মালবাহী ফরওয়ার্ডিং FAQ বোঝার উত্তর দেওয়া হয়েছে

এর মৌলিক স্তরে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং অনেকের কাছে কিছুটা জটিল মনে হতে পারে, বিশেষ করে যারা আন্তর্জাতিক শিপিং শিল্পের সাথে তেমন পরিচিত নয় তাদের জন্য। আপনাকে ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং এর ধারণাগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য, এই নিবন্ধটি সবচেয়ে সাধারণ কিছু প্রশ্নের উত্তর উত্সর্গ করবে। এই নিবন্ধের শেষে, পাঠকদের বোঝা উচিত যে কীভাবে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কাজ করে এবং বিশ্ব বাজারে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং শিল্পের গুরুত্ব।

একটি ফ্রেট ফরওয়ার্ডার কি?

মালবাহী ফরওয়ার্ডারকে একজন দালাল হিসাবে দেখা যেতে পারে যেটি শিপারের জন্য কাজ করে, বা একটি / কোম্পানি যে পরিবহনের একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির মাধ্যমে তাদের পণ্য স্থানান্তর করতে চায়। এই ধরণের বিশেষজ্ঞরা এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পণ্য পরিবহনের সুবিধা দেন। এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের প্রধান ভূমিকা পণ্যসম্ভারের শারীরিক পরিচালনার ক্ষেত্রে নয় বরং বিভিন্ন পরিষেবার তত্ত্বাবধানে যা কম সময়ে এবং যতটা সম্ভব কম অর্থের মাধ্যমে চালানগুলি চূড়ান্ত স্থানে পৌঁছানোর জন্য আনুষঙ্গিক।

• এক বিন্দু থেকে অন্য বিন্দুতে শিপিং প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করুন

• অন্যান্য শিপিং এবং রপ্তানি সংক্রান্ত নথি পান

• কার্যকলাপ ট্র্যাকিং এবং পণ্য চালান

মালবাহী ফরওয়ার্ডিং: এটা কিভাবে কাজ করে?

এটা ঠিক যে মালবাহী ফরওয়ার্ডিং বেশ কয়েকটি পর্যায়কে অন্তর্ভুক্ত করে এবং এগুলোর সাথে পরিচিত হওয়া ক্লায়েন্টকে বুঝতে সাহায্য করবে যে এই বিশেষজ্ঞদের কী প্রদান করতে হবে। প্রক্রিয়াটি সাধারণত নিম্নলিখিত ধাপগুলি নিয়ে গঠিত:

উদ্ধৃতি এবং চুক্তি: শিপার একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডারকে উদ্ধৃতির জন্য একটি অনুরোধ পাঠায়। ফরওয়ার্ডার তখন আকার, ওজন, গন্তব্য দেশ এবং শিপিংয়ের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে একটি খরচ বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হয়। 

বুকিং এবং ডকুমেন্টেশন: একবার আলোচনা সম্পন্ন হলে, ফরোয়ার্ডার কার্গো স্পেস সুরক্ষিত করে এবং ফরওয়ার্ডার অফিসিয়াল ডকুমেন্ট তৈরি করবে যার মধ্যে রয়েছে, বিল অফ লেডিং, বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা।        

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স: এর অংশের জন্য, মালবাহী ফরওয়ার্ডার রপ্তানিকারক দেশ এবং আমদানির দেশে উভয় ক্ষেত্রেই শুল্ক আনুষ্ঠানিকতা বহন করে। এর মধ্যে রয়েছে লাইসেন্স, ইনভয়েস বিল অফ এন্ট্রির বিলের মতো প্রাসঙ্গিক নথিগুলি প্রক্রিয়াকরণ এবং ফরওয়ার্ড করা, চালানের সাথে সংযুক্ত থাকলে যে কোনও আমদানি/রপ্তানি শুল্ক প্রদান এবং স্থানীয় আইনের সম্মতি নিশ্চিত করা।

পরিবহন এবং ট্র্যাকিং: ফরওয়ার্ডার পণ্য সংগ্রহের পাশাপাশি শিপিংয়ের ব্যবস্থা করে। তারা ট্র্যাকিং বিশদও জানায় যাতে প্রেরণকারী এবং প্রেরক উভয়কেই জানতে হয় যে চালানটি কোথা থেকে আসছে।

ডেলিভারি এবং চূড়ান্তকরণ: একবার সম্মত গন্তব্যে পৌঁছানোর পর, ফরওয়ার্ডার সুবিধাভোগীর সাথে পণ্যের চূড়ান্ত ডেলিভারি সংগঠিত করে এবং পরীক্ষা করে যে সবকিছু ঠিক আছে।

ব্যবসা কেন মালবাহী ফরওয়ার্ডার ব্যবহার করে?

