Forstå Spedisjon vanlige Spørsmål Besvart

Spedisjon på sitt grunnleggende nivå kan høres litt komplisert ut for mange, spesielt for de som ikke er så kjent med den internasjonale shippingindustrien. For å hjelpe deg med å forstå konseptene for frakt videresending, vil denne artikkelen dedikere svar på noen av de vanligste spørsmålene. På slutten av denne artikkelen bør leserne forstå hvordan spedisjon fungerer og viktigheten av spedisjonsindustrien i det globale markedet.

Hva er en speditør?

Speditør kan sees på som en megler som jobber for avsenderen, eller den/bedriften som ønsker å flytte varene sine gjennom en bestemt transportmåte. Denne typen eksperter forenkler transporten av varer fra ett sted til et annet. Det er viktig å forstå at deres hovedrolle ikke er i den fysiske håndteringen av lasten, men i å overvåke ulike tjenester som er tilfeldige for å få sendingene til det endelige stedet på minst tid og med minst mulig penger.

• Kontroller fraktprosessen fra ett punkt til et annet

• Skaffe andre frakt- og eksportrelaterte dokumenter

• Aktivitetssporing og forsendelse av produkter

Videresending: Hvordan fungerer det?

Det er riktig at spedisjon innebærer flere faser og å bli kjent med disse vil hjelpe kunden til å forstå hva disse ekspertene har å yte. Prosessen omfatter vanligvis følgende stadier:

Tilbud og avtale: Avsender sender en forespørsel om tilbud til en speditør. Speditøren kan deretter tilby en kostnadsanalyse basert på størrelse, vekt, destinasjonsland samt fraktmetode. 

Bestilling og dokumentasjon: Når forhandlingene er fullført, sikrer speditøren lasterommet og speditøren vil produsere de offisielle dokumentene som inkluderer konnossement, kommersiell faktura og pakkeliste.        

Fortolling: Speditøren utfører på sin side tollformaliteter både i eksportlandet og importlandet. Dette inkluderer behandling og videresending av relevante dokumenter som lisens, fakturaer for oppføring blant annet, betaling av eventuell import-/eksportavgift hvis den er knyttet til forsendelsen og bekreftelse av samsvar med lokale lover.

Transport og sporing: Speditøren ordner med henting av varene samt frakt. De formidler også sporingsdetaljer slik at både avsender og mottaker må vite hvor forsendelsen kommer fra.

Levering og sluttbehandling: Når speditøren har nådd den avtalte destinasjonen, organiserer den endelige leveringen av varene med mottakeren, og sjekker at alt er i orden.

Hvorfor bruker bedrifter speditører?

Hør det fra hestens munn: Bedrifter velger speditører på grunn av sin kunnskap og effektivitet på feltet. Her er noen grunner til at de er uvurderlige:

Profesjonell ekspertise: Speditører kjenner kompleksiteten til den internasjonale virksomheten og de relaterte tollkravene, noe som kan avvise brukerne.

Tidsbesparende: Å ha ansvaret for forsendelser kan være ekstremt strengt. Outsourcing av denne oppgaven kan være til stor fordel ettersom det avlaster bedrifter fra å måtte utføre oppgaver som er perifere til deres sentrale forretningsfunksjoner.

Kostnadseffektivitet: Speditører hjelper avsendere å prute for de laveste prisene som er mulig i markedet. De kan ha tilknytning til transportører og kan få bedre avtaler og vilkår.

Risikostyring: Risiko administreres også av slike fagfolk fordi de sørger for at alle dokumenter som følger med forsendelser er nøyaktige og at forsendelser er tilstrekkelig forsikret.

Er det noe slikt som speditører?

Faktisk kan speditører også forgrene seg avhengig av transportmåten de tilbyr og de andre tjenestene de tilbyr. Her er noen vanlige typer:

• Luftfraktspeditører: De har også den spesielle interessen i å identifisere flyselskaper som tilbyr et arrangement av luftfraktforsendelser.

• Sjøfraktspeditører: Underkategorier av sjøtransport og kan også noen ganger ha valget mellom enten FCL- eller LCL-frakt.

• Rail Freight Forwarders: Transportstyring av varer som passerer gjennom jernbanespor.

• Landfraktspeditører: Overvåke måter å levere diverse produkter på via lastebiler og andre midler på bakketransportsystemet.

• Multimodale speditører: Foreslå en rekke transporter for å tilby en gjennomgående løsning for transport av gods.

Speditørfirma – hva skal du se etter?

Det er sjokkerende at feil speditør vil ha en alvorlig ødeleggende innvirkning på bedriftens ytelse. Her er noen faktorer du bør vurdere:
• Erfaring og rykte: Sørg for at speditøren som skal velges er anbefalt av sine tidligere kunder. De bør ha tidligere erfaring med å håndtere den typen produkt som firmaet sender.

• Nettverk: Organisasjonsutvikling og produktivitet styres profesjonelt av en effektiv speditør når det kommer til å tildele forsendelsesfrakt i visse områder.

• Kundeservice: God kommunikasjon er nøkkelen. Din speditør er pålagt å være høflig og gi tilfredsstillende rapporter om tilstanden til forsendelsen din.

• Utvalg av tjenester: Sørg for at de har det du søker etter tjenester fra lagertjenester til tollmeglere og tredjepartslogistikk.

• Gjennomsiktig prissetting: Sørg for å ha priser snakket med og beslaglagt som ikke var skjult, bak et slør av skjulte avgifter.