyfikowaniu linii lotniczych oferujących usługę transportu ładunków lotniczych.

• Spedytorzy morscy: Podkategorie transportu morskiego, czasami oferujące także możliwość wyboru wysyłki FCL lub LCL.

• Spedytorzy kolejowi: zarządzanie transportem towarów przewożonych torami kolejowymi.

• Spedytorzy lądowi: nadzorują sposoby dostarczania różnorodnych produktów za pomocą ciężarówek i innych środków transportu lądowego.

• Spedytorzy multimodalni: Proponowanie szeregu środków transportu w celu zapewnienia kompleksowego rozwiązania dla przewozu towarów.

Firma spedycyjna – na co zwrócić uwagę?

Szokujące jest to, że niewłaściwy spedytor będzie miał poważny, dewastujący wpływ na wyniki Twojej firmy. Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę:
• Doświadczenie i reputacja: Upewnij się, że wybrany spedytor został polecony przez swoich poprzednich klientów. Powinien mieć wcześniejsze doświadczenie w obsłudze rodzaju produktu, który firma wysyła.

• Sieć: Postęp i produktywność organizacji są profesjonalnie zarządzane przez sprawnego spedytora, który przydziela ładunki przesyłkowe w określonych obszarach.

• Obsługa klienta: Dobra komunikacja jest kluczowa. Twój spedytor musi być uprzejmy i dostarczać satysfakcjonujące raporty na temat stanu Twojej przesyłki.

• Zakres usług: Upewnij się, że oferują usługi, których szukasz, począwszy od usług magazynowych po usługi agentów celnych i logistykę zewnętrzną.

• Przejrzyste ceny: Upewnij się, że ceny są ustalane i ustalane bez ukrywania ich za zasłoną ukrytych opłat.