چگونه بهترین شرکت حمل و نقل را برای نیازهای خود انتخاب کنید

لجستیک فرآیندی برای مدیریت جریان کالاها و مواد است و حمل و نقل کالا بخشی جدایی ناپذیر از لجستیک است. این فرآیندی است که در آن مواد از یک مکان به مکان دیگر به طور معمول با استفاده از وسایل حمل و نقل مانند هواپیما، کشتی، قطار و کامیون منتقل می‌شوند. باربری خدمات حمل و نقل را از طرف فرستنده آغاز می کند که مسئولیت حمل و نقل ایمن و سریع محموله با کمترین هزینه ممکن است. برای اینکه بتوان تصمیم عاقلانه ای گرفت، باید وظایف و نقش های یک شرکت حمل و نقل کالا را همانطور که هست ارزیابی کرد.

نیازهای خاص خود را ارزیابی کنید

در مورد انتخاب یک شرکت حمل و نقل، مهم است که قبل از شروع به جستجوی آن، خود ارزیابی کنید. خوشبختانه، حمل و نقل در مورد نوع کالایی که ارسال می شود کاملاً ساده است:

• چه نوع کالایی را حمل می کنید؟

• مقاصد چیست؟

• بودجه شما چقدر است؟

• آیا به خدمات اضافی مانند انبارداری، ترخیص کالا از گمرک و بیمه نیاز دارید؟

دانستن نیازهای خاص شما به شما کمک می کند تا آن دسته از بازیگران بازار را تعریف کنید که نیازهای شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کنند. به عنوان مثال، اگر کالاهای فاسد شدنی را حمل می کنید، به یک حمل و نقل نیاز دارید که در حمل و نقل دمای کنترل شده تخصص داشته باشد. اگر بیشتر محموله های شما فوری هستند، حتماً شرکتی را پیدا کنید که خدماتی مانند تحویل یک شبه دارد.

تحقیق انجام دهید و فهرست کوتاهی از ارسال کنندگان مواد خام تهیه کنید

هنگامی که نیازهای خود را مشخص کردید، بنابراین وقت آن است که به شرکت های حمل و نقل احتمالی برای لیستی که می توان تهیه کرد نگاه کنید. شرکت های معتبر در صنعت برنامه ریزی نمایشگاه را می توان با مراجعه به مخاطبین صنعت و درخواست توصیه، انجام تحقیقات آنلاین و مشاوره دایرکتوری های صنعت پیدا کرد. مطمئن شوید که به شرکت هایی که محصولات، خدمات را ارائه می دهند و پیشینه خوبی دارند توجه کنید. 

• کار کاغذی شرکت را بررسی کنید، افراد استخدام شده واجد شرایط هستند و این افراد باید دارای مجوز کار و همچنین بانداژ باشند.

• بازخورد مشتریان با اشاره به خریدهای گذشته

• اتصالات، ممکن است متعلق به یک سازمان حرفه ای باشد یا عضویت در یک نهاد صدور گواهینامه داشته باشد

شبکه و مشارکت آنها را ارزیابی کنید

امکانات و پیوندهای حمل و نقل کالا نیز از عوامل تعیین کننده بسیار حیاتی است که بر کارایی باربری ها تأثیر می گذارد. برای انجام این کار، یک فورواردر معتبر معمولاً دارای مجموعه عظیمی از حامل ها، نمایندگان و انبارها در سطح جهانی است. این اتصال گسترده آنها را قادر می سازد تا خدمات همه کاره تری را از نظر حمل و نقل ارائه دهند و از قدرت چانه زنی بهینه برخوردار شوند زیرا آنها برای هزینه های منصفانه چانه زنی می کنند. • مناطقی از جهان که خدمات ارائه می دهد.

• گزینه های حالت های حمل و نقل در دسترس هستند که عبارتند از هوا، دریا، راه آهن و جاده.

• ثبات، شایستگی و توانایی شریک آنها در ارائه خدمات با کیفیت قابل قبول

• صلاحیت در ترخیص کالا از گمرک و هر قانون دیگر کشور که در آن سرمایه گذاری می شود.

قیمت ها و خدمات را مقایسه کنید

پس از فهرست کوتاه شرکت‌ها، برای دریافت حداقل سه تا پنج پیشنهاد برای هر کدام یک ایمیل برای آنها ارسال کنید. مهم است که مظنه ها همه جانبه باشند و انواع هزینه ها از جمله حمل و نقل، گمرک، هزینه سوخت، انبارداری و بیمه را پوشش دهند. از باور هر چیزی که در مورد یک شرکت می خوانید خودداری کنید زیرا ممکن است شما را به سمت برخی شرکت های جعلی با هزینه های اضافی یا خدمات با کیفیت پایین جذب کند.

علاوه بر مقایسه هزینه‌هایی که فورواردرها دریافت می‌کنند، خدماتی را که ارائه می‌کنند در نظر بگیرید.

• ردیابی: ارزیابی و گزارش در زمان واقعی است.

• مشاوره در مورد سیاست ها و قوانین تجاری

ارتباطات و ارتباط با مشتری را ارزیابی کنید

واقعیت این است که لجستیک یک صنعت بسیار حساس است و ارتباط مردم با مردم در مسیر ارائه خدمات لجستیک باید عالی باشد. یک شرکت حمل و نقل خوب باید بتواند به‌روزرسانی‌های مکرر را ارائه دهد و در صورت هرگونه سؤال باید به راحتی با او تماس بگیرید. ارزیابی دقت و آمادگی آنها برای ارائه کار منحصر به فرد برای همکاری تعیین کننده است.

شاید در نظر گرفتن ارسال محموله آزمایشی با چند شرکت باقی مانده به عنوان راهی برای ارزیابی اثربخشی آنها.

• دقت و فراوانی به روز رسانی

• چقدر با هر مشکلی یا حتی تاخیری کنار می آیند.

• توافق بین این دو برای ارائه راه حل های متناسب

تصمیم نهایی و ایجاد یک مشارکت

پس از این همه بحث و بررسی بر اساس پارامترهای ذکر شده در بالا، می توانید تصمیم خود را بگیرید. شرکت حمل و نقل را انتخاب کنید که به بهترین نحو به نفع شما باشد، هزینه های معقولی را پرداخت کند و وظایف خود را به طور موثر انجام دهد. همانطور که قبلا ذکر شد، یک باربری خوب می تواند یک ارائه دهنده راه حل های لجستیکی باشد که می تواند محموله شما را جابجا کند، فرآیندهای لجستیکی شما را کارآمد و کم هزینه کند.

وقتی نوبت به انتخاب شرکت حمل و نقل بار می رسد، عاقلانه است که با شرکتی که انتخاب می کنید، یک رابطه بلندمدت ایجاد کنید. با آنها در ارتباط بمانید و تجربیات خود را در مورد خدمات آنها به اشتراک بگذارید سپس با هم در حل مشکلات پیش آمده مشارکت کنید. همکاری احتمالاً نتایج مثبتی را در زمینه مدیریت تدارکات برای سازمان تجاری شما به همراه خواهد داشت.

در مجموع تصمیم گیری در مورد انتخاب مناسب ترین شرکت حمل و نقل بر اساس نیاز خاص، ترسیم و تحلیل فورواردرها انجام می شود. با ارزیابی شبکه آنها، قیمت ها و خدمات ارائه شده و ارزشی که شرکت برای رضایت مشتری قائل است، مطمئناً یک شریک شایسته در ارائه خدمات لجستیکی خود را شناسایی خواهید کرد.