Cara Memilih Syarikat Pengangkutan Barang Terbaik untuk Keperluan Anda

Logistik ialah satu proses menguruskan aliran barangan dan bahan dan penghantaran barang adalah bahagian penting dalam logistik. Ini adalah proses di mana bahan dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain biasanya menggunakan alat pengangkutan seperti pesawat, kapal, kereta api dan trak. Pengangkut barang memulakan perkhidmatan pengangkutan bagi pihak pengirim, yang tanggungjawabnya adalah untuk mengangkut penghantaran dengan selamat dan cepat pada kos yang paling rendah. Untuk berada dalam kedudukan untuk membuat keputusan yang bijak, seseorang itu perlu menilai tugas dan peranan syarikat penghantar barang sebagaimana adanya.

Menilai Keperluan Khusus Anda

Apabila ia datang untuk memilih syarikat penghantaran barang, adalah penting untuk menilai sendiri sebelum anda mula mencarinya. Nasib baik, penghantaran agak mudah apabila ia berkaitan dengan jenis barang yang dihantar:

• Apakah jenis barang yang anda hantar?

• Apakah destinasi?

• Berapakah bajet anda?

• Adakah anda memerlukan perkhidmatan tambahan seperti pergudangan, pelepasan kastam dan insurans?

Mengetahui keperluan khusus anda akan membantu anda menentukan pemain pasaran yang akan menangani keperluan anda dengan cara yang terbaik. Contohnya, jika anda mengangkut barang mudah rosak maka anda memerlukan penghantar yang pakar dalam penghantaran suhu terkawal. Jika kebanyakan penghantaran anda mendesak maka pastikan anda mencari syarikat yang mempunyai perkhidmatan seperti penghantaran semalaman.

Menjalankan penyelidikan dan membuat senarai pendek penghantar bahan mentah

Sebaik sahaja anda telah menetapkan keperluan anda, maka sudah tiba masanya untuk melihat kemungkinan syarikat penghantaran barang untuk senarai yang boleh dibuat. Syarikat bereputasi dalam industri penjadualan adil boleh didapati dengan bermula daripada merujuk kepada kenalan industri dan meminta cadangan, melakukan penyelidikan dalam talian dan direktori industri perundingan. Pastikan anda memberi perhatian kepada syarikat tersebut, yang menawarkan produk, perkhidmatan dan yang mempunyai latar belakang yang baik. 

• Semak kertas kerja syarikat, orang yang diambil bekerja adalah berkelayakan dan mereka ini harus diakreditasi dengan permit kerja serta terikat.

• Maklum balas pelanggan dengan merujuk kepada pembelian lepas

• Sambungan, mungkin milik organisasi profesional, atau mempunyai keahlian kepada badan pensijilan

Nilai Rangkaian dan Perkongsian Mereka

Kemudahan dan rangkaian penghantar kargo juga merupakan penentu yang sangat penting yang mempengaruhi kecekapan penghantar kargo. Untuk berbuat demikian, penghantar yang mantap biasanya akan mempunyai kumpulan besar pembawa, ejen dan gudang di seluruh dunia. Ketersambungan yang luas ini membolehkan mereka menawarkan penyampaian perkhidmatan yang lebih serba boleh dari segi perkapalan kemudian akan menikmati kuasa tawar-menawar yang optimum apabila mereka tawar-menawar untuk caj yang adil.• Kawasan di dunia yang dilayaninya.

• Pilihan mod penghantaran yang tersedia iaitu udara, laut, kereta api dan jalan raya.

• Kestabilan, kecekapan dan keupayaan rakan kongsi mereka untuk menyediakan perkhidmatan berkualiti yang boleh diterima

• Kecekapan dalam pelepasan kastam dan mana-mana peraturan negara lain yang sedang dilaburkan.

Bandingkan Sebut Harga dan Perkhidmatan

Selepas menyenarai pendek syarikat, hantarkan e-mel kepada mereka untuk mendapatkan sekurang-kurangnya tiga hingga lima sebut harga setiap satu. Sebut harga adalah penting untuk merangkumi semua, dan meliputi semua jenis perbelanjaan, termasuk pengangkutan, kastam, caj bahan api, penyimpanan dan insurans. Elakkan mempercayai semua yang anda baca mengenai syarikat kerana ini mungkin menarik anda kepada beberapa firma palsu dengan caj tambahan atau perkhidmatan berkualiti rendah.

Selain perbandingan kos yang dicaj oleh penghantar, pertimbangkan perkhidmatan yang mereka sediakan.

• Penjejakan: Penilaian dan pelaporan adalah masa nyata.

• Nasihat mengenai dasar dan undang-undang perdagangan

Nilai Komunikasi dan Perhubungan Pelanggan

Hakikatnya logistik adalah industri yang sangat sensitif dan komunikasi orang kepada orang semasa penyediaan perkhidmatan logistik haruslah cemerlang. Syarikat penghantaran barang yang baik seharusnya dapat memberikan kemas kini yang kerap dan harus dihubungi dengan mudah sekiranya terdapat sebarang pertanyaan. Menilai perhatian dan kesediaan mereka untuk menyediakan kerja unik adalah penentu untuk kerjasama.

Mungkin mempertimbangkan untuk menghantar penghantaran percubaan dengan beberapa syarikat yang tinggal sebagai jalan untuk menilai keberkesanannya.

• Ketepatan dan kekerapan kemas kini

• Seberapa berkesan mereka menghadapi sebarang masalah atau pun kelewatan.

• Perjanjian antara kedua-duanya untuk menawarkan penyelesaian yang disesuaikan

Keputusan Akhir dan Pembinaan Perkongsian

Selepas banyak pertimbangan berdasarkan parameter yang disenaraikan di atas, adalah mungkin untuk membuat keputusan anda. Pilih firma penghantaran barang yang akan memenuhi kepentingan anda dengan sebaiknya, mengenakan caj yang berpatutan dan melaksanakan tugasnya dengan berkesan. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, penghantar barang yang baik akan dapat menjadi penyedia penyelesaian logistik yang boleh memindahkan kargo anda, menjadikan proses logistik anda cekap dan lebih murah.

Apabila ia datang untuk memilih syarikat penghantaran barang anda, adalah bijak untuk membangunkan hubungan jangka panjang dengan syarikat yang anda pilih. Kekal berhubung dengan mereka dan kongsi pengalaman anda mengenai perkhidmatan mereka kemudian libatkan diri bersama-sama dalam menyelesaikan sebarang masalah yang timbul. Kerjasama berkemungkinan membawa hasil yang positif setakat pengurusan logistik untuk organisasi perniagaan anda.

Secara keseluruhannya, keputusan mengenai pemilihan syarikat penghantar kargo yang paling sesuai dibuat berdasarkan keperluan tertentu, penggarisan dan analisis penghantar. Menilai rangkaian mereka, sebut harga dan perkhidmatan yang disediakan dan nilai yang syarikat berikan kepada kepuasan pelanggan, anda pasti akan mengenal pasti rakan kongsi yang cekap dalam memenuhi keperluan logistik anda.