Hoe kiest u het beste expeditiebedrijf voor uw behoeften?

Logistiek is een proces van het beheren van goederen- en materiaalstromen en expeditie is een integraal onderdeel van logistiek. Dit is een proces waarbij materiaal van de ene naar de andere plaats wordt verplaatst, normaal gesproken met behulp van transportmiddelen zoals vliegtuigen, schepen, treinen en vrachtwagens. Expediteurs initiëren transportdiensten namens de verzender, wiens verantwoordelijkheid het is om de zending veilig en snel te vervoeren tegen de laagst mogelijke kosten. Om in staat te zijn een verstandige beslissing te nemen, moet men de taken en rollen van een expeditiebedrijf beoordelen zoals het is.

Beoordeel uw specifieke behoeften

Als het aankomt op het kiezen van een expeditiebedrijf, is het belangrijk om jezelf te beoordelen voordat je er een gaat zoeken. Gelukkig is verzending vrij eenvoudig als het aankomt op het type goederen dat wordt verzonden:

• Wat voor soort goederen verzendt u?

• Wat zijn de bestemmingen?

• Wat is uw budget?

• Heeft u aanvullende diensten nodig, zoals opslag, douaneafhandeling en verzekeringen?

Als u uw specifieke behoeften kent, helpt dat u bij het definiëren van de marktspelers die uw behoeften op de best mogelijke manier zullen aanpakken. Als u bijvoorbeeld bederfelijke goederen vervoert, hebt u een expediteur nodig die gespecialiseerd is in gecontroleerde temperatuurzendingen. Als de meeste van uw zendingen dringend zijn, zorg er dan voor dat u een bedrijf vindt dat diensten aanbiedt zoals overnight delivery.

Voer onderzoek uit en maak een korte lijst van grondstoffentransporteurs

Zodra u uw behoeften hebt vastgesteld, is het daarom tijd om te kijken naar mogelijke expeditiebedrijven voor een lijst die kan worden gemaakt. Betrouwbare bedrijven in de eerlijke planningsindustrie kunnen worden gevonden door te beginnen met het verwijzen naar branchecontacten en het vragen om aanbevelingen, online onderzoek te doen en branchegidsen te raadplegen. Zorg ervoor dat u aandacht besteedt aan die bedrijven die de producten en diensten aanbieden en die een goede achtergrond hebben. 

• Controleer de documentatie van het bedrijf om te zien of de mensen die worden aangenomen gekwalificeerd zijn en of ze een werkvergunning hebben en een borgstelling.

• Feedback van klanten met betrekking tot eerdere aankopen

• Connecties, kunnen behoren tot een professionele organisatie of lid zijn van een certificeringsinstantie

Evalueer hun netwerk en partnerschappen

De faciliteiten en verbindingen van expediteurs zijn ook zeer belangrijke factoren die de efficiëntie van expediteurs beïnvloeden. Om dit te doen, zal een gevestigde expediteur doorgaans een enorme pool van vervoerders, agenten en magazijnen wereldwijd hebben. Deze brede connectiviteit stelt hen in staat om een ​​veelzijdigere dienstverlening aan te bieden in termen van verzending, dan zullen ze genieten van optimale onderhandelingsmacht terwijl ze onderhandelen over eerlijke kosten. • Gebieden van de wereld die het bedient.

• De beschikbare verzendwijzen zijn: lucht, zee, spoor en weg.

• De stabiliteit, competentie en het vermogen van hun partner om diensten van aanvaardbare kwaliteit te leveren

• Bekwaamheid in douaneafhandeling en alle andere regels van het land waarin wordt geïnvesteerd.

Vergelijk offertes en diensten

Nadat u de bedrijven hebt geselecteerd, stuurt u ze een e-mail om elk ten minste drie tot vijf offertes te krijgen. Het is belangrijk dat de offertes allesomvattend zijn en alle soorten kosten dekken, waaronder transport, douane, brandstofkosten, opslag en verzekering. Vermijd het om alles te geloven wat u leest over een bedrijf, want dit kan u aantrekken tot nepbedrijven met extra kosten of diensten van lage kwaliteit.

Naast het vergelijken van de kosten die expediteurs rekenen, moet u ook rekening houden met de diensten die zij leveren.

• Tracking: De evaluatie en rapportage gebeurt in realtime.

• Advies over handelsbeleid en -wetgeving

Evalueer communicatie en klantrelaties

Het feit is dat logistiek een zeer gevoelige industrie is en de communicatie van mens tot mens tijdens het leveren van logistieke diensten uitstekend moet zijn. Een goed expeditiebedrijf moet in staat zijn om frequente updates te geven en moet gemakkelijk te contacteren zijn in geval van vragen. Het evalueren van hun oplettendheid en bereidheid om uniek werk te leveren is doorslaggevend voor de samenwerking.

Misschien is het een idee om een ​​proefzending te sturen naar de paar overgebleven bedrijven, zodat we de effectiviteit ervan kunnen beoordelen.

• De nauwkeurigheid en frequentie van updates

• Hoe effectief ze omgaan met problemen of zelfs vertragingen.

• De overeenkomst tussen de twee om oplossingen te bieden die op maat zijn gemaakt

De definitieve beslissing en de opbouw van een partnerschap

Na zoveel overwegingen op basis van de hierboven genoemde parameters, is het mogelijk om uw beslissing te nemen. Selecteer het expeditiebedrijf dat uw belang het beste dient, redelijke kosten in rekening brengt en zijn taken effectief uitvoert. Zoals eerder vermeld, zal een goede expediteur een logistieke oplossingenprovider kunnen zijn die uw vracht kan verplaatsen, uw logistieke processen efficiënt en minder kostbaar kan maken.

Als het aankomt op het kiezen van uw expeditiebedrijf, is het verstandig om een ​​langetermijnrelatie op te bouwen met het bedrijf dat u kiest. Blijf met hen in contact en deel uw ervaringen met hun diensten en ga vervolgens samen aan de slag om eventuele problemen op te lossen. Samenwerking zal waarschijnlijk positieve resultaten opleveren wat betreft het beheren van de logistiek voor uw bedrijfsorganisatie.

Al met al wordt de beslissing over de selectie van het meest geschikte expeditiebedrijf gedaan op basis van de specifieke behoefte, het schetsen en analyseren van expediteurs. Door hun netwerk, de offertes en diensten die worden geleverd en de waarde die het bedrijf hecht aan klanttevredenheid te evalueren, bent u er zeker van dat u een competente partner vindt die uw logistieke behoeften kan bedienen.