কিভাবে আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি চয়ন করুন

লজিস্টিক হল পণ্য ও উপকরণের প্রবাহ পরিচালনা করার একটি প্রক্রিয়া এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডিং হল লজিস্টিকসের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে বিমান, নৌযান, ট্রেন এবং ট্রাকের মতো পরিবহন মাধ্যম ব্যবহার করে সাধারণত উপাদান এক স্থান থেকে অন্য স্থানে সরানো হয়। মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা শিপারের পক্ষে পরিবহন পরিষেবা শুরু করে, যার দায়িত্ব হল সর্বনিম্ন সম্ভাব্য খরচে চালানটি নিরাপদে এবং দ্রুত পরিবহন করা। একটি বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেওয়ার অবস্থানে থাকার জন্য, একজনকে একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানির দায়িত্ব এবং ভূমিকা মূল্যায়ন করতে হবে।

আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন মূল্যায়ন

যখন একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি বেছে নেওয়ার কথা আসে, তখন আপনি একটি খোঁজা শুরু করার আগে স্ব-মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, শিপিং বেশ সহজবোধ্য যখন এটি পাঠানো হচ্ছে পণ্যের ধরন আসে:

• আপনি কি ধরনের পণ্য শিপিং করছেন?

• গন্তব্য কি?

• আপনার বাজেট কত?

• আপনার কি গুদামজাতকরণ, শুল্ক ছাড়পত্র এবং বীমার মতো অতিরিক্ত পরিষেবার প্রয়োজন?

আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি জানা আপনাকে সেই সমস্ত বাজারের খেলোয়াড়দের সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করবে যারা আপনার চাহিদাগুলিকে সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে সমাধান করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পচনশীল পণ্য পরিবহন করেন তবে আপনার একজন ফরওয়ার্ডার প্রয়োজন যিনি নিয়ন্ত্রিত তাপমাত্রার চালানে বিশেষজ্ঞ। যদি আপনার বেশিরভাগ চালান জরুরী হয় তবে এমন একটি কোম্পানির সন্ধান করতে ভুলবেন না যেখানে রাতারাতি ডেলিভারির মতো পরিষেবা রয়েছে।

গবেষণা পরিচালনা করুন এবং কাঁচামাল ফরোয়ার্ডদের সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন

একবার আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিষ্ঠিত করার পরে, তাই সময় এসেছে সম্ভাব্য মালবাহী ফরওয়ার্ডিং সংস্থাগুলির একটি তালিকার জন্য যা তৈরি করা যেতে পারে। ন্যায্য সময়সূচী শিল্পে স্বনামধন্য কোম্পানিগুলি শিল্পের পরিচিতিগুলি উল্লেখ করা থেকে শুরু করে এবং সুপারিশ জিজ্ঞাসা করে, অনলাইন গবেষণা করে এবং শিল্প ডিরেক্টরিগুলির পরামর্শ দিয়ে পাওয়া যেতে পারে। যে কোম্পানিগুলি পণ্য, পরিষেবাগুলি অফার করে এবং যেগুলির একটি ভাল পটভূমি রয়েছে সেগুলিকে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না৷ 

• কোম্পানির কাগজের কাজ পরীক্ষা করুন, নিয়োগকৃত ব্যক্তিরা যোগ্য এবং এই লোকেদের একটি ওয়ার্ক পারমিটের সাথে সাথে বন্ডেড হওয়া উচিত।

• অতীতের কেনাকাটার রেফারেন্স সহ গ্রাহক প্রতিক্রিয়া

• সংযোগগুলি, একটি পেশাদার সংস্থার অন্তর্গত হতে পারে, বা একটি শংসাপত্র সংস্থার সদস্যপদ থাকতে পারে৷

তাদের নেটওয়ার্ক এবং অংশীদারিত্ব মূল্যায়ন

মালবাহী ফরওয়ার্ডারের সুবিধা এবং সংযোগগুলিও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারক যা মালবাহী ফরওয়ার্ডারদের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে। এটি করার জন্য, একটি সুপ্রতিষ্ঠিত ফরওয়ার্ডার সাধারণত বিশ্বব্যাপী ক্যারিয়ার, এজেন্ট এবং গুদামগুলির একটি বিশাল পুল থাকবে। এই বিস্তৃত সংযোগ তাদের শিপিংয়ের ক্ষেত্রে আরও বহুমুখী পরিষেবা সরবরাহ করতে সক্ষম করে তারপর তারা ন্যায্য চার্জের জন্য দর কষাকষির জন্য সর্বোত্তম দর কষাকষির ক্ষমতা উপভোগ করবে।

