Come scegliere la migliore compagnia di spedizioni per le tue esigenze

La logistica è un processo di gestione dei flussi di merci e materiali e la spedizione merci è parte integrante della logistica. Questo è un processo mediante il quale il materiale viene spostato da un luogo all'altro normalmente utilizzando mezzi di trasporto come aerei, navi, treni e camion. Gli spedizionieri avviano servizi di trasporto per conto del mittente, la cui responsabilità è quella di trasportare la spedizione in modo sicuro e rapido al minor costo possibile. Per essere in grado di prendere una decisione saggia, è necessario valutare i doveri e i ruoli di una società di spedizioni così com'è.

Valuta le tue esigenze specifiche

Quando si tratta di scegliere una società di spedizioni, è importante autovalutarsi prima di iniziare a cercarne una. Fortunatamente, la spedizione è piuttosto semplice quando si tratta del tipo di merce che viene inviata:

• Che tipo di merci spedite?

• Quali sono le destinazioni?

• Qual è il tuo budget?

• Hai bisogno di servizi aggiuntivi come magazzinaggio, sdoganamento e assicurazione?

Conoscere le tue esigenze specifiche ti aiuterà molto a definire gli operatori di mercato che soddisferanno le tue esigenze nel miglior modo possibile. Ad esempio, se trasporti merci deperibili, hai bisogno di uno spedizioniere specializzato in spedizioni a temperatura controllata. Se la maggior parte delle tue spedizioni sono urgenti, assicurati di trovare un'azienda che offra servizi come la consegna notturna.

Condurre ricerche e stilare una breve lista di spedizionieri di materie prime

Una volta stabilite le tue esigenze, è quindi il momento di guardare possibili aziende di spedizione merci per un elenco che può essere stilato. Le aziende affidabili nel settore della programmazione fieristica possono essere trovate iniziando dal fare riferimento ai contatti del settore e chiedendo raccomandazioni, facendo ricerche online e consultando le directory del settore. Assicurati di prestare attenzione a quelle aziende che offrono prodotti, servizi e che hanno un buon background. 

• Controllare la documentazione aziendale: il personale assunto è qualificato e deve essere in possesso di un permesso di lavoro e di una cauzione.

• Feedback dei clienti in riferimento agli acquisti passati

• Collegamenti, possono appartenere a un'organizzazione professionale o avere un'appartenenza a un organismo di certificazione

Valutare la loro rete e le loro partnership

Anche le strutture e i collegamenti degli spedizionieri sono fattori determinanti molto importanti che influenzano l'efficienza degli spedizionieri. Per fare ciò, uno spedizioniere affermato avrà in genere un'enorme riserva di corrieri, agenti e magazzini a livello globale. Questa ampia connettività gli consente di offrire una consegna di servizi più versatile in termini di spedizione, quindi godrà di un potere contrattuale ottimale poiché contratta per tariffe eque. • Aree del mondo in cui opera.

• Le opzioni relative alle modalità di spedizione disponibili: aerea, marittima, ferroviaria e su strada.

• La stabilità, la competenza e la capacità del partner di fornire servizi di qualità accettabile

• Competenza in materia di sdoganamento e di qualsiasi altra norma del paese in cui si investe.

Confronta preventivi e servizi

Dopo aver selezionato le aziende, invia loro un'e-mail per ottenere almeno tre o cinque preventivi a testa. È importante che i preventivi siano onnicomprensivi e coprano tutti i tipi di spese, tra cui trasporto, dogana, spese di carburante, deposito e assicurazione. Evita di credere a tutto ciò che leggi su un'azienda, perché questo potrebbe attrarti verso alcune aziende false con costi aggiuntivi o servizi di bassa qualità.

Oltre a confrontare i costi applicati dagli spedizionieri, considerate anche i servizi che forniscono.

• Monitoraggio: la valutazione e la rendicontazione avvengono in tempo reale.

• Consulenza sulle politiche e le leggi commerciali

Valutare la comunicazione e le relazioni con i clienti

Il fatto è che la logistica è un settore molto sensibile e la comunicazione tra persone nel corso della fornitura di servizi logistici deve essere eccellente. Una buona compagnia di spedizioni dovrebbe essere in grado di fornire aggiornamenti frequenti e dovrebbe essere facilmente contattabile in caso di domande. Valutare la loro attenzione e la loro prontezza a fornire un lavoro unico è decisivo per la cooperazione.

Forse si potrebbe prendere in considerazione l'idea di inviare una spedizione di prova alle poche aziende rimaste, come metodo per valutarne l'efficacia.

• L'accuratezza e la frequenza degli aggiornamenti

• Con quale efficacia affrontano eventuali problemi o ritardi.

• L'accordo tra i due per offrire soluzioni su misura

La decisione finale e la costruzione di una partnership

Dopo tanta riflessione basata sui parametri sopra elencati, è possibile prendere una decisione. Seleziona la ditta di spedizioni che servirà meglio i tuoi interessi, che applica tariffe ragionevoli e svolge i suoi compiti in modo efficace. Come detto prima, un buon spedizioniere sarà in grado di essere un fornitore di soluzioni logistiche in grado di spostare il tuo carico, rendere i tuoi processi logistici efficienti e meno costosi.

Quando si tratta di scegliere la tua compagnia di spedizioni, è saggio sviluppare una relazione a lungo termine con la compagnia che scegli. Resta in contatto con loro e condividi le tue esperienze sui loro servizi, quindi impegnati insieme a risolvere qualsiasi problema che si presenti. È probabile che la cooperazione porti risultati positivi per quanto riguarda la gestione della logistica per la tua organizzazione aziendale.

Tutto sommato, la decisione sulla selezione della società di spedizioni più adatta viene presa in base alle esigenze specifiche, alla descrizione e all'analisi degli spedizionieri. Valutando la loro rete, i preventivi e i servizi forniti e il valore che la società attribuisce alla soddisfazione del cliente, sei sicuro di identificare un partner competente per soddisfare le tue esigenze logistiche.