Πώς Να Επιλέξετε Την Καλύτερη Εταιρεία Μεταφορικών Υπηρεσιών Για Τις Ανάγκες Σας

Η λογιστική είναι ένα προϊόν της διαχείρισης ροών αγαθών και υλικών και η μεταφορά φορτίου είναι μια απαραίτητη παράγωγος της λογιστικής. Αυτή είναι μια διαδικασία με την οποία το υλικό μεταφέρεται από το ένα σημείο στο άλλο, συνήθως χρησιμοποιώντας μέσα μεταφοράς όπως αεροσκάφη, πλοία, τρένα και καμιόνια. Οι μεταφορείς ενεργοποιούν υπηρεσίες μεταφοράς εξ ονόματος του αποστολέα, ο οποίος έχει την ευθύνη να μεταφέρει την αποστολή με ασφάλεια και γρήγορα στο χαμηλότερο δυνατό κόστος. Για να λάβετε μια σοφή απόφαση, πρέπει να αξιολογήσετε τις καθηκόντες και τους ρόλους μιας εταιρίας freight forwarding.

Αξιολόγηση των συγκεκριμένων αναγκών σας

Όταν πρόκειται να επιλέξετε μια εταιρία μεταφοράς φορτών, είναι σημαντικό να κάνετε αυτοαξιολόγηση πριν αρχίσετε να αναζητάτε μια. Ευτυχώς, η αποστολή είναι αρκετά απλή όσον αφορά το είδος των εμπορευμάτων που στέλνονται:

• Ποιο είδος εμπορευμάτων αποστέλλετε;

• Ποιες είναι οι προορισμοί;

• Ποιο είναι το προϋπολογισμός σας;

• Χρειάζεστε επιπλέον υπηρεσίες όπως αποθεματοποίηση, διεκπεραίωση τελωνείου και ασφάλιση;

Η γνώση των συγκεκριμένων αναγκών σας θα βοηθήσει πολύ στο να οριστε εκείνους τους παίκτες της αγοράς που θα καλύψουν τις ανάγκες σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Για παράδειγμα, αν μεταφέρετε εύφθαρτα εμπορεύματα, χρειάζεστε έναν μεταφορέα που ειδικεύεται σε αποστολές με ελεγχόμενη θερμοκρασία. Αν το μεγαλύτερο μέρος των αποστολών σας είναι κρίσιμες, βεβαιωθείτε ότι θα βρείτε μια εταιρία που προσφέρει υπηρεσίες όπως αποστολή μέσα σε 24 ώρες.

Διεξαγάγετε έρευνα και κάντε μια σύντομη λίστα με μεταφορείς ύλων πρώτης επιχορηγήσεως

Όταν καθορίσετε τις ανάγκες σας, έχει έλθει ο καιρός να εξετάσετε δυνατές εταιρίες μεταφορών εμπορευμάτων για να συντάξετε μια λίστα. Επιτρεπτές εταιρίες στη βιομηχανία προγραμματισμού μπορούν να βρεθούν ξεκινώντας με την αναφορά σε επαγγελματικές επαφές και ζητώντας συστάσεις, κάνοντας έρευνα στο διαδίκτυο και συμβουλευόμενοι βιομηχανικά καταλόγια. Βεβαιωθείτε ότι προσέχετε σε εκείνες τις εταιρίες που προσφέρουν τα προϊόντα, υπηρεσίες και έχουν καλό παρελθόν.

• Έλεγχος των εγγράφων της εταιρίας, των προσληφθέντων που είναι εξειδικευμένοι και που θα πρέπει να είναι αναγνωρισμένοι με άδεια εργασίας καθώς και συνδεδεμένοι.

• Αντίδραση πελατών με αναφορά σε προηγούμενες αγορές

• Συνδέσεις, μπορεί να ανήκουν σε επαγγελματική οργάνωση ή να έχουν μέλος σε πιστοποιητικό φροντιστήριο

Αξιολογήστε Το Δίκτυό τους Και Τις Συνεργασίες

Τα εγκαταστήματα και οι συνδέσεις του μεταφορέα είναι επίσης πολύ σημαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελειωτικότητα των μεταφορεών. Για να το κάνει, ένας καλά ιδρυμένος μεταφορεάς θα έχει συνήθως μεγάλη ποικιλία μεταφορέων, αγεντιών και αποθετηρίων σε παγκόσμιο επίπεδο. Αυτή η ευρεία σύνδεση τους επιτρέπει να προσφέρουν πιο διαφορετική παροχή υπηρεσιών σε ό,τι αφορά τις μεταφορές και να απολαμβάνουν μέγιστη δύναμη διαπραγματεύσεων όταν διαπραγματεύονται για δίκαιες φορολογίες. • Τις περιοχές του κόσμου που εξυπηρετεί.

• Τις επιλογές των διαθέσιμων μεθόδων μεταφοράς, που είναι αέριος, θαλάσσιος, σιδηρόδρομος και οδικός.

