הבנת שאלות נפוצות בנושא שילוח מטענים

העברת מטענים ברמה הבסיסית שלו עשויה להישמע מעט מסובכת לרבים, במיוחד עבור אלה שאינם מכירים כל כך את תעשיית הספנות הבינלאומית. כדי לעזור לך להבין טוב יותר את המושגים של שילוח מטענים, מאמר זה יקדיש תשובות לכמה מהשאלות הנפוצות ביותר. בסוף מאמר זה, על הקוראים להבין כיצד פועלת שילוח מטענים ואת החשיבות של תעשיית הובלת מטענים בשוק העולמי.

מהו משלח מטענים?

ניתן לראות את המשלח כמתווך שעובד עבור המשלח, או זה/החברה המעוניינים להעביר את הסחורה שלהם דרך אמצעי הובלה מסויים. סוג זה של מומחים מקל על הובלת סחורות ממקום אחד למשנהו. חשוב להבין שעיקר תפקידם אינו בטיפול הפיזי במטען אלא בפיקוח על שירותים שונים הנלווים להגעה של המשלוחים למקום הסופי במינימום זמן ובמינימום סכום כסף ככל שניתן.

• לשלוט בתהליך המשלוח מנקודה אחת לאחרת

• השג מסמכים אחרים הקשורים למשלוח ויצוא

• מעקב אחר פעילות ומשלוח מוצרים

הובלת מטענים: איך זה עובד?

נכון שהעברת מטענים כרוכה במספר שלבים והיכרות איתם תעזור ללקוח להבין מה יש למומחים הללו לספק. התהליך כולל בדרך כלל את השלבים הבאים:

הצעת מחיר והסכם: השולח שולח בקשה להצעת מחיר למשלח. לאחר מכן, המשלח יכול להציע ניתוח עלויות המבוסס על גודל, משקל, מדינת היעד וכן שיטת המשלוח. 

הזמנה ותיעוד: לאחר השלמת המשא ומתן, המשלח מאבטח את שטח המטען והמשלח ימציא את המסמכים הרשמיים הכוללים, שטר מטען, חשבונית מסחרית ורשימת אריזה.        

שחרור ממכס: המשלח מצידו מבצע את רשמי המכס הן במדינת היצוא והן במדינת היבוא. זה כולל עיבוד והעברה של מסמכים רלוונטיים כגון רישיון, חשבוניות שטר כניסה בין היתר, תשלום כל מכס יבוא/יצוא אם צורף למשלוח ואישור עמידה בחוקים המקומיים.

הובלה ומעקב: המשלח עורך סידורי איסוף הסחורה וכן משלוח. הם גם מעבירים פרטי מעקב כך שגם השולח וגם הנמען צריכים לדעת מהיכן מגיע המשלוח.

מסירה וסיום: לאחר הגעה ליעד המוסכם, המשלח מארגן את האספקה ​​הסופית של הסחורה עם המוטב, ובודק שהכל בסדר.

מדוע עסקים משתמשים במשלוחים?

שומעים את זה מפי הסוס: חברות בוחרות במשלוחים בגלל הידע והיעילות שלהן בתחום. להלן כמה סיבות מדוע הן חשובות לאין ערוך:

מומחיות מקצועית: משלחים מכירים את המורכבות של העסק הבינלאומי ואת דרישות המכס הנלוות, מה שעלול להפריע למשתמשים.

חיסכון בזמן: השהייה באחריות על המשלוחים יכולה להיות קפדנית מאוד. מיקור חוץ של משימה זו יכול להועיל רבות שכן הוא פוטר חברות מהצורך לבצע משימות שהן היקפיות לפונקציות העסקיות המרכזיות שלהן.

יעילות עלות: משלחים מסייעים לשלוחים להתמקח על החיובים הנמוכים ביותר האפשריים בשוק. ייתכן שיש להם זיקה לספקים ויכולים לקבל עסקאות ותנאים טובים יותר.

ניהול סיכונים: הסיכונים מנוהלים גם על ידי אנשי מקצוע כאלה שכן הם מוודאים שכל המסמכים הנלווים למשלוחים מדויקים ושהמשלוחים מבוטחים כראוי.

האם יש דבר כזה משלחים?

ואכן, משלחים יכולים להסתעף גם בהתאם לצורת התחבורה שהם מציעים ולשאר השירותים שהם מספקים. להלן מספר סוגים נפוצים:

• משלחים אוויריים: יש להם גם את האינטרס המיוחד לזהות חברות תעופה המציעות סידור של משלוח מטען אווירי.

• משלחי מטענים באוקיינוס: תת קטגוריות של הובלה אוקיינוס, ולעיתים יכולים להיות להם בחירה בין משלוח FCL או LCL.

• משלחי רכבות: ניהול הובלה של סחורות העוברות במסילת רכבת.

• שילוחים יבשתיים: פיקוח על דרכי אספקת מוצרים שונים באמצעות משאיות ואמצעים אחרים במערך ההובלה הקרקעית.

• משלחים מולטי-מודאליים: הציעו מספר הובלות על מנת להציע פתרון דרך להובלת סחורות.

חברת שילוח – מה לחפש?

זה מזעזע שלמשלח הלא נכון תהיה השפעה הרסנית רצינית על ביצועי החברה שלך. הנה כמה גורמים שיש לקחת בחשבון:
• ניסיון ומוניטין: ודא שהמשלח לבחירה הומלץ על ידי לקוחות קודמים שלהם. עליהם להיות בעלי ניסיון קודם בטיפול בסוג המוצר שהחברה שולחת.

• רשת: הקידום והפרודוקטיביות של הארגון מנוהלים בצורה מקצועית על ידי משלח יעיל בכל הנוגע להקצאת הובלה של משלוחים באזורים מסוימים.

• שירות לקוחות: תקשורת טובה היא המפתח. המשלח שלך נדרש להיות אדיב ולספק דוחות מספקים על מצב המשלוח שלך.

• מגוון שירותים: ודא שיש להם את מה שאתה מחפש בשירותים, החל משירותי אחסנה ועד לאלו של עמילי מכס ולוגיסטיקה של צד שלישי.

• תמחור שקוף: הקפידו לדבר איתם על מחירים ולא להסתיר אותם, מאחורי מעטה של ​​חיובים נסתרים.