Kuinka valita paras huolintayritys tarpeisiisi

Logistiikka on tavara- ja materiaalivirtojen hallintaprosessi ja rahdin huolinta on olennainen osa logistiikkaa. Tämä on prosessi, jossa materiaalia siirretään paikasta toiseen tavallisesti kuljetusvälineillä, kuten lentokoneilla, aluksilla, junilla ja kuorma-autoilla. Huolitsijat aloittavat kuljetuksen lähettäjän puolesta, jonka vastuulla on kuljettaa lähetys turvallisesti ja nopeasti mahdollisimman alhaisin kustannuksin. Jotta voisi tehdä viisaan päätöksen, on arvioitava huolintayrityksen tehtävät ja roolit sellaisenaan.

Arvioi erityistarpeesi

Huolintayrityksen valinnassa on tärkeää tehdä itsearviointi ennen sellaisen etsimisen aloittamista. Onneksi toimitus on melko suoraviivaista lähetettävän tavaran tyypin suhteen:

• Millaisia ​​tavaroita lähetät?

• Mitkä ovat kohteet?

• Mikä on budjettisi?

• Tarvitsetko lisäpalveluita, kuten varastointia, tullausta ja vakuutuksia?

Erityistarpeidesi tunteminen auttaa sinua määrittämään ne markkinatoimijat, jotka vastaavat tarpeisiisi parhaalla mahdollisella tavalla. Jos esimerkiksi kuljetat helposti pilaantuvia tavaroita, tarvitset huolitsijaa, joka on erikoistunut kontrolloidun lämpötilan kuljetuksiin. Jos suurin osa lähetyksistäsi on kiireellisiä, muista etsiä yritys, jolla on palveluita, kuten yön yli tapahtuva toimitus.

Tee tutkimusta ja tee lyhyt luettelo raaka-ainekuormittajista

Kun olet selvittänyt tarpeesi, on aika tarkastella mahdollisia huolintayrityksiä saadakseen luettelon, joka voidaan tehdä. Reilun aikataulutusalan hyvämaineiset yritykset löytyvät aloittamalla alan kontakteihin viittaamalla ja suositusten kysymisellä, tekemällä verkkotutkimusta ja konsultoimalla toimialahakemistoja. Muista kiinnittää huomiota niihin yrityksiin, jotka tarjoavat tuotteita, palveluita ja joilla on hyvä tausta. 

• Tarkista yrityksen paperityö, palkatut henkilöt ovat päteviä ja heillä tulee olla työlupa ja velkakirja.

• Asiakaspalaute viitaten aikaisempiin ostoihin

• Yhteydet, voivat kuulua ammattijärjestöön tai olla jäsenyyden sertifiointielimessä

Arvioi heidän verkostoaan ja kumppanuuksiaan

Huolitsijan tilat ja yhteydet ovat myös erittäin tärkeitä tekijöitä, jotka vaikuttavat huolitsijoiden tehokkuuteen. Tätä varten vakiintuneella huolitsijalla on tyypillisesti valtava määrä kuljettajia, edustajia ja varastoja maailmanlaajuisesti. Tämän laajan liitettävyyden ansiosta he voivat tarjota monipuolisempia palveluja lähetyksen suhteen, minkä jälkeen he voivat nauttia optimaalisesta neuvotteluvoimasta, kun he neuvottelevat kohtuullisista maksuista.• Maailman alueet, joita se palvelee.

• Saatavilla olevat toimitustavat ovat lento-, meri-, rautatie- ja maantieliikenne.

• Kumppanin vakaus, osaaminen ja kyky tarjota laadukkaita palveluita

• Pätevyys tullauksessa ja kaikissa muissa sen maan säännöissä, joihin investoidaan.

Vertaile tarjouksia ja palveluita

Kun olet listannut yritykset, lähetä heille sähköposti, jotta saat vähintään kolmesta viiteen tarjousta kullekin. On tärkeää, että tarjoukset ovat kaiken kattavat ja kattavat kaikenlaiset kulut, mukaan lukien kuljetus-, tulli-, polttoainemaksut, varastointi- ja vakuutukset. Vältä uskomasta kaikkea, mitä luet yrityksestä, koska se voi houkutella sinut väärennettyihin yrityksiin lisämaksulla tai huonolaatuisilla palveluilla.

Huolittajien veloittamien kustannusten vertailun lisäksi harkitse heidän tarjoamiaan palveluja.

• Seuranta: Arviointi ja raportointi on reaaliaikaista.

• Kauppapolitiikkaa ja -lakeja koskeva neuvonta

Arvioi viestintää ja asiakassuhteita

Tosiasia on, että logistiikka on erittäin herkkä toimiala ja ihmisten välisen viestinnän tulee olla erinomaista logistiikkapalvelujen tarjoamisen yhteydessä. Hyvän huolintayrityksen tulee pystyä antamaan säännöllisiä päivityksiä, ja siihen on helppo ottaa yhteyttä kaikissa kysymyksissä. Heidän tarkkaavaisuutensa ja valmiutensa tehdä ainutlaatuista työtä on yhteistyön kannalta ratkaisevaa.

Ehkä harkitset kokeilulähetyksen lähettämistä muutamien jäljellä olevien yritysten kanssa keinona arvioida niiden tehokkuutta.

• Päivitysten tarkkuus ja tiheys

• Kuinka tehokkaasti he selviävät mahdollisista ongelmista tai jopa viivästyksistä.

• Kahden välinen sopimus räätälöityjen ratkaisujen tarjoamisesta

Lopullinen päätös ja kumppanuuden rakentaminen

Pitkän harkinnan jälkeen yllä lueteltujen parametrien perusteella on mahdollista tehdä päätöksesi. Valitse huolitsija, joka palvelee sinua parhaiten, veloittaa kohtuullisesti ja hoitaa tehtävänsä tehokkaasti. Kuten aiemmin mainittiin, hyvä huolitsija pystyy toimimaan logistiikkaratkaisujen tarjoajana, joka voi siirtää rahtisi, tehdä logistiikkaprosesseistasi tehokkaita ja halvempia.

Huolintayrityksen valinnassa on viisasta kehittää pitkäaikainen suhde valitsemasi yrityksen kanssa. Pysy yhteydessä heihin ja jaa kokemuksiasi heidän palveluistaan ​​ja osallistu sitten yhdessä mahdollisten ongelmien ratkaisemiseen. Yhteistyö tuo todennäköisesti myönteisiä tuloksia liikeorganisaatiosi logistiikan hallinnassa.

Kaiken kaikkiaan päätös sopivimman huolintayrityksen valinnasta tehdään huolitsijoiden erityistarpeen, hahmottelun ja analyysin perusteella. Arvioimalla heidän verkostoaan, tarjottuja tarjouksia ja palveluita sekä yrityksen asiakastyytyväisyyteen tuomaa arvoa löydät varmasti pätevän kumppanin logistiikkatarpeisiisi.