• Η σταθερότητα, η αποτελειωτικότητα των εταίρων τους και η ικανότητα να παρέχουν υπηρεσίες αποδεκτής ποιότητας

• Αποτελειωτικότητα στην άδεια τελωνείου και οποιαδήποτε άλλη κανονιστική απαίτηση της χώρας που επενδύεται.

Συγκρίνετε Εισαγγελίες και Υπηρεσίες

Μετά την σύντομη λίστα των επιχειρήσεων, στείλτε τους ένα email για να λάβετε τουλάχιστον τρεις έως πέντε προσφορές από κάθε μία. Είναι σημαντικό οι προσφορές να είναι πανεντολισμένες και να καλύπτουν όλες τις δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών, των δασμών, των φορτίων καύσιμων, της αποθήκευσης και της ασφάλισης. Αποφύγετε να πιστεύετε όλα όσα διαβάζετε σχετικά με μια εταιρεία, καθώς αυτό μπορεί να σας οδηγήσει σε κάποιες ψευδές εταιρείες με επιπλέον δαπάνες ή υπηρεσίες χαμηλής ποιότητας.

Εκτός από τη σύγκριση των κόστων που φορτώνουν οι forwarders, λάβετε υπόψη και τις υπηρεσίες που παρέχουν.

• Κατανομή: Η αξιολόγηση και η αναφορά είναι πραγματικού χρόνου.

• Σύμβουλος για τις εμπορικές πολιτικές και τους νόμους

Αξιολογήστε την επικοινωνία και τις σχέσεις με τους πελάτες

Το γεγονός είναι ότι η λογιστική είναι μια πολύ ευαίσθητη βιομηχανία και η επικοινωνία από τον άνθρωπο στον άνθρωπο κατά τη διάρκεια της παροχής λογιστικών υπηρεσιών πρέπει να είναι εξαιρετική. Μια καλή εταιρεία μεταφορών πρέπει να μπορεί να δίνει συχνές ενημερώσεις και να είναι εύκολα επικοινωνίασιμη σε περίπτωση οποιωνδήποτε ερωτήματος. Η αξιολόγηση της προσοχής και της έτοιμης τους να προσφέρουν μοναδική εργασία είναι αποφασιστική για τη συνεργασία.

Ίσως να αξίζει να σκεφτείτε να στείλετε δοκιμαστικές αποστολές με τις λίγες παραμενούσες εταιρείες ως μια διαδρομή για να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητά τους.

• Η ακρίβεια και συχνότητα των ενημερώσεων

• Πώς αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά οποιαδήποτε πρόβλημα ή ακόμη και κάποια καθυστέρηση.

• Η συμφωνία μεταξύ των δύο να προσφέρει λύσεις που είναι μετρημένες

Η Τελική Απόφαση και Κατασκευή ενός Συνεργασιακού Δεσμού

Μετά από τόσο μεγάλη συζήτηση βασικά στους παραμέτρους που αναφέρθηκαν παραπάνω, είναι δυνατό να λάβεις την απόφαση. Επέλεξε την εταιρεία μεταφορών φορτίου που θα υπηρετεί καλύτερα τα συμφέρονά σου, με λογικά τιμήματα και που εκτελεί τις ευθύνες της αποτελεσματικά. Όπως αναφέρθηκε πριν, μια καλή εταιρεία μεταφορών φορτίου μπορεί να είναι προμηθευτής λογιστικών λύσεων που μπορεί να μεταφέρει το φόρτο σου, να κάνει τις λογιστικές διαδικασίες σου αποτελεσματικές και λιγότερο κοστολόγους.

Όταν είναι ο θεματικός για την επιλογή της εταιρείας μεταφορών φορτίου, είναι σοφό να αναπτύξεις μια μακροπρόθεσμη σχέση με την εταιρεία που επιλέξεις. Μένε σε επαφή μαζί τους και κοινοποιήσε τις εμπειρίες σου για τις υπηρεσίες τους και συνεργαστείτε για την επίλυση οποιωνδήποτε προβλημάτων που θα εμφανιστούν. Η συνεργασία είναι πιθανό να φέρει θετικά αποτελέσματα όσον αφορά τη διαχείριση των λογιστικών για την επιχείρησή σου.

Συνολικά, η απόφαση για την επιλογή της πιο κατάλληλης εταιρείας μεταφορών γίνεται βάσει του συγκεκριμένου χρειαζόμενου, με σκίσιμο και ανάλυση των μεταφορευτών. Εξετάζοντας το δίκτυό τους, τις προσφορές και τις υπηρεσίες που παρέχουν, καθώς και την αξία που η εταιρεία δίνει στην ικανοποίηση των πελατών, είστε σίγουροι ότι θα αναγνωρίσετε έναν ικανό εταίρο για την υπηρεσία των αναγκών σας στον τομέα των logistics.