Domande frequenti sulla spedizione merci a cui è stata data risposta Italia

La spedizione merci al suo livello base potrebbe sembrare un po' complicata per molti, in particolare per coloro che non hanno molta familiarità con il settore delle spedizioni internazionali. Per aiutarti a comprendere meglio i concetti di spedizione merci, questo articolo dedicherà le risposte ad alcune delle domande più comuni. Alla fine di questo articolo, i lettori dovrebbero capire come funziona la spedizione merci e l'importanza del settore della spedizione merci nel mercato globale.

Cos'è uno spedizioniere?

Lo spedizioniere può essere visto come un broker che lavora per lo spedizioniere, o colui/la società che desidera spostare le proprie merci tramite una determinata modalità di trasporto. Questo tipo di esperti facilita il trasporto di merci da un luogo all'altro. È importante capire che il loro ruolo principale non è nella movimentazione fisica del carico, ma nella supervisione di diversi servizi che sono accessori per portare le spedizioni al luogo finale nel minor tempo possibile e con la minima quantità di denaro.

• Controllare il processo di spedizione da un punto all'altro

• Ottenere altri documenti relativi alla spedizione e all'esportazione

• Monitoraggio delle attività e spedizione dei prodotti

Spedizione merci: come funziona?

È corretto che la spedizione merci comporti diverse fasi e familiarizzarsi con esse aiuterà il cliente a comprendere cosa questi esperti hanno da offrire. Il processo generalmente comprende le seguenti fasi:

Preventivo e accordo: il mittente invia una richiesta di preventivo a uno spedizioniere. Lo spedizioniere è quindi in grado di offrire un'analisi dei costi basata su dimensioni, peso, paese di destinazione e metodo di spedizione. 

Prenotazione e documentazione: una volta completate le trattative, lo spedizioniere si assicura lo spazio per il carico e produce i documenti ufficiali, tra cui la polizza di carico, la fattura commerciale e la distinta di imballaggio.        

Sdoganamento: da parte sua, lo spedizioniere esegue le formalità doganali sia nel paese di esportazione che nel paese di importazione. Ciò include l'elaborazione e l'inoltro di documenti pertinenti come licenza, fatture, polizza di carico, tra gli altri, il pagamento di eventuali dazi di importazione/esportazione se allegati alla spedizione e la conferma della conformità alle leggi locali.

Trasporto e tracciamento: lo spedizioniere prende accordi per il ritiro delle merci e per la spedizione. Trasmette inoltre i dettagli di tracciamento in modo che sia il dispatcher che il destinatario debbano sapere da dove proviene la spedizione.

Consegna e finalizzazione: una volta giunta a destinazione concordata, lo spedizioniere organizza la consegna definitiva della merce al beneficiario e verifica che tutto sia a posto.

Perché le aziende si rivolgono agli spedizionieri?

Ascoltatelo dalla bocca del cavallo: le aziende scelgono gli spedizionieri per la loro conoscenza ed efficienza nel settore. Ecco alcuni motivi per cui sono preziosi:

Competenza professionale: gli spedizionieri conoscono la complessità del commercio internazionale e i relativi requisiti doganali, che possono risultare scoraggianti per gli utenti.

Risparmio di tempo: mantenere la responsabilità delle spedizioni può essere tremendamente rigoroso. L'outsourcing di questo compito può essere di grande beneficio in quanto solleva le aziende dal dover svolgere compiti che sono periferici alle loro funzioni aziendali centrali.

Efficienza dei costi: gli spedizionieri aiutano gli spedizionieri a contrattare le tariffe più basse possibili sul mercato. Possono avere affiliazioni con i trasportatori e ottenere condizioni e accordi migliori.

Gestione del rischio: questi professionisti gestiscono anche il rischio, assicurandosi che tutti i documenti che accompagnano le spedizioni siano accurati e che le spedizioni siano adeguatamente assicurate.

Esistono gli spedizionieri?

In effetti, gli spedizionieri possono anche diversificarsi a seconda della modalità di trasporto che offrono e degli altri servizi che forniscono. Ecco alcuni tipi comuni:

• Spedizionieri aerei: hanno anche l'interesse speciale di identificare le compagnie aeree che offrono un servizio di spedizione di merci via aerea.

• Spedizionieri marittimi: sottocategorie del trasporto marittimo e talvolta possono anche avere la possibilità di scegliere tra spedizione FCL o LCL.

• Spedizionieri ferroviari: gestione del trasporto di merci che transitano su rotaia.

• Spedizionieri terrestri: supervisionano le modalità di consegna di prodotti vari tramite camion e altri mezzi nel sistema di trasporto terrestre.

• Spedizionieri multimodali: propongono una serie di trasporti per offrire una soluzione completa per il trasporto delle merci.

Azienda di spedizioni: cosa cercare?

È scioccante che lo spedizioniere sbagliato possa avere un impatto devastante sulle prestazioni della tua azienda. Ecco alcuni fattori da considerare:
• Esperienza e reputazione: assicurati che lo spedizioniere da selezionare sia stato raccomandato dai suoi precedenti clienti. Dovrebbe avere esperienza pregressa nella gestione del tipo di prodotto che l'azienda spedisce.

• Rete: l'avanzamento dell'organizzazione e la produttività sono gestiti professionalmente da uno spedizioniere efficiente quando si tratta di assegnare le spedizioni in determinate aree.

• Servizio clienti: una buona comunicazione è fondamentale. Il tuo spedizioniere è tenuto a essere cortese e a fornire resoconti soddisfacenti sullo stato della tua spedizione.

• Gamma di servizi: assicurati che dispongano di ciò che stai cercando in termini di servizi, dai servizi di magazzinaggio a quelli di spedizionieri doganali e logistica di terze parti.

• Prezzi trasparenti: assicurati che i prezzi siano chiari e che non siano nascosti dietro un velo di costi nascosti.