• বিকল্পগুলি শিপিং মোড যা উপলব্ধ যা বায়ু, সমুদ্র, রেল এবং সড়ক।

• তাদের সঙ্গীর স্থায়িত্ব, যোগ্যতা এবং গ্রহণযোগ্য মানের পরিষেবা প্রদানের ক্ষমতা

• কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং দেশের অন্য কোন নিয়মে দক্ষতা যা বিনিয়োগ করা হচ্ছে।

উদ্ধৃতি এবং পরিষেবার তুলনা করুন

সংস্থাগুলিকে শর্টলিস্ট করার পরে, প্রতিটিতে কমপক্ষে তিন থেকে পাঁচটি উদ্ধৃতি পাওয়ার জন্য তাদের একটি ইমেল পাঠান। উদ্ধৃতিগুলিকে সর্বাঙ্গীণ করা এবং পরিবহন, শুল্ক, জ্বালানি চার্জ, সঞ্চয়স্থান এবং বীমা সহ সমস্ত ধরণের খরচ কভার করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি একটি কোম্পানি সম্পর্কে যা কিছু পড়েন তা বিশ্বাস করা এড়িয়ে চলুন কারণ এটি আপনাকে অতিরিক্ত চার্জ বা নিম্নমানের পরিষেবা সহ কিছু জাল সংস্থার প্রতি আকৃষ্ট করতে পারে।

ফরোয়ার্ডরা যে খরচগুলি নেয় তার তুলনা ছাড়াও, তারা যে পরিষেবাগুলি প্রদান করে তা বিবেচনা করুন।

• ট্র্যাকিং: মূল্যায়ন এবং রিপোর্টিং বাস্তব সময়।

• বাণিজ্য নীতি এবং আইনের উপর পরামর্শ

যোগাযোগ এবং গ্রাহক সম্পর্ক মূল্যায়ন

আসল বিষয়টি হ'ল লজিস্টিকস একটি অত্যন্ত সংবেদনশীল শিল্প এবং লজিস্টিক পরিষেবাগুলির বিধানের সময় জনগণের সাথে মানুষের যোগাযোগ চমৎকার হতে হবে। একটি ভাল মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি ঘন ঘন আপডেট দিতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং যেকোনো প্রশ্নের ক্ষেত্রে সহজেই যোগাযোগ করা উচিত। তাদের মনোযোগীতা এবং অনন্য কাজ প্রদানের প্রস্তুতির মূল্যায়ন সহযোগিতার জন্য নির্ধারক।

সম্ভবত কয়েকটি অবশিষ্ট কোম্পানির সাথে তাদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার উপায় হিসাবে ট্রায়াল চালান পাঠানোর কথা বিবেচনা করা।

• আপডেটের যথার্থতা এবং ফ্রিকোয়েন্সি

তারা কোন সমস্যা বা এমনকি কোন বিলম্বের সাথে কতটা কার্যকরীভাবে মোকাবেলা করে।

• উপযোগী সমাধান প্রদানের জন্য উভয়ের মধ্যে চুক্তি

একটি অংশীদারিত্বের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত এবং বিল্ডিং

উপরে তালিকাভুক্ত পরামিতিগুলির উপর ভিত্তি করে এত আলোচনার পরে, আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব। মালবাহী ফরওয়ার্ডিং ফার্ম নির্বাচন করুন যেটি আপনার আগ্রহকে সর্বোত্তমভাবে পরিবেশন করবে, যুক্তিসঙ্গতভাবে চার্জ করবে এবং কার্যকরভাবে দায়িত্ব পালন করবে। যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, একজন ভাল মালবাহী ফরওয়ার্ডার একজন লজিস্টিক সলিউশন প্রদানকারী হতে সক্ষম হবেন যিনি আপনার কার্গো সরাতে পারবেন, আপনার লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলিকে দক্ষ এবং কম ব্যয়বহুল করতে পারবেন।

আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে, আপনার বেছে নেওয়া কোম্পানির সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলা বুদ্ধিমানের কাজ। তাদের সাথে সংযুক্ত থাকুন এবং তাদের পরিষেবাগুলিতে আপনার অভিজ্ঞতাগুলি ভাগ করুন তারপরে আসা যে কোনও সমস্যা সমাধানে একসাথে জড়িত হন। আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য লজিস্টিক ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে সহযোগিতা ইতিবাচক ফলাফল আনতে পারে।

সর্বোপরি, সবচেয়ে উপযুক্ত মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি নির্বাচনের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় ফরোয়ার্ডারদের বিশেষ প্রয়োজন, রূপরেখা এবং বিশ্লেষণের ভিত্তিতে। তাদের নেটওয়ার্ক মূল্যায়ন করে, উদ্ধৃতি এবং পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হচ্ছে এবং কোম্পানি গ্রাহক সন্তুষ্টির জন্য যে মূল্য রাখে, আপনি নিশ্চিত যে আপনার লজিস্টিক চাহিদা পূরণে একজন উপযুক্ত অংশীদারকে চিহ্নিত করবেন।