Pengiriman barang lewat udara merupakan salah satu cara yang paling banyak digunakan untuk mengirimkan produk dari satu negara ke negara lain. Cara ini juga cepat, andal, dan efisien. Oleh karena itu, lebih mudah untuk dicatat bahwa biaya pengiriman barang lewat udara bersifat fleksibel dan atau bahkan rumit untuk ditentukan karena fleksibilitas dari apa yang diperlukan pada sebagian besar waktu. Jika Anda berpikir untuk mengirimkan barang Anda lewat udara, maka artikel ini akan membahas semua aspek biaya pengiriman barang lewat udara, faktor penentu utama harga, dan bagaimana Anda dapat mengirimkan barang Anda dengan harga yang lebih murah.
Memahami Dasar-Dasar Biaya Angkutan Udara
Pengiriman udara relatif mahal dibandingkan dengan dua metode pengiriman lainnya, pengiriman laut atau darat. Hal ini terutama disebabkan oleh efisiensi yang diberikan angkutan udara saat mengangkut barang kiriman. Dalam kebanyakan kasus, ada faktor biaya mendasar yang dapat dipertimbangkan saat menentukan biaya angkutan udara. Parameter tersebut terdiri dari massa dan dimensi muatan, panjang rute yang menghubungkan lokasi keberangkatan dan tujuan, dan komoditas spesifik yang diangkut. Dalam kasus pengiriman internasional, biaya tambahan lainnya mungkin timbul dari bea cukai dan pajak.
Angkutan udara memiliki satu metrik dasar yang dikenal sebagai berat yang dapat dikenakan biaya. Hal ini dapat menyesatkan karena tarifnya jelas mencakup berat aktual kiriman, tetapi juga berat dimensional, yang memperhitungkan volume. Berat aktual atau dimensional, mana yang lebih tinggi, digunakan dalam menghitung biaya pengiriman.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Biaya Pengiriman Udara
Ada berbagai aspek yang dapat memengaruhi total harga layanan pengiriman udara internasional. Yang pertama adalah massa dan dimensi muatan yang akan diangkut. Pengiriman domestik lebih mahal untuk kota-kota besar dan jarak yang lebih jauh, oleh karena itu, pengiriman yang lebih berat dan besar pasti akan menarik harga yang lebih tinggi. Informasi penting lainnya adalah jarak pengiriman. Jarak yang jauh berarti biaya bahan bakar yang lebih tinggi dan waktu layanan yang lebih lama sehingga biaya pengiriman lebih besar.
Fakta lain yang bergantung pada harga pengiriman adalah jenis barang yang dikirim. Misalnya, barang-barang seperti barang yang mudah rusak dan barang yang dianggap berbahaya karena alasan tertentu akan memerlukan penanganan khusus dan biaya pengiriman yang cepat. Hal ini juga dapat bergantung pada perubahan musim, serta permintaan di pasar tertentu. Pada periode tertentu dalam setahun, seperti saat Natal, biaya angkutan udara dapat meroket karena banyak orang akan mengimpor barang.
Biaya Tambahan dan Biaya Tambahan
Selain tarif dasar, ada biaya dan tagihan lain yang terkait dengan pengiriman yang dapat ditemukan oleh pengirim. Biaya tol juga dapat diidentifikasi sebagai bagian dari biaya bahan bakar yang dapat berubah setiap hari tergantung pada harga bahan bakar. Biaya keamanan berkaitan dengan biaya yang dikeluarkan untuk tujuan mencegah terjadinya pencurian dan terorisme pada pengiriman. Mungkin juga ada biaya untuk memuat atau membongkar kargo dan juga biaya terminal bandara tertentu yang digunakan.
Pajak dan tarif adalah biaya lain yang timbul dalam impor atau pengiriman produk dari satu negara ke negara lain. Biaya tersebut dapat bervariasi tergantung pada negara tujuan pengiriman dan dapat menjadi bagian yang cukup besar dari total biaya transportasi. Oleh karena itu, biaya tambahan harus dipertimbangkan sebelum akhirnya memutuskan untuk menggunakan angkutan udara untuk kiriman Anda sehingga biaya tersebut tidak mengejutkan.
Menemukan langkah-langkah mudah untuk meminimalkan biaya pengiriman barang melalui udara
Namun, ada beberapa cara yang dapat Anda terapkan untuk meminimalkan biaya yang terkait dengan pengiriman barang melalui udara. Konsolidasi pengiriman juga merupakan strategi yang sangat efektif. Anda dapat menggabungkan pengiriman kecil dan dengan demikian membuat satu pengiriman besar atau pengiriman banyak kiriman dan ini mengarah pada penghematan skala yang berarti biaya pengiriman per unit kiriman berkurang cukup signifikan.
Hal ini disertai dengan fleksibilitas dalam waktu pengiriman, di mana tidak ada waktu pasti untuk melakukan pengiriman. Bergantung pada jenis kargo dan kemampuan Anda untuk menunggu pengiriman barang, maka Anda dapat menggunakan layanan yang ditangguhkan atau layanan gabungan karena lebih murah meskipun lambat. Penghematan juga dapat dicapai dengan tawar-menawar dengan perusahaan pengiriman barang atau Anda dapat memilih periode puncak dan terminal pengangkut yang lebih sedikit.
Kriteria Seleksi untuk Layanan Angkutan Udara
Salah satu keputusan penting yang mengendalikan biaya transportasi adalah penentuan maskapai angkutan udara yang tepat. Dalam hal ini, daftarkan diri Anda dengan sejumlah besar orang dan pilih penyedia yang menawarkan beragam layanan. Sebaiknya Anda juga memeriksa apakah mereka pernah menyelenggarakan seminar satu hari. Kenyataan bahwa penyedia dapat ditawarkan dengan harga lebih murah tidak berarti semuanya akan sepadan karena layanan mereka mungkin lambat atau bahkan terkadang tidak memuaskan.
Biaya layanan tertentu dikenakan biaya tambahan dan biaya lain yang menyertainya, jadi sebaiknya hitung jumlah uang sebenarnya yang dibebankan penyedia untuk seluruh rangkaian layanan yang ditawarkan. Mintalah penawaran harga yang tepat dan jelaskan jika ada biaya lain yang mungkin dikenakan di sini. Cara lain adalah dengan berfokus pada pendapat klien lain – Anda juga dapat menemukan ikhtisar tentang penyedia dan penawarannya di Internet, yang juga akan menjelaskan aspek-aspek seperti frekuensi dan kualitas layanan.
Kesimpulan
Pengiriman barang melalui udara memang mahal dibandingkan dengan moda transportasi lain, namun memiliki salah satu metode tercepat dan paling dapat diandalkan. Penting untuk meningkatkan kesadaran tentang komponen biaya pengiriman barang melalui udara, tergantung pada faktor-faktor seperti berat dan jarak barang yang diangkut serta jenis barang yang akan dikirim disertai dengan biaya tambahan. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa dengan penggunaan langkah-langkah pengurangan biaya yang tepat dan pemilihan penyedia yang tepat, pengelolaan pengiriman barang melalui udara dari hampir semua badan usaha dapat dibuat optimal dalam hal biaya dan efektivitas. Semua faktor ini harus diperhitungkan dan Anda harus membuat pengaturan yang diperlukan untuk mendapatkan layanan terbaik jika Anda memerlukan bantuan perusahaan pengiriman barang melalui udara.