ঘোড়ার মুখ থেকে এটি শুনুন: কোম্পানিগুলি তাদের জ্ঞান এবং ক্ষেত্রে দক্ষতার কারণে মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের বেছে নেয়। এখানে কিছু কারণ রয়েছে কেন তারা অমূল্য:

পেশাগত দক্ষতা: মালবাহী ফরোয়ার্ডরা আন্তর্জাতিক ব্যবসার জটিলতা এবং সংশ্লিষ্ট কাস্টমস প্রয়োজনীয়তাগুলি জানেন, যা ব্যবহারকারীদের কাছে বন্ধ করতে পারে।

সময়-সংরক্ষণ: চালানের দায়িত্বে থাকা অত্যন্ত কঠোর হতে পারে। এই টাস্কের আউটসোর্সিং অনেক উপকারী হতে পারে কারণ এটি ফার্মগুলিকে তাদের কেন্দ্রীয় ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির পেরিফেরাল কাজগুলি সম্পাদন করার থেকে মুক্তি দেয়।

খরচ দক্ষতা: মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা শিপারদেরকে বাজারে সম্ভাব্য সর্বনিম্ন চার্জের জন্য দর কষাকষিতে সাহায্য করে। তাদের ক্যারিয়ারের সাথে সম্পর্ক থাকতে পারে এবং তারা আরও ভাল চুক্তি এবং শর্তাবলী পেতে পারে।

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: ঝুঁকিও এই ধরনের পেশাদারদের দ্বারা পরিচালিত হয় কারণ তারা নিশ্চিত করে যে চালানের সাথে থাকা সমস্ত নথি সঠিক এবং চালানগুলি পর্যাপ্তভাবে বীমা করা হয়েছে।

মালবাহী ফরওয়ার্ডার হিসাবে এই ধরনের একটি জিনিস আছে?

প্রকৃতপক্ষে, মালবাহী ফরোয়ার্ডরা তাদের অফার করা পরিবহনের মোড এবং তারা যে অন্যান্য পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে তার উপর নির্ভর করেও শাখা তৈরি করতে পারে। এখানে কয়েকটি সাধারণ প্রকার রয়েছে:

• এয়ার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার: তাদের এয়ারলাইনগুলি সনাক্ত করার বিশেষ আগ্রহ রয়েছে যা এয়ার কার্গো চালানের ব্যবস্থা অফার করে।

• ওশান ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার: সমুদ্র পরিবহনের উপশ্রেণি এবং কখনও কখনও FCL বা LCL শিপিংয়ের পছন্দ থাকতে পারে।

• রেল মালবাহী ফরোয়ার্ডার: রেল ট্র্যাকের মধ্য দিয়ে যাওয়া পণ্যগুলির পরিবহন ব্যবস্থাপনা।

• ল্যান্ড ফ্রেট ফরোয়ার্ডার: গ্রাউন্ড ট্রান্সপোর্ট সিস্টেমে ট্রাক এবং অন্যান্য উপায়ে বিবিধ পণ্য সরবরাহের উপায়গুলি তত্ত্বাবধান করুন।

• মাল্টিমোডাল ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার: পণ্য পরিবহনের জন্য একটি মাধ্যমে সমাধান অফার করার জন্য বেশ কয়েকটি পরিবহন প্রস্তাব করুন।

মালবাহী ফরোয়ার্ডার কোম্পানী - কি সন্ধান করবেন?

এটা জঘন্য যে ভুল মালবাহী ফরওয়ার্ডার আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতা উপর একটি গুরুতর বিধ্বংসী প্রভাব ফেলবে. এখানে বিবেচনা করার জন্য কিছু কারণ রয়েছে:
• অভিজ্ঞতা এবং খ্যাতি: নিশ্চিত করুন যে ফরওয়ার্ডার নির্বাচন করার জন্য তাদের পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের দ্বারা সুপারিশ করা হয়েছে। ফার্ম যে ধরনের পণ্য পাঠায় তা পরিচালনা করার পূর্বে তাদের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

• নেটওয়ার্ক: সংস্থার অগ্রগতি এবং উত্পাদনশীলতা পেশাদারভাবে একজন দক্ষ ফরওয়ার্ডার দ্বারা পরিচালিত হয় যখন এটি নির্দিষ্ট এলাকায় চালান মালবাহী বরাদ্দের ক্ষেত্রে আসে।

• গ্রাহক পরিষেবা: ভাল যোগাযোগের চাবিকাঠি। আপনার ফরওয়ার্ডারকে নম্র হতে হবে এবং আপনার চালানের অবস্থার উপর সন্তোষজনক রিপোর্ট প্রদান করতে হবে।

• পরিষেবার পরিসর: নিশ্চিত করুন যে আপনি গুদামজাতকরণ পরিষেবা থেকে শুরু করে কাস্টমস ব্রোকার এবং তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক পরিষেবাগুলিতে যা চাইছেন তা তাদের কাছে রয়েছে৷

• স্বচ্ছ মূল্য নির্ধারণ: লুকানো চার্জের পর্দার আড়ালে দামের সাথে কথা বলে নিশ্চিত করুন এবং লুকিয়ে রাখা হয়নি তা বাজেয়াপ্ত করুন।