Vysvětlení odpovědí na časté dotazy týkající se spedice

Spedice na základní úrovni může mnohým znít trochu komplikovaně, zejména pro ty, kteří nejsou tak obeznámeni s mezinárodním lodním průmyslem. Abychom vám pomohli lépe porozumět konceptům spedice, tento článek věnuje odpovědi na některé z nejčastějších otázek. Na konci tohoto článku by čtenáři měli pochopit, jak funguje spedice a jak je důležité spediční odvětví na globálním trhu.

Co je to speditér?

Zasílatele lze chápat jako zprostředkovatele pracujícího pro odesílatele nebo toho / společnost, která chce přepravit své zboží určitým způsobem dopravy. Tento druh odborníků usnadňuje přepravu zboží z jednoho místa na druhé. Je důležité pochopit, že jejich hlavní role nespočívá ve fyzické manipulaci s nákladem, ale v dohledu nad různými službami, které souvisejí s tím, aby se zásilky dostaly na konečné místo v co nejkratším čase a s co nejmenším množstvím peněz.

• Kontrolujte proces přepravy z jednoho místa na druhé

• Získejte další dokumenty související s přepravou a vývozem

• Sledování aktivity a expedice produktů

Spedice: Jak to funguje?

Je správné, že spedice zahrnuje několik fází a seznámení se s nimi pomůže klientovi pochopit, co tito odborníci musí poskytnout. Proces obecně zahrnuje následující fáze:

Nabídka a dohoda: Odesílatel zašle žádost o cenovou nabídku speditérovi. Zasílatel je pak schopen nabídnout analýzu nákladů na základě velikosti, hmotnosti, cílové země a také způsobu dopravy. 

Rezervace a dokumentace: Jakmile jsou jednání dokončena, zasílatel zajistí nákladový prostor a zasílatel předloží oficiální dokumenty, které zahrnují konosament, obchodní fakturu a seznam balení.        

Celní odbavení: Zasílatel provádí celní formality jak v zemi vývozu, tak v zemi dovozu. To zahrnuje zpracování a předání příslušných dokumentů, jako jsou licence, faktury, vstupní listy, mimo jiné zaplacení dovozního/vývozního cla, pokud je k zásilce připojeno, a potvrzení souladu s místními zákony.

Přeprava a sledování: Přepravce zajišťuje vyzvednutí zboží a přepravu. Poskytují také podrobnosti o sledování, takže dispečer i příjemce musí vědět, odkud zásilka přichází.

Dodání a finalizace: Po dosažení dohodnutého místa určení zasílatel zorganizuje finální dodávku zboží s příjemcem a zkontroluje, zda je vše v pořádku.

Proč podniky využívají spediční společnosti?

Poslechněte si to z koňské tlamy: společnosti si vybírají speditéry kvůli jejich znalostem a výkonnosti v oboru. Zde je několik důvodů, proč jsou neocenitelné:

Profesionální odbornost: Zasílatelé znají složitost mezinárodního obchodu a související celní požadavky, což může uživatele odradit.

Úspora času: Zůstat v odpovědnosti za zásilky může být nesmírně přísné. Outsourcing tohoto úkolu může být velkým přínosem, protože zbavuje firmy nutnosti vykonávat úkoly, které jsou okrajové vzhledem k jejich centrálním obchodním funkcím.

Efektivita nákladů: Přepravci pomáhají odesílatelům vyjednávat o nejnižších poplatcích, které jsou na trhu možné. Mohou mít spojení s dopravci a mohou získat lepší nabídky a podmínky.

Řízení rizik: Rizika řídí i takoví odborníci, protože zajišťují, že všechny dokumenty doprovázející zásilky jsou přesné a že zásilky jsou přiměřeně pojištěny.

Existuje něco jako speditéři?

Zasílatelé se mohou také rozvětvovat v závislosti na způsobu dopravy, který nabízejí, a na dalších službách, které poskytují. Zde je několik běžných typů:

• Letečtí zasílatelé: Mají také zvláštní zájem na identifikaci leteckých společností, které nabízejí zajištění letecké přepravy nákladu.

• Námořní zasílatelé: Podkategorie námořní dopravy a někdy mohou mít na výběr mezi FCL nebo LCL přepravou.

• Železniční speditéři: Řízení přepravy komodit, které procházejí železniční tratí.

• Pozemní speditéři: Dohlížejí na způsoby doručování různých produktů nákladními automobily a jinými prostředky v systému pozemní dopravy.

• Multimodální speditéři: Navrhněte několik přeprav, abyste nabídli průchozí řešení pro přepravu zboží.

Spediční společnost – na co se zaměřit?

Je šokující, že nesprávný speditér bude mít vážný zničující dopad na výkon vaší společnosti. Zde je několik faktorů, které je třeba zvážit:
• Zkušenosti a pověst: Ujistěte se, že vybraný dopravce byl doporučen jejich předchozími klienty. Měli by mít předchozí zkušenosti s manipulací s typem produktu, který firma dodává.

• Síť: Rozvoj organizace a produktivita jsou profesionálně řízeny efektivním speditérem, pokud jde o přidělování zásilky v určitých oblastech.

• Zákaznický servis: Dobrá komunikace je klíčová. Váš přepravce musí být zdvořilý a poskytovat uspokojivé zprávy o stavu vaší zásilky.

• Rozsah služeb: Ujistěte se, že mají to, co hledáte ve službách od skladových služeb až po služby celních makléřů a logistiky třetích stran.

• Transparentní stanovování cen: Ujistěte se, že ceny byly projednány a zadrženy, které nebyly skryty, za závojem skrytých poplatků.