Hogyan válasszuk ki a legjobb szállítmányozó céget az Ön igényei szerint

A logisztika az áru- és anyagáramlás kezelésének folyamata, a szállítmányozás pedig a logisztika szerves része. Ez egy olyan folyamat, amelynek során az anyagot egyik helyről a másikra szállítják, általában olyan szállítóeszközökkel, mint a repülőgépek, hajók, vonatok és teherautók. A szállítmányozók fuvarozási szolgáltatásokat kezdeményeznek a feladó nevében, akinek feladata a küldemény biztonságos és gyors, a lehető legalacsonyabb költséggel történő szállítása. Ahhoz, hogy bölcs döntést tudjon hozni, fel kell mérnie egy szállítmányozó cég feladatait és szerepeit úgy, ahogy van.

Mérje fel konkrét igényeit

A szállítmányozó cég kiválasztásánál fontos, hogy önértékelést végezzen, mielőtt elkezdené keresni. Szerencsére a kiszállítás meglehetősen egyszerű, ha a küldendő áruk típusáról van szó:

• Milyen típusú árut szállít?

• Mik az úti célok?

• Mekkora a költségvetése?

• Szüksége van további szolgáltatásokra, például raktározásra, vámkezelésre és biztosításra?

Az Ön sajátos igényeinek ismerete nagyban segít meghatározni azokat a piaci szereplőket, akik a lehető legjobban kielégítik az Ön igényeit. Például, ha romlandó árut szállít, akkor olyan szállítmányozóra van szüksége, aki szabályozott hőmérsékletű szállítmányokra specializálódott. Ha a legtöbb küldemény sürgős, akkor feltétlenül keressen olyan céget, amelyik olyan szolgáltatásokkal rendelkezik, mint például az éjszakai kézbesítés.

Végezzen kutatást és készítsen rövid listát a nyersanyag-szállítmányozókról

Miután megállapította az igényeit, itt az ideje, hogy megvizsgálja a lehetséges szállítmányozó cégeket, hogy összeállíthassa a listát. A méltányos ütemezési ágazat tekintélyes vállalatait az iparági kapcsolattartókra hivatkozva, ajánlásokat kérve, online kutatásokkal és iparági címjegyzékekkel kapcsolatos tanácsadással lehet megtalálni. Ügyeljen arra, hogy azokra a cégekre figyeljen, amelyek a termékeket, szolgáltatásokat kínálják, és jó háttérrel rendelkeznek. 

• Ellenőrizze a cég papírmunkáját, a felvett emberek képzettek, és ezeket az embereket munkavállalási engedéllyel kell akkreditálni, valamint le kell kötni.

• Vásárlói visszajelzés a múltbeli vásárlásokról

• Kapcsolatok, szakmai szervezethez tartozhatnak, vagy tanúsító szervezeti tagsággal rendelkezhetnek

Értékelje hálózatukat és partnerségeiket

A szállítmányozó létesítményei és összeköttetései szintén nagyon fontos meghatározók, amelyek befolyásolják a szállítmányozók hatékonyságát. Ennek érdekében egy jól bevált szállítmányozó általában hatalmas fuvarozókkal, ügynökökkel és raktárakkal rendelkezik világszerte. Ez a széles körű kapcsolat lehetővé teszi számukra, hogy sokoldalúbb szolgáltatásnyújtást nyújtsanak a szállítás terén, majd optimális alkuerőt élveznek, miközben méltányos díjakat alkudnak ki.• A világ azon területei, amelyeket kiszolgál.

• Az elérhető szállítási módok: légi, tengeri, vasúti és közúti.

• Partnerük stabilitása, hozzáértése, elfogadható minőségű szolgáltatásnyújtási képessége

• Kompetencia a vámkezelésben és a beruházás tárgyát képező ország bármely más szabályában.

Árajánlatok és szolgáltatások összehasonlítása

Miután kiválasztotta a cégeket, küldjön nekik egy e-mailt, hogy mindegyikük legalább három-öt árajánlatot kapjon. Fontos, hogy az árajánlatok mindenre kiterjedjenek, és mindenféle költséget fedezzenek, beleértve a szállítást, a vámot, az üzemanyagköltséget, a tárolást és a biztosítást. Ne higgy el mindent, amit egy cégről olvas, mert ez felárakkal vagy rossz minőségű szolgáltatásokkal csalogathatja Önt néhány hamis céghez.

A szállítmányozók által felszámított költségek összehasonlítása mellett vegye figyelembe az általuk nyújtott szolgáltatásokat.

• Nyomon követés: Az értékelés és a jelentés valós idejű.

• Tanácsadás a kereskedelmi politikákkal és törvényekkel kapcsolatban

Értékelje a kommunikációt és az ügyfélkapcsolatokat

Tény, hogy a logisztika nagyon érzékeny iparág, és a logisztikai szolgáltatások nyújtása során az emberek közötti kommunikációnak kiválónak kell lennie. Egy jó szállítmányozó cégnek képesnek kell lennie arra, hogy gyakori frissítéseket adjon, és bármilyen kérdés esetén könnyen elérhető legyen. Az együttműködés szempontjából meghatározó a figyelmességük és az egyedi munkavégzésre való készségük értékelése.

Talán fontolóra veszi, hogy a néhány megmaradt céggel próbaszállítmányt küldjön ki, hogy felmérje hatékonyságukat.

• A frissítések pontossága és gyakorisága

• Milyen hatékonyan kezelik a problémákat vagy akár a késedelmet.

• Megállapodás a kettő között, hogy személyre szabott megoldásokat kínáljanak

A végső döntés és a partnerség kiépítése

Ennyi mérlegelés után a fent felsorolt ​​paraméterek alapján lehetséges a döntés. Válassza ki azt a szállítmányozó céget, amelyik a legjobban szolgálja érdekeit, ésszerűen számol fel és hatékonyan látja el feladatait. Ahogy korábban említettük, egy jó szállítmányozó logisztikai megoldások szállítója lehet, aki képes szállítani rakományát, hatékonnyá és olcsóbbá tenni logisztikai folyamatait.

A szállítmányozó cég kiválasztásánál bölcs dolog hosszú távú kapcsolatot kialakítani a választott céggel. Maradjon kapcsolatban velük, és ossza meg tapasztalatait szolgáltatásaikkal, majd vegyen részt a felmerülő problémák megoldásában. Az együttműködés valószínűleg pozitív eredményeket hoz az üzleti szervezet logisztikai irányítását illetően.

Összességében a döntés a legmegfelelőbb szállítmányozó cég kiválasztásáról a szállítmányozók egyedi igénye, felvázolása és elemzése alapján történik. Felmérve a hálózatukat, a kínált árajánlatokat és szolgáltatásokat, valamint azt, hogy a vállalat mekkora értéket fektet az ügyfelek elégedettségébe, biztosan talál egy hozzáértő partnert logisztikai igényeinek kiszolgálásában.