Huolinnan usein kysyttyjen kysymysten ymmärtäminen

Huolinta perustasolla saattaa kuulostaa monille hieman monimutkaiselta, varsinkin niille, jotka eivät ole niin perehtyneet kansainväliseen merenkulkualaan. Tässä artikkelissa annetaan vastauksia joihinkin yleisimpiin kysymyksiin auttaaksemme sinua ymmärtämään paremmin huolinnan käsitteitä. Tämän artikkelin lopussa lukijoiden tulisi ymmärtää huolinnan toimintatapa ja huolintateollisuuden merkitys globaaleilla markkinoilla.

Mikä on huolitsija?

Huolitsija voidaan nähdä lähettäjän palveluksessa työskentelevänä välittäjänä tai yrityksenä/yrityksenä, joka haluaa siirtää tavaransa tietyn kuljetusmuodon kautta. Tällaiset asiantuntijat helpottavat tavaroiden kuljettamista paikasta toiseen. On tärkeää ymmärtää, että heidän päätehtävänsä ei ole lastin fyysinen käsittely, vaan erilaisten palvelujen valvonta, jotka ovat satunnaisia, jotta lähetykset saadaan perille mahdollisimman pienessä ajassa ja mahdollisimman vähällä rahalla.

• Hallitse toimitusprosessia paikasta toiseen

• Hanki muut lähetykseen ja vientiin liittyvät asiakirjat

• Toiminnan seuranta ja tuotteiden lähetys

Huolinta: miten se toimii?

On oikein, että huolinta sisältää useita vaiheita ja niihin tutustuminen auttaa asiakasta ymmärtämään, mitä näillä asiantuntijoilla on tarjottavanaan. Prosessi käsittää yleensä seuraavat vaiheet:

Tarjous ja sopimus: Lähettäjä lähettää tarjouspyynnön huolitsijalle. Huolitsija pystyy sitten tarjoamaan kustannusanalyysin koon, painon, kohdemaan sekä toimitustavan perusteella. 

Varaus ja dokumentaatio: Kun neuvottelut on saatu päätökseen, huolitsija varmistaa lastitilan ja huolitsija esittää viralliset asiakirjat, jotka sisältävät konossementin, kauppalaskun ja pakkausluettelon.        

Tullaus: Huolitsija puolestaan ​​suorittaa tullimuodollisuudet sekä vienti- että tuontimaassa. Näitä ovat muun muassa asiaankuuluvien asiakirjojen, kuten lisenssien, laskujen käsittely ja välittäminen, mahdollisten tuonti-/vientitullien maksaminen, jos ne on liitetty lähetykseen, ja paikallisten lakien noudattamisen vahvistaminen.

Kuljetus ja seuranta: Huolitsija järjestää tavaran noudon ja lähetyksen. Ne välittävät myös seurantatiedot, jotta sekä lähettäjän että vastaanottajan on tiedettävä, mistä lähetys tulee.

Toimitus ja viimeistely: Saavuttuaan sovittuun määränpäähän huolitsija järjestää tavaran lopullisen toimituksen saajan kanssa ja tarkistaa, että kaikki on kunnossa.

Miksi yritykset käyttävät huolitsijoita?

Kuule hevosen suusta: yritykset valitsevat huolitsijat alan osaamisen ja tehokkuuden vuoksi. Tässä on joitain syitä, miksi ne ovat korvaamattomia:

Ammattimainen asiantuntemus: Huolitsijat tietävät kansainvälisen liiketoiminnan monimutkaisuuden ja siihen liittyvät tullivaatimukset, mikä voi olla käyttäjille ikävää.

Ajansäästö: Lähetyksistä vastaaminen voi olla erittäin tiukkaa. Tämän tehtävän ulkoistamisesta voi olla suurta hyötyä, koska se vapauttaa yrityksiä niiden keskeisten liiketoimintatoimintojen oheistehtävistä.

Kustannustehokkuus: Huolitsijat auttavat rahdinantajien neuvottelemaan markkinoiden alhaisimmista maksuista. Heillä voi olla yhteyksiä operaattoreihin ja he voivat saada parempia tarjouksia ja ehtoja.

Riskienhallinta: Tällaiset ammattilaiset hallitsevat myös riskejä, koska he varmistavat, että kaikki lähetysten mukana tulevat asiakirjat ovat tarkkoja ja että lähetykset on asianmukaisesti vakuutettu.

Onko olemassa sellaista asiaa kuin huolitsijat?

Huolitsijat voivat myös haaroittaa toimintaansa tarjoamansa kuljetusmuodon ja muiden tarjoamiensa palveluiden mukaan. Tässä on muutamia yleisiä tyyppejä:

• Lentorahdin huolitsijat: Heillä on myös erityinen kiinnostus tunnistaa lentoyhtiöitä, jotka tarjoavat lentorahdin kuljetusjärjestelyjä.

• Ocean Freight Forwarders: Merikuljetusten alaluokat ja joskus voi myös valita joko FCL- tai LCL-kuljetuksen.

• Rautateiden huolitsijat: Rautatien läpi kulkevien hyödykkeiden kuljetusten hallinta.

• Maahuolitsijat: Valvoa tapoja toimittaa sekalaisia ​​tuotteita kuorma-autoilla ja muilla keinoilla maakuljetusjärjestelmässä.

• Multimodaaliset huolitsijat: Ehdota useita kuljetuksia tarjotaksesi läpikulkuratkaisun tavaroiden kuljettamiseen.

Huolitsijayritys – mitä etsiä?

On järkyttävää, että väärällä huolitsijalla on vakava tuhoisa vaikutus yrityksesi suorituskykyyn. Tässä on muutamia huomioitavia tekijöitä:
• Kokemus ja maine: Varmista, että aiemmat asiakkaat ovat suositelleet valittavaa huolitsijaa. Heillä tulee olla aikaisempaa kokemusta yrityksen toimittaman tuotteen käsittelystä.

• Verkko: Organisaation edistymistä ja tuottavuutta hallitsee ammattimaisesti tehokas huolitsija, kun on kyse lähetysrahdin osoittamisesta tietyillä alueilla.

• Asiakaspalvelu: Hyvä viestintä on avainasemassa. Huolitsijan on oltava kohtelias ja toimitettava tyydyttävät raportit lähetyksesi tilasta.

• Palveluvalikoima: Varmista, että heillä on etsimäsi palvelut varastopalveluista tullivälittäjien ja kolmannen osapuolen logistiikan palveluihin.

• Läpinäkyvä hinnoittelu: Varmista, että hinnoista on puhuttu ja ne on takavarikoitu, joita ei ole salattu, piilomaksujen verhon takana.