Jak si vybrat nejlepší spediční společnost pro vaše potřeby

Logistika je proces řízení toků zboží a materiálů a spedice je nedílnou součástí logistiky. Jedná se o proces, při kterém se materiál přemisťuje z jednoho místa na druhé běžně pomocí dopravních prostředků, jako jsou letadla, plavidla, vlaky a nákladní automobily. Zasílatelé iniciují přepravní služby jménem odesílatele, jehož odpovědností je bezpečně a rychle přepravit zásilku s co nejnižšími náklady. Abychom byli schopni učinit moudré rozhodnutí, musíme posoudit povinnosti a role spediční společnosti tak, jak jsou.

Posuďte své konkrétní potřeby

Pokud jde o výběr spediční společnosti, je důležité provést vlastní posouzení předtím, než ji začnete hledat. Naštěstí je doprava poměrně jednoduchá, pokud jde o typ odesílaného zboží:

• Jaký typ zboží zasíláte?

• Jaké jsou destinace?

• Jaký je váš rozpočet?

• Potřebujete další služby, jako je skladování, celní odbavení a pojištění?

Znalost vašich konkrétních potřeb vám pomůže definovat ty hráče na trhu, kteří budou uspokojovat vaše potřeby tím nejlepším možným způsobem. Pokud například přepravujete zboží podléhající rychlé zkáze, potřebujete přepravce, který se specializuje na zásilky s kontrolovanou teplotou. Pokud je většina vašich zásilek urgentní, pak se ujistěte, že najdete společnost, která má služby, jako je noční doručení.

Proveďte průzkum a vytvořte krátký seznam přepravců surovin

Jakmile si stanovíte své potřeby, je načase poohlédnout se po možných spedičních společnostech a najít seznam, který lze vytvořit. Renomované společnosti v odvětví plánování veletrhů lze nalézt tak, že začnete od odkazování na kontakty v oboru a žádají o doporučení, provádějí online průzkum a konzultují průmyslové adresáře. Věnujte pozornost těm společnostem, které nabízejí produkty, služby a mají dobré zázemí. 

• Zkontrolujte si papíry společnosti, najatí lidé jsou kvalifikovaní a tito lidé by měli být akreditováni s pracovním povolením a také vázaní.

• Zpětná vazba od zákazníků s odkazem na minulé nákupy

• připojení, může patřit k profesní organizaci nebo mít členství v certifikačním orgánu

Vyhodnoťte jejich síť a partnerství

Zařízení a vazby speditérů jsou také velmi důležitými determinanty, které ovlivňují efektivitu speditérů. Za tímto účelem bude mít dobře zavedená spedice obvykle obrovskou skupinu dopravců, agentů a skladů po celém světě. Tato široká konektivita jim umožňuje nabízet všestrannější poskytování služeb, pokud jde o přepravu, pak budou mít optimální vyjednávací sílu při vyjednávání o spravedlivých poplatcích. • Oblasti světa, kde obsluhuje.

• Možnosti dostupné způsoby dopravy, kterými jsou letecká, námořní, železniční a silniční.

• Stabilita, kompetence a schopnost partnera poskytovat služby v přijatelné kvalitě

• Kompetence v celním odbavení a jakákoli další pravidla země, do které se investuje.

Porovnejte nabídky a služby

Po výběru společností jim pošlete e-mail, aby každá obdržela alespoň tři až pět nabídek. Je důležité, aby nabídky byly všezahrnující a pokrývaly všechny druhy výdajů, včetně dopravy, cla, poplatků za palivo, skladování a pojištění. Nevěřte všemu, co čtete o společnosti, protože vás to může přilákat k některým falešným firmám s extra poplatky nebo nekvalitními službami.

Kromě srovnání nákladů, které si speditéři účtují, zvažte také služby, které poskytují.

• Sledování: Hodnocení a podávání zpráv probíhá v reálném čase.

• Poradenství v oblasti obchodních politik a zákonů

Vyhodnoťte komunikaci a vztahy se zákazníky

Logistika je totiž velmi citlivé odvětví a komunikace mezi lidmi při poskytování logistických služeb musí být vynikající. Dobrá spediční společnost by měla být schopna poskytovat časté aktualizace a měla by být snadno kontaktována v případě jakýchkoli dotazů. Pro spolupráci je rozhodující zhodnocení jejich pozornosti a připravenosti poskytnout unikátní práci.

Možná zvážit odeslání zkušební zásilky s několika zbývajícími společnostmi jako cestu k posouzení jejich účinnosti.

• Přesnost a četnost aktualizací

• Jak efektivně zvládají jakékoli problémy nebo dokonce jakékoli zpoždění.

• Dohoda mezi těmito dvěma nabízet řešení šitá na míru

Konečné rozhodnutí a budování partnerství

Po dlouhém zvažování na základě výše uvedených parametrů je možné se rozhodnout. Vyberte si spediční firmu, která bude nejlépe sloužit vašemu zájmu, účtuje rozumně a plní své povinnosti efektivně. Jak již bylo zmíněno, dobrý speditér bude schopen být poskytovatelem logistických řešení, který dokáže přesunout váš náklad, zefektivnit vaše logistické procesy a snížit náklady.

Pokud jde o výběr vaší spediční společnosti, je moudré vytvořit dlouhodobý vztah se společností, kterou si vyberete. Zůstaňte s nimi ve spojení a sdílejte své zkušenosti s jejich službami a poté se společně zapojte do řešení jakýchkoli problémů, které se objeví. Spolupráce pravděpodobně přinese pozitivní výsledky, pokud jde o řízení logistiky pro vaši obchodní organizaci.

Celkově se rozhodnutí o výběru nejvhodnější spediční společnosti děje na základě konkrétní potřeby, náčrtu a analýzy speditérů. Vyhodnocením jejich sítě, nabízených cenových nabídek a poskytovaných služeb a hodnoty, kterou společnost vkládá do spokojenosti zákazníků, jistě najdete kompetentního partnera pro obsluhu vašich logistických potřeb.