Kā izvēlēties savām vajadzībām labāko kravu ekspedīcijas uzņēmumu

Loģistika ir preču un materiālu plūsmu pārvaldības process, un kravu ekspedīcija ir loģistikas neatņemama sastāvdaļa. Šis ir process, kurā materiāls tiek pārvietots no vienas vietas uz citu, parasti izmantojot transporta līdzekļus, piemēram, lidmašīnu, kuģus, vilcienus un kravas automašīnas. Ekspeditori iniciē transporta pakalpojumus nosūtītāja vārdā, kura pienākums ir droši un operatīvi transportēt sūtījumu par iespējami zemākām izmaksām. Lai pieņemtu saprātīgu lēmumu, ir jāizvērtē kravu ekspedīcijas uzņēmuma pienākumi un lomas.

Novērtējiet savas īpašās vajadzības

Kad runa ir par kravu ekspedīcijas uzņēmuma izvēli, ir svarīgi veikt pašnovērtējumu, pirms sākat tādu meklēt. Par laimi, piegāde ir diezgan vienkārša, ja runa ir par sūtāmo preču veidu:

• Kāda veida preces jūs sūtāt?

• Kādi ir galamērķi?

• Kāds ir jūsu budžets?

• Vai jums ir nepieciešami papildu pakalpojumi, piemēram, noliktavas pakalpojumi, muitošana un apdrošināšana?

Zinot jūsu īpašās vajadzības, jūs varēsit definēt tos tirgus dalībniekus, kuri apmierinās jūsu vajadzības vislabākajā iespējamajā veidā. Piemēram, ja pārvadājat ātrbojīgas preces, jums ir nepieciešams ekspeditors, kas specializējas kontrolētas temperatūras sūtījumos. Ja lielākā daļa jūsu sūtījumu ir steidzami, noteikti atrodiet uzņēmumu, kas piedāvā tādus pakalpojumus kā piegāde uz nakti.

Veiciet izpēti un izveidojiet īsu izejvielu ekspeditoru sarakstu

Kad esat noskaidrojis savas vajadzības, ir pienācis laiks meklēt iespējamos kravu ekspedīcijas uzņēmumus, lai iegūtu sarakstu, ko var izveidot. Godīgas plānošanas nozarē cienījamus uzņēmumus var atrast, sākot no atsauces uz nozares kontaktiem un uzdodot ieteikumus, veicot tiešsaistes izpēti un konsultējot nozares katalogus. Noteikti pievērsiet uzmanību tiem uzņēmumiem, kuri piedāvā produktus, pakalpojumus un kuriem ir laba pieredze. 

• Pārbaudiet uzņēmuma dokumentus, darbā pieņemtie cilvēki ir kvalificēti, un šiem cilvēkiem ir jābūt akreditētiem ar darba atļauju, kā arī jāapstiprina.

• Klientu atsauksmes, atsaucoties uz iepriekšējiem pirkumiem

• Savienojumi, var piederēt profesionālai organizācijai vai būt dalībai sertifikācijas institūcijā

Novērtējiet viņu tīklu un partnerības

Ekspeditora telpas un savienojumi arī ir ļoti svarīgi noteicošie faktori, kas ietekmē ekspeditoru efektivitāti. Lai to izdarītu, labi izveidotam ekspeditoram parasti ir milzīgs pārvadātāju, aģentu un noliktavu kopums visā pasaulē. Šī plašā savienojamība ļauj viņiem piedāvāt daudzpusīgāku pakalpojumu sniegšanu nosūtīšanas ziņā, pēc tam viņi baudīs optimālu kaulēšanās spēku, kaulējoties par godīgu maksu.• Pasaules apgabali, kurus tas apkalpo.

• Pieejamās piegādes veidu opcijas, piemēram, gaiss, jūra, dzelzceļš un autotransports.

• partnera stabilitāte, kompetence un spēja sniegt pakalpojumus pieņemamā kvalitātē

• Kompetence muitošanas un jebkādu citu tās valsts noteikumu jomā, kurā tiek ieguldīts.

Salīdziniet cenas un pakalpojumus

Pēc uzņēmumu atlasīšanas nosūtiet tiem e-pastu, lai katrs saņemtu vismaz trīs līdz piecus piedāvājumus. Ir svarīgi, lai citāti būtu visaptveroši un aptvertu visa veida izdevumus, tostarp transportēšanas, muitas, degvielas, uzglabāšanas un apdrošināšanas izdevumus. Izvairieties ticēt visam, ko lasāt par uzņēmumu, jo tas var jūs piesaistīt viltotiem uzņēmumiem ar papildu samaksu vai zemas kvalitātes pakalpojumiem.

Papildus ekspeditoru iekasēto izmaksu salīdzinājumam apsveriet arī viņu sniegtos pakalpojumus.

• Izsekošana: novērtēšana un ziņošana notiek reāllaikā.

• Konsultācijas par tirdzniecības politiku un likumiem

Novērtējiet komunikāciju un attiecības ar klientiem

Fakts ir tāds, ka loģistika ir ļoti jutīga nozare un cilvēku komunikācijai loģistikas pakalpojumu sniegšanas gaitā ir jābūt izcilai. Labam kravu ekspedīcijas uzņēmumam ir jāspēj sniegt biežus atjauninājumus un ar to būtu viegli sazināties, ja rodas kādi jautājumi. Sadarbībai izšķiroša ir viņu vērīguma un gatavības sniegt unikālu darbu izvērtēšana.

Iespējams, apsveriet iespēju nosūtīt izmēģinājuma sūtījumu ar dažiem atlikušajiem uzņēmumiem, lai novērtētu to efektivitāti.

• Atjauninājumu precizitāte un biežums

• Cik efektīvi viņi tiek galā ar problēmām vai pat jebkādu kavēšanos.

• Vienošanās starp abiem piedāvāt pielāgotus risinājumus

Galīgais lēmums un partnerības veidošana

Pēc tik ilgām pārdomām, pamatojoties uz iepriekš uzskaitītajiem parametriem, ir iespējams pieņemt savu lēmumu. Izvēlieties kravu ekspeditoru firmu, kas vislabāk apmierinās jūsu intereses, iekasē saprātīgu maksu un efektīvi pilda savus pienākumus. Kā minēts iepriekš, labs ekspeditors spēs būt loģistikas risinājumu nodrošinātājs, kas var pārvietot jūsu kravu, padarīt jūsu loģistikas procesus efektīvus un lētākus.

Kad runa ir par kravas ekspedīcijas uzņēmuma izvēli, ir saprātīgi veidot ilgtermiņa attiecības ar izvēlēto uzņēmumu. Uzturiet sakarus ar viņiem un dalieties pieredzē par viņu pakalpojumiem, pēc tam kopīgi risiniet visas radušās problēmas. Sadarbība, visticamāk, nesīs pozitīvus rezultātus, ciktāl tas attiecas uz jūsu biznesa organizācijas loģistikas pārvaldību.

Kopumā lēmums par piemērotākā kravu ekspeditora uzņēmuma izvēli tiek pieņemts, pamatojoties uz ekspeditoru konkrēto vajadzību, izklāstu un analīzi. Novērtējot viņu tīklu, piedāvātos piedāvājumus un pakalpojumus, kā arī vērtību, ko uzņēmums piešķir klientu apmierinātībai, jūs noteikti atradīsit kompetentu partneri jūsu loģistikas vajadzību apkalpošanā.