Sådan vælger du det bedste speditionsfirma til dine behov

Logistik er en proces med styring af vare- og materialestrømme, og fragtforsendelse er en integreret del af logistikken. Dette er en proces, hvor materiale flyttes fra et sted til et andet, normalt ved hjælp af transportmidler såsom fly, skibe, tog og lastbiler. Speditører igangsætter transportydelser på vegne af afsenderen, hvis ansvar er at transportere forsendelsen sikkert og hurtigt til den lavest mulige pris. For at være i stand til at træffe en klog beslutning, er man nødt til at vurdere opgaver og roller for et speditørfirma, som det er.

Vurder dine specifikke behov

Når det kommer til at vælge et speditionsfirma, er det vigtigt at du selv vurderer, før du begynder at lede efter et. Heldigvis er forsendelsen ret ligetil, når det kommer til den type varer, der sendes:

• Hvilken type varer sender du?

• Hvad er destinationerne?

• Hvad er dit budget?

• Har du brug for yderligere tjenester som lager, toldbehandling og forsikring?

At kende dine specifikke behov vil hjælpe dig langt med at definere de markedsaktører, der vil imødekomme dine behov på den bedst mulige måde. For eksempel, hvis du transporterer letfordærvelige varer, har du brug for en speditør, der er specialiseret i kontrollerede temperaturforsendelser. Hvis de fleste af dine forsendelser haster, skal du sørge for at finde et firma, der har tjenester som f.eks.

Udfør research og lav en kort liste over råmaterialeforhandlere

Når du har fået fastlagt dine behov, er det derfor tid til at se på mulige speditionsfirmaer for en liste, der kan laves. Velrenommerede virksomheder i messeplanlægningsindustrien kan findes ved at starte med at henvise til branchekontakter og spørge om anbefalinger, lave online research og rådgive branchekataloger. Sørg for at være opmærksom på de virksomheder, som tilbyder produkterne, tjenesterne, og som har en god baggrund. 

• Tjek på virksomhedens papirarbejde, de ansatte er kvalificerede, og disse personer skal være akkrediteret med en arbejdstilladelse samt bundet.

• Kundefeedback med reference til tidligere køb

• Forbindelser, kan tilhøre en professionel organisation eller have medlemskab af et certificeringsorgan

Evaluer deres netværk og partnerskaber

Speditørens faciliteter og koblinger er også meget vitale determinanter, der påvirker speditørernes effektivitet. For at gøre det vil en veletableret speditør typisk have en enorm pulje af transportører, agenter og lagre globalt. Denne brede tilslutningsmuligheder gør det muligt for dem at tilbyde mere alsidig servicelevering med hensyn til forsendelse, så de vil nyde optimal forhandlingsstyrke, når de forhandler om rimelige gebyrer.• Områder af verden, den betjener.

• Mulighederne de forsendelsesmåder, der er tilgængelige, som er luft, sø, jernbane og vej.

• Deres partners stabilitet, kompetence og evne til at levere tjenester af acceptabel kvalitet

• Kompetence i toldbehandling og enhver anden regel i det land, der investeres i.

Sammenlign tilbud og tjenester

Efter at have udvalgt virksomhederne, skal du sende dem en e-mail for at få mindst tre til fem tilbud hver. Det er vigtigt, at tilbuddene er altomfattende og dækker alle mulige udgifter, herunder transport, told, brændstofafgifter, opbevaring og forsikring. Undgå at tro på alt, hvad du læser om en virksomhed, da dette kan tiltrække dig til nogle falske firmaer med ekstra gebyrer eller tjenester af lav kvalitet.

Udover en sammenligning af omkostningerne, som speditørerne opkræver, skal du overveje de tjenester, de leverer.

• Sporing: Evalueringen og rapporteringen er i realtid.

• Rådgivning om handelspolitikker og love

Evaluere kommunikation og kunderelationer

Faktum er, at logistik er en meget følsom branche, og kommunikationen mellem mennesker i forbindelse med leveringen af ​​logistikydelser skal være fremragende. Et godt speditørfirma bør være i stand til at give hyppige opdateringer og bør nemt kontaktes i tilfælde af spørgsmål. At vurdere deres opmærksomhed og parathed til at yde unikt arbejde er afgørende for samarbejdet.

Overvejer måske at udsende prøveforsendelser med de få resterende virksomheder som en mulighed for at vurdere deres effektivitet.

• Nøjagtigheden og hyppigheden af ​​opdateringer

• Hvor effektivt de håndterer eventuelle problemer eller endda enhver forsinkelse.

• Aftalen mellem de to om at tilbyde skræddersyede løsninger

Den endelige beslutning og opbygning af et partnerskab

Efter så mange overvejelser baseret på ovenstående parametre, er det muligt at træffe din beslutning. Vælg det speditørfirma, der vil tjene dine interesser bedst, opkræver rimeligt og udfører sine opgaver effektivt. Som nævnt før vil en god speditør kunne være en logistikløsningsleverandør, der kan flytte din last, gøre dine logistiske processer effektive og billigere.

Når det kommer til at vælge dit speditionsfirma, er det klogt at udvikle et langsigtet forhold til det firma, du vælger. Hold forbindelsen med dem og del dine erfaringer med deres tjenester, og gå derefter sammen om at løse eventuelle problemer, der dukker op. Samarbejde vil sandsynligvis give positive resultater, hvad angår logistikstyring for din virksomhedsorganisation.

Alt i alt tages beslutningen om valget af det bedst egnede speditørfirma ud fra speditørernes særlige behov, skitsering og analyse. Ved at evaluere deres netværk, de tilbud og tjenester, der leveres, og den værdi, som virksomheden lægger i kundetilfredshed, er du sikker på at identificere en kompetent partner til at servicere dine logistikbehov.