A megválaszolt szállítmányozási GYIK megértése Magyarország

A szállítmányozás alapszintjén sokak számára kissé bonyolultnak tűnhet, különösen azok számára, akik nem ismerik annyira a nemzetközi hajózási ipart. A szállítmányozás fogalmának jobb megértése érdekében ez a cikk a leggyakoribb kérdésekre ad választ. A cikk végén az olvasóknak meg kell érteniük a szállítmányozás működését és a szállítmányozási ágazat jelentőségét a globális piacon.

Mi az a szállítmányozó?

A szállítmányozót tekinthetjük a feladónál dolgozó brókernek, vagy annak/a cégnek, aki az áruját egy bizonyos szállítási móddal kívánja szállítani. Ez a fajta szakértő megkönnyíti az áruk egyik helyről a másikra szállítását. Fontos megérteni, hogy a fő szerepük nem a rakomány fizikai kezelése, hanem a különböző szolgáltatások felügyelete, amelyek mellékesek ahhoz, hogy a szállítmány a lehető legrövidebb idő alatt és a lehető legkevesebb pénzösszeggel kerüljön a végső helyre.

• Irányítsd a szállítási folyamatot egyik pontról a másikra

• Szerezzen be más szállítással és exporttal kapcsolatos dokumentumokat

• Tevékenységkövetés és termékek szállítása

Fuvarszállítás: hogyan működik?

Helyes, hogy a szállítmányozás több fázisból áll, ezek megismerése segít abban, hogy az ügyfél megértse, mit is kell nyújtaniuk ezeknek a szakembereknek. A folyamat általában a következő szakaszokból áll:

Árajánlat és megállapodás: A feladó ajánlatkérést küld a szállítmányozónak. A szállítmányozó ezután költségelemzést tud nyújtani méret, súly, célország, valamint a szállítási mód alapján. 

Foglalás és dokumentáció: A tárgyalások befejezése után a szállítmányozó biztosítja a rakteret, és a szállítmányozó bemutatja a hivatalos dokumentumokat, amelyek magukban foglalják a fuvarlevelet, a kereskedelmi számlát és a csomagolási listát.        

Vámkezelés: A szállítmányozó a maga részéről vámalakiságokat végez mind az exportáló, mind az importáló országban. Ez magában foglalja a vonatkozó dokumentumok feldolgozását és továbbítását, például az engedélyt, a számlákat, a beléptetőlevelet, a behozatali/export vámok megfizetését, ha a szállítmányhoz csatolják, és a helyi törvények betartásának megerősítését.

Szállítás és nyomon követés: A szállítmányozó intézkedik az áruk átvételéről és a szállításról. Nyomon követési részleteket is közölnek, így a diszpécsernek és a címzettnek is tudnia kell, honnan érkezik a küldemény.

Szállítás és véglegesítés: A megbeszélt célállomás elérése után a szállítmányozó megszervezi az áru végső kiszállítását a kedvezményezettel, és ellenőrzi, hogy minden rendben van-e.

Miért használnak szállítmányozókat a vállalkozások?

Ló szájából hallani: a cégek szaktudásuk és szakterületi hatékonyságuk miatt választják a szállítmányozókat. Íme néhány ok, amiért felbecsülhetetlen értékűek:

Szakmai szakértelem: A szállítmányozók ismerik a nemzetközi üzletág összetettségét és a kapcsolódó vámkövetelményeket, ami kiábrándító lehet a felhasználók számára.

Időmegtakarítás: A szállítások feletti irányítás rendkívül szigorú lehet. Ennek a feladatnak a kiszervezése nagy előnyökkel járhat, mivel megszabadítja a cégeket attól, hogy olyan feladatokat kelljen ellátniuk, amelyek központi üzleti funkcióiktól perifériálisak.

Költséghatékonyság: A szállítmányozók segítenek a szállítmányozóknak a piacon elérhető legalacsonyabb díjak megalkuvásában. Lehet, hogy kapcsolatban állnak a szolgáltatókkal, és jobb ajánlatokat és feltételeket kaphatnak.

Kockázatkezelés: A kockázatkezelést is ilyen szakemberek végzik, mivel gondoskodnak arról, hogy a szállítmányokat kísérő dokumentumok pontosak legyenek, és a szállítmányok megfelelően biztosítva legyenek.

Létezik olyan, hogy szállítmányozók?

Valójában a szállítmányozók is leágazhatnak az általuk kínált szállítási módtól és az általuk nyújtott egyéb szolgáltatásoktól függően. Íme néhány gyakori típus:

• Légi szállítmányozók: Különleges érdekük az is, hogy azonosítsák azokat a légitársaságokat, amelyek légi áruszállítást kínálnak.

• Óceáni szállítmányozók: Az óceáni szállítás alkategóriái, és néha választható az FCL vagy az LCL szállítás.

• Vasúti szállítmányozók: A vasúti pályán áthaladó áruk szállításának kezelése.

• Szárazföldi szállítmányozók: Felügyelik a különféle termékek teherautókon és egyéb módon történő szállításának módjait a földi szállítási rendszeren.

• Multimodális szállítmányozók: Javasoljon számos szállítást annak érdekében, hogy átfogó megoldást kínáljon az áruszállításra.

Szállítmányozó cég – mire kell figyelni?

Megdöbbentő, hogy a rossz szállítmányozó komoly pusztító hatással lesz az Ön cégének teljesítményére. Íme néhány figyelembe veendő tényező:
• Tapasztalat és hírnév: Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott szállítmányozót korábbi ügyfeleik ajánlották. Előzetes tapasztalattal kell rendelkezniük a cég által szállított terméktípus kezelésében.

• Hálózat: A szervezet előrehaladását és termelékenységét egy hatékony szállítmányozó professzionálisan irányítja, amikor a szállítmányok kiosztásáról van szó bizonyos területeken.

• Ügyfélszolgálat: A jó kommunikáció kulcsfontosságú. Szállítmányozójának udvariasnak kell lennie, és kielégítő jelentéseket kell készítenie a küldemény állapotáról.

• Szolgáltatási kör: Gondoskodjon arról, hogy rendelkezzenek azzal, amit keresnek a raktározási szolgáltatásoktól a vámügynökökig és a külső logisztikáig.

• Átlátható árképzés: Győződjön meg arról, hogy az árakat megbeszélték, és azokat lefoglalták, amelyeket nem titkoltak el, a rejtett költségek fátyla mögött.