Κατανόηση των Συχνών Ερωτήσεων Αποστολής Εμπορευμάτων Απαντήθηκαν Ελλάδα

Η μεταφορά εμπορευμάτων στο βασικό της επίπεδο μπορεί να ακούγεται λίγο περίπλοκη για πολλούς, ιδιαίτερα για εκείνους που δεν είναι τόσο εξοικειωμένοι με τη διεθνή ναυτιλιακή βιομηχανία. Για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τις έννοιες της αποστολής εμπορευμάτων, αυτό το άρθρο θα αφιερώσει απαντήσεις σε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις. Στο τέλος αυτού του άρθρου, οι αναγνώστες θα πρέπει να κατανοήσουν πώς λειτουργούν οι μεταφορές εμπορευμάτων και τη σημασία της βιομηχανίας μεταφορών στην παγκόσμια αγορά.

Τι είναι ο Διαμεταφορέας;

Ο μεταφορέας εμπορευμάτων μπορεί να θεωρηθεί ως ένας μεσίτης που εργάζεται για τον αποστολέα ή αυτός/η εταιρεία που επιθυμεί να μετακινήσει τα εμπορεύματά του μέσω ενός συγκεκριμένου τρόπου μεταφοράς. Αυτού του είδους οι ειδικοί διευκολύνουν τη μεταφορά εμπορευμάτων από το ένα μέρος στο άλλο. Είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι ο κύριος ρόλος τους δεν είναι στον φυσικό χειρισμό του φορτίου αλλά στην επίβλεψη διαφορετικών υπηρεσιών που είναι τυχαίες για να φτάσουν οι αποστολές στον τελικό τόπο στον ελάχιστο χρόνο και με το λιγότερο δυνατό χρηματικό ποσό.

• Ελέγξτε τη διαδικασία αποστολής από το ένα σημείο στο άλλο

• Λάβετε άλλα έγγραφα σχετικά με τη ναυτιλία και την εξαγωγή

• Παρακολούθηση δραστηριότητας και αποστολή προϊόντων

Αποστολή εμπορευμάτων: Πώς λειτουργεί;

Είναι σωστό ότι η αποστολή εμπορευμάτων περιλαμβάνει διάφορες φάσεις και η εξοικείωση με αυτές θα βοηθήσει τον πελάτη να καταλάβει τι πρέπει να παρέχουν αυτοί οι ειδικοί. Η διαδικασία περιλαμβάνει γενικά τα ακόλουθα στάδια:

Προσφορά και Συμφωνία: Ο αποστολέας στέλνει ένα αίτημα για προσφορά σε έναν μεταφορέα. Ο μεταφορέας μπορεί στη συνέχεια να προσφέρει μια ανάλυση κόστους με βάση το μέγεθος, το βάρος, τη χώρα προορισμού καθώς και τη μέθοδο αποστολής. 

Κράτηση και Τεκμηρίωση: Μόλις ολοκληρωθούν οι διαπραγματεύσεις, ο αποστολέας εξασφαλίζει τον χώρο φορτίου και ο αποστολέας θα προσκομίσει τα επίσημα έγγραφα που περιλαμβάνουν φορτωτική, εμπορικό τιμολόγιο και λίστα συσκευασίας.        

Εκτελωνισμός: Από την πλευρά του, ο μεταφορέας πραγματοποιεί τελωνειακές διατυπώσεις τόσο στη χώρα εξαγωγής όσο και στη χώρα εισαγωγής. Αυτό περιλαμβάνει την επεξεργασία και την προώθηση σχετικών εγγράφων όπως Άδεια, τιμολόγια εισόδου μεταξύ άλλων, πληρωμή τυχόν εισαγωγικού/εξαγωγικού δασμού εάν επισυνάπτεται στην αποστολή και επιβεβαίωση της συμμόρφωσης με την τοπική νομοθεσία.

Μεταφορά και Παρακολούθηση: Ο αποστολέας φροντίζει για την παραλαβή των εμπορευμάτων καθώς και την αποστολή. Επίσης, μεταφέρουν λεπτομέρειες παρακολούθησης, ώστε τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης να γνωρίζουν από πού προέρχεται η αποστολή.

Παράδοση και οριστικοποίηση: Μόλις φτάσει στον συμφωνημένο προορισμό, ο μεταφορέας οργανώνει την τελική παράδοση των αγαθών με τον δικαιούχο και ελέγχει ότι όλα είναι καλά.

