Begrijpen van veelgestelde vragen over expeditie Nederland

Freight forwarding op basisniveau klinkt misschien wat ingewikkeld voor velen, met name voor degenen die niet zo bekend zijn met de internationale scheepvaartindustrie. Om u te helpen de concepten van freight forwarding beter te begrijpen, zal dit artikel antwoorden geven op enkele van de meest voorkomende vragen. Aan het einde van dit artikel moeten lezers begrijpen hoe freight forwarding werkt en hoe belangrijk de freight forwarding-industrie is op de wereldwijde markt.

Wat is een expediteur?

Expediteur kan worden gezien als een makelaar die werkt voor de verzender, of degene/het bedrijf dat zijn goederen via een bepaalde transportmethode wil verplaatsen. Dit soort experts faciliteert het transport van goederen van de ene naar de andere plaats. Het is belangrijk om te begrijpen dat hun belangrijkste rol niet ligt in de fysieke afhandeling van de lading, maar in het toezicht houden op verschillende diensten die incidenteel zijn om de zendingen zo snel en met zo min mogelijk geld naar de uiteindelijke plaats te krijgen.

• Beheer het verzendproces van het ene punt naar het andere

• Verkrijg andere verzend- en exportgerelateerde documenten

• Activiteiten volgen en verzending van producten

Expeditie: hoe werkt het?

Het is correct dat expeditie verschillende fasen omvat en vertrouwd raken met deze fasen zal de klant helpen te begrijpen wat deze experts te bieden hebben. Het proces omvat over het algemeen de volgende fasen:

Offerte en overeenkomst: De verzender stuurt een offerteaanvraag naar een expediteur. De expediteur kan vervolgens een kostenanalyse aanbieden op basis van grootte, gewicht, land van bestemming en verzendmethode. 

Boeking en documentatie: Zodra de onderhandelingen zijn afgerond, reserveert de expediteur de laadruimte en produceert de expediteur de officiële documenten, waaronder de vrachtbrief, de commerciële factuur en de paklijst.        

Douaneafhandeling: De expediteur voert op zijn beurt douaneformaliteiten uit in zowel het land van export als het land van import. Dit omvat het verwerken en doorsturen van relevante documenten zoals licenties, facturen, invoerrechten en dergelijke, het betalen van import-/exportrechten indien bijgevoegd bij de zending en het bevestigen van naleving van lokale wetten.

Transport en tracking: De expediteur regelt de ophaling van de goederen en de verzending. Ze geven ook trackinggegevens door, zodat zowel de verzender als de ontvanger weten waar de zending vandaan komt.

Levering en afronding: Zodra de overeengekomen bestemming is bereikt, regelt de expediteur de uiteindelijke levering van de goederen bij de begunstigde en controleert of alles in orde is.

Waarom maken bedrijven gebruik van expediteurs?

Hoor het uit de eerste hand: bedrijven kiezen expediteurs vanwege hun kennis en efficiëntie in het veld. Hier zijn enkele redenen waarom ze van onschatbare waarde zijn:

Professionele expertise: Expediteurs kennen de complexiteit van de internationale handel en de bijbehorende douanevereisten, wat voor gebruikers afschrikwekkend kan zijn.

Tijdbesparend: De leiding houden over verzendingen kan enorm rigoureus zijn. Het uitbesteden van deze taak kan van groot voordeel zijn, omdat het bedrijven ontlast van het uitvoeren van taken die perifeer zijn aan hun centrale bedrijfsfuncties.

Kostenefficiëntie: Expediteurs helpen verzenders om te onderhandelen over de laagste kosten die mogelijk zijn op de markt. Ze kunnen banden hebben met vervoerders en kunnen betere deals en voorwaarden krijgen.

Risicomanagement: Dergelijke professionals beheren ook risico's, omdat ze ervoor zorgen dat alle documenten die bij de zending horen, correct zijn en dat de zendingen adequaat zijn verzekerd.

Bestaan ​​er expediteurs?

Expediteurs kunnen zich inderdaad ook vertakken, afhankelijk van de transportmodus die ze aanbieden en de andere diensten die ze leveren. Hier zijn een paar veelvoorkomende typen:

• Luchtvrachtexpediteurs: Zij hebben ook als speciaal doel het identificeren van luchtvaartmaatschappijen die luchtvrachtvervoer aanbieden.

• Expediteurs op zee: subcategorieën van zeetransport en soms ook de keuze uit FCL- of LCL-verzending.

• Spoorvrachtexpediteurs: transportmanagement van goederen die via het spoor worden vervoerd.

• Landvrachtexpediteurs: Houdt toezicht op de manier waarop diverse producten via vrachtwagens en andere middelen via het grondtransportsysteem worden geleverd.

• Multimodale expediteurs: Stel een aantal transporten voor om een ​​doorlopende oplossing te bieden voor het transport van goederen.

Expeditiebedrijf – waar moet je op letten?

Het is schokkend dat de verkeerde expediteur een ernstige verwoestende impact op de prestaties van uw bedrijf zal hebben. Hier zijn enkele factoren om te overwegen:
• Ervaring en reputatie: zorg ervoor dat de expediteur die u selecteert, is aanbevolen door hun vorige klanten. Ze moeten eerdere ervaring hebben met het type product dat het bedrijf verzendt.

• Netwerk: De vooruitgang en productiviteit van de organisatie worden professioneel beheerd door een efficiënte expediteur als het gaat om het toewijzen van vracht in specifieke gebieden.

• Klantenservice: Goede communicatie is de sleutel. Uw expediteur moet beleefd zijn en bevredigende rapporten over de status van uw zending verstrekken.

• Dienstenaanbod: zorg ervoor dat zij beschikken over de diensten die u zoekt, van opslagdiensten tot douane-expediteurs en logistieke dienstverleners van derden.

• Transparante prijzen: zorg ervoor dat er over prijzen wordt gesproken en dat deze niet achter een sluier van verborgen kosten worden vastgelegd.