Forstå fragtforsendelse ofte stillede spørgsmål

Fragtforsendelse på dets grundlæggende niveau lyder måske lidt kompliceret for mange, især for dem, der ikke er så fortrolige med den internationale shippingindustri. For at hjælpe dig med bedre at forstå begreberne fragtforsendelse, vil denne artikel dedikere svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål. I slutningen af ​​denne artikel bør læsere forstå, hvordan spedition fungerer og vigtigheden af ​​speditionsindustrien på det globale marked.

Hvad er en speditør?

Speditør kan ses som en mægler, der arbejder for afsenderen, eller den/virksomheden, der ønsker at flytte deres varer gennem en bestemt transportform. Denne form for eksperter letter transporten af ​​varer fra et sted til et andet. Det er vigtigt at forstå, at deres hovedrolle ikke er i den fysiske håndtering af lasten, men i at overvåge forskellige tjenester, der er forbundet med at få forsendelserne til det endelige sted på den kortest mulige tid og med færrest mulige penge.

• Styr forsendelsesprocessen fra et punkt til et andet

• Få andre forsendelses- og eksportrelaterede dokumenter

• Aktivitetssporing og forsendelse af produkter

Fragtforsendelse: Hvordan fungerer det?

Det er korrekt, at spedition indebærer flere faser, og at blive fortrolig med disse vil hjælpe kunden til at forstå, hvad disse eksperter har at levere. Processen omfatter generelt følgende trin:

Tilbud og aftale: Afsender sender en anmodning om tilbud til en fragtmand. Speditøren kan derefter tilbyde en omkostningsanalyse baseret på størrelse, vægt, destinationsland samt forsendelsesmetode. 

Booking og dokumentation: Når forhandlingerne er afsluttet, sikrer speditøren lastrummet, og speditøren vil fremvise de officielle dokumenter, som inkluderer konnossement, handelsfaktura og pakkeliste.        

Fortoldning: Fragtmanden udfører på sin side toldformaliteter i både eksportlandet og importlandet. Dette omfatter behandling og videresendelse af relevante dokumenter såsom licens, fakturaer ved indrejse blandt andet, betaling af import-/eksportafgifter, hvis de er knyttet til forsendelsen, og bekræftelse af overholdelse af lokale love.

Transport og sporing: Speditøren sørger for afhentning af varerne samt forsendelse. De formidler også sporingsdetaljer, så både afsenderen og modtageren skal vide, hvor forsendelsen kommer fra.

Levering og færdiggørelse: Når den aftalte destination er nået, organiserer speditøren den endelige levering af varerne med modtageren og kontrollerer, at alt er i orden.

Hvorfor bruger virksomheder speditører?

Hør det fra hestens mund: Virksomheder vælger speditører på grund af deres viden og effektivitet på området. Her er nogle grunde til, at de er uvurderlige:

Professionel ekspertise: Speditører kender kompleksiteten af ​​den internationale forretning og de relaterede toldkrav, hvilket kan afvise brugerne.

Tidsbesparende: Det kan være enormt strengt at have ansvaret for forsendelser. Outsourcing af denne opgave kan være til stor fordel, da det fritager virksomheder for at skulle udføre opgaver, der er perifere i forhold til deres centrale forretningsfunktioner.

Omkostningseffektivitet: Speditører hjælper afsendere med at forhandle sig frem til de lavest mulige priser på markedet. De kan have tilknytning til transportører og kan få bedre tilbud og vilkår.

Risikostyring: Risiko styres også af sådanne fagfolk, fordi de sikrer, at alle dokumenter, der ledsager forsendelser, er nøjagtige, og at forsendelser er tilstrækkeligt forsikret.

Er der sådan noget som speditører?

Faktisk kan speditører også forgrene sig afhængigt af den transportform, de tilbyder, og de andre tjenester, de leverer. Her er et par almindelige typer:

• Luftfragtspeditører: De har også den særlige interesse i at identificere flyselskaber, der tilbyder et arrangement af luftfragtforsendelse.

• Søfragtspeditører: Underkategorier af søtransport og kan også nogle gange have valget mellem enten FCL- eller LCL-forsendelse.

• Speditører: Transportstyring af varer, der passerer gennem jernbanespor.

• Landfragtspeditører: Overvåge måder at levere diverse produkter på via lastbiler og andre midler på landtransportsystemet.

• Multimodale speditører: Foreslå en række transporter for at tilbyde en gennemgående løsning til transport af gods.

Speditørfirma – hvad skal man kigge efter?

Det er chokerende, at den forkerte speditør vil have en alvorlig ødelæggende indvirkning på din virksomheds præstation. Her er nogle faktorer at overveje:
• Erfaring og omdømme: Sørg for, at speditøren, der skal vælges, er blevet anbefalet af deres tidligere kunder. De skal have tidligere erfaring med at håndtere den type produkt, som firmaet sender.

• Netværk: Organisationens fremskridt og produktivitet styres professionelt af en effektiv speditør, når det kommer til at tildele forsendelsesfragt i bestemte områder.

• Kundeservice: God kommunikation er nøglen. Din speditør skal være høflig og levere tilfredsstillende rapporter om din forsendelses tilstand.

• Vifte af tjenester: Sørg for, at de besidder det, du søger i tjenester fra lagertjenester til toldmæglere og tredjepartslogistik.

• Gennemsigtig prisfastsættelse: Sørg for at få talt til priser og beslaglagt, som ikke var skjult, bag et slør af skjulte afgifter.