Γιατί οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διαμεταφορείς;

Ακούστε το από το στόμα του αλόγου: οι εταιρείες επιλέγουν μεταφορείς λόγω της γνώσης και της αποτελεσματικότητάς τους στον τομέα. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους είναι ανεκτίμητης αξίας:

Επαγγελματική τεχνογνωσία: Οι μεταφορείς εμπορευμάτων γνωρίζουν την πολυπλοκότητα της διεθνούς δραστηριότητας και τις σχετικές τελωνειακές απαιτήσεις, οι οποίες μπορεί να απογοητεύσουν τους χρήστες.

Εξοικονόμηση χρόνου: Η παραμονή στην ευθύνη των αποστολών μπορεί να είναι εξαιρετικά αυστηρή. Η εξωτερική ανάθεση αυτής της εργασίας μπορεί να αποφέρει μεγάλο όφελος, καθώς απαλλάσσει τις εταιρείες από την υποχρέωση να εκτελούν εργασίες που είναι περιφερειακές για τις κεντρικές επιχειρηματικές τους λειτουργίες.

Αποδοτικότητα κόστους: Οι διαμεταφορείς βοηθούν τους αποστολείς να διαπραγματεύονται για τις χαμηλότερες δυνατές χρεώσεις στην αγορά. Μπορεί να έχουν σχέση με μεταφορείς και μπορούν να έχουν καλύτερες προσφορές και όρους.

Διαχείριση κινδύνου: Η διαχείριση του κινδύνου γίνεται επίσης από τέτοιους επαγγελματίες, διότι διασφαλίζουν ότι όλα τα έγγραφα που συνοδεύουν τις αποστολές είναι ακριβή και ότι οι αποστολές είναι επαρκώς ασφαλισμένες.

Υπάρχει κάτι τέτοιο όπως οι διαμεταφορείς;

Πράγματι, οι διαμεταφορείς μπορούν επίσης να διακλαδιστούν ανάλογα με τον τρόπο μεταφοράς που προσφέρουν και τις άλλες υπηρεσίες που παρέχουν. Εδώ είναι μερικοί συνηθισμένοι τύποι:

• Air Freight Forwarders: Έχουν επίσης το ιδιαίτερο ενδιαφέρον να εντοπίζουν αεροπορικές εταιρείες που προσφέρουν μια διευθέτηση αεροπορικής αποστολής φορτίου.

• Ocean Freight Forwarders: Υποκατηγορίες θαλάσσιων μεταφορών και μερικές φορές μπορούν επίσης να έχουν την επιλογή είτε FCL είτε LCL ναυτιλίας.

• Rail Freight Forwarders: Διαχείριση μεταφοράς εμπορευμάτων που διέρχονται από σιδηροδρομική γραμμή.

• Διαμεταφορείς χερσαίων εμπορευμάτων: Επιβλέπουν τρόπους παράδοσης διάφορων προϊόντων μέσω φορτηγών και άλλων μέσων στο επίγειο σύστημα μεταφορών.

• Multimodal Freight Forwarders: Προτείνετε έναν αριθμό μεταφορών προκειμένου να προσφέρετε μια ολοκληρωμένη λύση για τη μεταφορά εμπορευμάτων.

Μεταφορική εταιρεία - τι να αναζητήσετε;

Είναι συγκλονιστικό ότι η λάθος μεταφορική θα έχει σοβαρό καταστροφικό αντίκτυπο στην απόδοση της εταιρείας σας. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:
• Εμπειρία και φήμη: Βεβαιωθείτε ότι ο προωθητής που θα επιλέξετε έχει προταθεί από τους προηγούμενους πελάτες του. Θα πρέπει να έχουν προηγούμενη εμπειρία στο χειρισμό του είδους του προϊόντος που αποστέλλει η εταιρεία.

• Δίκτυο: Η πρόοδος και η παραγωγικότητα του οργανισμού διαχειρίζεται επαγγελματικά από έναν αποτελεσματικό μεταφορέα όταν πρόκειται για την ανάθεση φορτίου αποστολής σε συγκεκριμένους τομείς.

• Εξυπηρέτηση πελατών: Η καλή επικοινωνία είναι το κλειδί. Ο μεταφορέας σας πρέπει να είναι ευγενικός και να παρέχει ικανοποιητικές αναφορές για την κατάσταση της αποστολής σας.

• Εύρος Υπηρεσιών: Βεβαιωθείτε ότι διαθέτουν αυτό που αναζητάτε στις υπηρεσίες από υπηρεσίες αποθήκευσης έως εκείνες των εκτελωνιστών και της εφοδιαστικής τρίτων.

• Διαφανής τιμολόγηση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συζητήσει και κατασχεθεί τιμές που δεν ήταν κρυφές, πίσω από ένα πέπλο κρυφών χρεώσεων.