כיצד לבחור את חברת הובלת המטענים הטובה ביותר עבור הצרכים שלך

לוגיסטיקה היא תהליך של ניהול זרימות של סחורות וחומרים ושילוח מטענים הוא חלק בלתי נפרד מהלוגיסטיקה. זהו תהליך שבו חומר מועבר ממקום למקום בדרך כלל באמצעות אמצעי תחבורה כגון מטוסים, כלי שיט, רכבות ומשאיות. משלחים יוזמים שירותי הובלה מטעם השולח, אשר באחריותם להעביר את המשלוח בצורה בטוחה ומהירה בעלות הנמוכה ביותר. כדי להיות בעמדה לקבל החלטה נבונה, יש להעריך את החובות והתפקידים של חברת שילוח כפי שהיא.

העריכו את הצרכים הספציפיים שלכם

בכל הנוגע לבחירת חברת שילוח, חשוב לבצע הערכה עצמית לפני שמתחילים לחפש חברה. למרבה המזל, המשלוח הוא די פשוט כשמדובר בסוג הסחורה הנשלחת:

• איזה סוג של סחורה אתה שולח?

• מהם היעדים?

• מה התקציב שלך?

• האם אתה צריך שירותים נוספים כמו אחסנה, שחרור ממכס וביטוח?

הכרת הצרכים הספציפיים שלך תעזור לך להגדיר את אותם שחקני שוק שיתנו מענה לצרכים שלך בצורה הטובה ביותר. לדוגמה, אם אתה מוביל סחורה מתכלה אז אתה צריך משלח שמתמחה במשלוחי טמפרטורה מבוקרת. אם רוב המשלוחים שלך דחוף אז הקפד לאתר חברה שיש לה שירותים כמו משלוח בין לילה.

ערכו מחקר והכינו רשימה קצרה של משלחי חומרי גלם

לאחר שקבעתם את הצרכים שלכם, לכן הגיע הזמן לבדוק חברות שילוח אפשריות עבור רשימה שניתן להכין. ניתן למצוא חברות בעלות מוניטין בתעשיית תזמון הוגנים על ידי הפנייה לאנשי קשר בתעשייה ובקשת המלצות, ביצוע מחקר מקוון וייעוץ עם ספריות בתעשייה. הקפידו לשים לב לאותן חברות, המציעות את המוצרים, השירותים, ובעלי רקע טוב. 

• בדקו את עבודת הניירת של החברה, האנשים שנשכרים הם מוסמכים ואנשים אלו צריכים להיות מוסמכים עם אישור עבודה וכן בעבודת יד.

• משוב לקוחות בהתייחס לרכישות קודמות

• קשרים, עשויים להשתייך לארגון מקצועי, או להיות בעלי חברות בגוף הסמכה

העריכו את הרשת והשותפויות שלהם

המתקנים וההצמדות של המשלחים הם גם גורמים חיוניים מאוד המשפיעים על יעילות המשלחים. לשם כך, למשלח מבוסס יהיה בדרך כלל מאגר עצום של מובילים, סוכנים ומחסנים ברחבי העולם. קישוריות רחבה זו מאפשרת להם להציע אספקת שירות רב תכליתית יותר במונחים של משלוח, ואז ייהנו מכוח מיקוח אופטימלי כשהם מתמקחים על חיובים הוגנים. • אזורים בעולם שהוא משרת.

• האפשרויות מצבי המשלוח הזמינים שהם אוויר, ים, רכבת וכביש.

• היציבות, הכשירות והיכולת של בן הזוג שלהם לספק שירותים באיכות מקובלת

• כשירות בשחרור ממכס וכל כלל אחר של המדינה שמושקעים בו.

השווה הצעות מחיר ושירותים

לאחר רשימת החברות, שלח להן מייל לקבלת לפחות שלוש עד חמש הצעות מחיר כל אחת. חשוב שהצעות המחיר יהיו מקיפות, ויכסו כל מיני הוצאות, כולל הובלה, מכס, דמי דלק, אחסון וביטוח. הימנע מלהאמין לכל מה שאתה קורא לגבי חברה מכיוון שזה עלול למשוך אותך לכמה חברות מזויפות עם חיובים נוספים או שירותים באיכות נמוכה.

מלבד השוואה של העלויות שהמשלוחים גובים, קחו בחשבון את השירותים שהם מספקים.

• מעקב: ההערכה והדיווח הם בזמן אמת.

• ייעוץ בנושאי מדיניות וחוקים בתחום הסחר

הערכת תקשורת ויחסי לקוחות

העובדה היא שהלוגיסטיקה היא ענף רגיש מאוד ותקשורת בין אנשים במהלך מתן שירותי לוגיסטיקה צריכה להיות מצוינת. חברת שילוח טובה צריכה להיות מסוגלת לתת עדכונים תכופים ויש ליצור קשר בקלות במקרה של כל שאלה. הערכת תשומת הלב והנכונות שלהם לספק עבודה ייחודית היא מכריעה לשיתוף הפעולה.

אולי לשקול לשלוח משלוח ניסיון עם החברות הבודדות שנותרו כדרך להעריך את יעילותן.

• הדיוק ותדירות העדכונים

• באיזו יעילות הם מתמודדים עם כל בעיה או אפילו כל עיכוב.

• ההסכם בין השניים להציע פתרונות מותאמים

ההחלטה הסופית ובניית שותפות

לאחר כל כך הרבה התלבטויות על בסיס הפרמטרים המפורטים למעלה, אפשר לקבל את ההחלטה שלך. בחר את חברת ההובלה שתשרת את האינטרס שלך בצורה הטובה ביותר, גובה תשלום סביר ומבצעת את חובותיה ביעילות. כאמור, משלח טוב יוכל להיות ספק פתרונות לוגיסטיים שיוכל להעביר את המטען שלך, להפוך את התהליכים הלוגיסטיים שלך ליעילים ולפחות יקרים.

כשזה מגיע לבחירת חברת שילוח המטענים שלך, זה חכם לפתח מערכת יחסים ארוכת טווח עם החברה שתבחר. הישארו מחוברים איתם ושתפו את חוויותיכם בשירותים שלהם ואז נרתמו יחד לפתרון כל הבעיות שצצות. שיתוף פעולה עשוי להביא לתוצאות חיוביות בכל הנוגע לניהול הלוגיסטיקה עבור הארגון העסקי שלך.

בסך הכל, ההחלטה על בחירת חברת השילוח המתאימה ביותר נעשית על סמך הצורך המסוים, המתווה והניתוח של המשלחים. בהערכת הרשת שלהם, את הצעות המחיר והשירותים הניתנים ואת הערך שהחברה מעניקה לשביעות רצון הלקוחות, אתה בטוח שתזהה שותף מוכשר במתן שירות לצרכים הלוגיסטיים שלך.