Cara Memilih Perusahaan Pengiriman Barang Terbaik untuk Kebutuhan Anda Indonesia

Logistik adalah proses pengelolaan arus barang dan material, dan pengiriman barang merupakan bagian integral dari logistik. Ini adalah proses pemindahan material dari satu tempat ke tempat lain, biasanya menggunakan sarana transportasi seperti pesawat, kapal, kereta api, dan truk. Perusahaan pengiriman barang memulai layanan transportasi atas nama pengirim, yang bertanggung jawab untuk mengangkut kiriman dengan aman dan cepat dengan biaya serendah mungkin. Agar dapat membuat keputusan yang bijaksana, seseorang harus menilai tugas dan peran perusahaan pengiriman barang sebagaimana adanya.

Nilai Kebutuhan Spesifik Anda

Saat memilih perusahaan pengiriman barang, penting untuk melakukan penilaian sendiri sebelum Anda mulai mencarinya. Untungnya, pengiriman cukup mudah jika menyangkut jenis barang yang dikirim:

• Jenis barang apa yang Anda kirim?

• Apa saja tujuannya?

• Berapa anggaran Anda?

• Apakah Anda memerlukan layanan tambahan seperti pergudangan, bea cukai, dan asuransi?

Mengetahui kebutuhan spesifik Anda akan sangat membantu Anda menentukan pelaku pasar yang akan memenuhi kebutuhan Anda dengan cara sebaik mungkin. Misalnya, jika Anda mengangkut barang yang mudah rusak, maka Anda memerlukan perusahaan pengiriman yang mengkhususkan diri dalam pengiriman dengan suhu terkontrol. Jika sebagian besar pengiriman Anda mendesak, pastikan untuk mencari perusahaan yang memiliki layanan seperti pengiriman dalam semalam.

Melakukan penelitian dan membuat daftar pendek perusahaan penerusan bahan baku

Setelah Anda menetapkan kebutuhan Anda, maka sekarang saatnya untuk mencari perusahaan pengiriman barang yang memungkinkan untuk membuat daftar. Perusahaan-perusahaan bereputasi baik dalam industri penjadwalan yang adil dapat ditemukan dengan mulai dari merujuk ke kontak industri dan meminta rekomendasi, melakukan penelitian daring dan berkonsultasi dengan direktori industri. Pastikan untuk memperhatikan perusahaan-perusahaan tersebut, yang menawarkan produk, layanan, dan yang memiliki latar belakang yang baik. 

• Periksa dokumen perusahaan, orang yang dipekerjakan memiliki kualifikasi dan harus memiliki izin kerja serta terikat.

• Umpan balik pelanggan dengan mengacu pada pembelian sebelumnya

• Koneksi, mungkin milik organisasi profesional, atau memiliki keanggotaan di badan sertifikasi

Mengevaluasi Jaringan dan Kemitraan Mereka

Fasilitas dan hubungan perusahaan pengiriman barang juga merupakan faktor penentu yang sangat penting yang memengaruhi efisiensi perusahaan pengiriman barang. Untuk melakukannya, perusahaan pengiriman barang yang mapan biasanya memiliki banyak operator, agen, dan gudang di seluruh dunia. Konektivitas yang luas ini memungkinkan mereka untuk menawarkan layanan pengiriman yang lebih fleksibel dalam hal pengiriman, kemudian akan menikmati daya tawar yang optimal karena mereka menawar dengan harga yang wajar. • Wilayah di dunia yang dilayaninya.

• Pilihan moda pengiriman yang tersedia yaitu udara, laut, kereta api dan darat.

• Stabilitas, kompetensi, dan kemampuan mitra mereka untuk menyediakan layanan dengan kualitas yang dapat diterima

• Kompetensi dalam pengurusan kepabeanan dan peraturan lainnya di negara tempat investasi dilakukan.

Bandingkan Kutipan dan Layanan

Setelah memilih perusahaan, kirimkan email kepada mereka untuk mendapatkan setidaknya tiga hingga lima penawaran harga. Penawaran harga harus mencakup semua biaya, termasuk transportasi, bea cukai, biaya bahan bakar, penyimpanan, dan asuransi. Jangan percaya semua yang Anda baca tentang suatu perusahaan karena hal ini dapat menarik Anda ke beberapa perusahaan palsu dengan biaya tambahan atau layanan berkualitas rendah.

Selain membandingkan biaya yang dibebankan oleh perusahaan jasa pengiriman, pertimbangkan juga layanan yang mereka berikan.

• Pelacakan: Evaluasi dan pelaporan dilakukan secara waktu nyata.

• Memberikan nasihat tentang kebijakan dan hukum perdagangan

Mengevaluasi Komunikasi dan Hubungan Pelanggan

Faktanya adalah bahwa logistik merupakan industri yang sangat sensitif dan komunikasi antarmanusia dalam penyediaan layanan logistik haruslah sangat baik. Perusahaan pengiriman barang yang baik harus dapat memberikan informasi terkini secara berkala dan mudah dihubungi jika ada pertanyaan. Mengevaluasi perhatian dan kesiapan mereka untuk menyediakan pekerjaan yang unik merupakan hal yang menentukan bagi kerja sama.

Mungkin mempertimbangkan mengirimkan pengiriman percobaan dengan beberapa perusahaan yang tersisa sebagai jalan untuk menilai efektivitas mereka.

• Akurasi dan frekuensi pembaruan

• Seberapa efektif mereka mengatasi masalah atau bahkan penundaan.

• Kesepakatan antara keduanya untuk menawarkan solusi yang disesuaikan

Keputusan Akhir dan Membangun Kemitraan

Setelah melalui pertimbangan yang matang berdasarkan parameter yang tercantum di atas, Anda dapat membuat keputusan. Pilihlah perusahaan pengiriman barang yang paling sesuai dengan keinginan Anda, mengenakan biaya yang wajar, dan menjalankan tugasnya secara efektif. Seperti yang disebutkan sebelumnya, perusahaan pengiriman barang yang baik akan dapat menjadi penyedia solusi logistik yang dapat memindahkan kargo Anda, membuat proses logistik Anda efisien dan berbiaya lebih rendah.

Saat memilih perusahaan pengiriman barang, sebaiknya Anda menjalin hubungan jangka panjang dengan perusahaan yang Anda pilih. Tetaplah terhubung dengan mereka dan bagikan pengalaman Anda tentang layanan mereka, lalu bekerja samalah untuk memecahkan masalah yang muncul. Kerja sama kemungkinan akan membawa hasil positif sejauh menyangkut pengelolaan logistik untuk organisasi bisnis Anda.

Secara keseluruhan, keputusan untuk memilih perusahaan pengiriman barang yang paling sesuai dilakukan berdasarkan kebutuhan, garis besar, dan analisis khusus perusahaan pengiriman barang. Dengan mengevaluasi jaringan mereka, penawaran dan layanan yang diberikan, serta nilai yang diberikan perusahaan terhadap kepuasan pelanggan, Anda pasti akan menemukan mitra yang kompeten dalam melayani kebutuhan logistik Anda.