Разбиране на често задаваните въпроси за спедицията България

Спедицията на товари на основно ниво може да звучи малко сложно за мнозина, особено за тези, които не са толкова запознати с международната корабна индустрия. За да ви помогне да разберете по-добре концепциите за спедиция, тази статия ще посвети отговорите на някои от най-често срещаните въпроси. В края на тази статия читателите трябва да разберат как функционира спедицията и значението на спедиторската индустрия на световния пазар.

Какво е спедитор?

Спедиторът може да се разглежда като брокер, работещ за изпращача, или този / компанията, която желае да премести стоките си чрез определен вид транспорт. Този вид експерти улесняват транспортирането на стоки от едно място на друго. Важно е да се разбере, че тяхната основна роля не е във физическата обработка на товара, а в надзора на различни услуги, които са съпътстващи доставката на пратките до крайното място за най-малко време и с възможно най-малко пари.

• Контролирайте процеса на доставка от една точка до друга

• Получете други документи, свързани с доставка и износ

• Проследяване на дейността и изпращане на продукти

Спедиция: Как работи?

Вярно е, че спедицията включва няколко фази и запознаването с тях ще помогне на клиента да разбере какво трябва да предоставят тези експерти. Процесът обикновено включва следните етапи:

Оферта и споразумение: Изпращачът изпраща заявка за оферта до спедитор. След това спедиторът е в състояние да предложи анализ на разходите въз основа на размер, тегло, държава на местоназначение, както и метод на доставка. 

Резервация и документация: След като преговорите приключат, спедиторът осигурява товарното пространство и спедиторът ще представи официалните документи, които включват товарителница, търговска фактура и опаковъчен лист.        

Митническо освобождаване: От своя страна спедиторът извършва митнически формалности както в страната на износ, така и в страната на внос. Това включва обработка и препращане на съответни документи, като например лиценз, фактури, наред с други, плащане на всякакви вносни/износни мита, ако са приложени към пратката, и потвърждаване на спазването на местните закони.

Транспортиране и проследяване: Спедиторът организира събирането на стоките, както и изпращането. Те също така предават подробности за проследяване, така че както експедиторът, така и получателят да знаят откъде идва пратката.

Доставка и финализиране: След достигане на договорената дестинация, спедиторът организира окончателната доставка на стоките с бенефициента и проверява дали всичко е наред.

Защо фирмите използват спедитори?

Чуйте го от устата на коня: компаниите избират спедитори заради техните знания и ефективност в областта. Ето няколко причини, поради които те са безценни:

Професионална експертиза: Спедиторите познават сложността на международния бизнес и свързаните с него митнически изисквания, които могат да отблъскват потребителите.

Спестяване на време: Да останеш отговорен за пратките може да бъде изключително строго. Възлагането на тази задача на външни изпълнители може да бъде от голяма полза, тъй като освобождава фирмите от необходимостта да изпълняват задачи, които са периферни спрямо централните им бизнес функции.

Ефективност на разходите: Спедиторите помагат на изпращачите да се пазарят за най-ниските такси, които са възможни на пазара. Те може да са свързани с превозвачи и да получат по-добри сделки и условия.

Управление на риска: Рискът също се управлява от такива професионалисти, тъй като те гарантират, че всички документи, придружаващи пратките, са точни и че пратките са адекватно застраховани.

Има ли такова нещо като спедитори?

Всъщност спедиторите също могат да се разклонят в зависимост от начина на транспорт, който предлагат, и другите услуги, които предоставят. Ето няколко често срещани типа:

• Въздушни спедитори: Те също така имат специален интерес да идентифицират авиокомпании, които предлагат организиране на въздушен превоз на товари.

• Океански спедитори: Подкатегории на океанския транспорт и понякога могат да имат избор между FCL или LCL превоз.

• Железопътни спедитори: Управление на транспортирането на стоки, които преминават през железопътния коловоз.

• Сухопътни спедитори: Наблюдавайте начините за доставка на различни продукти чрез камиони и други средства в наземната транспортна система.

• Мултимодални спедитори: Предложете редица превози, за да предложите чрез решение за транспортиране на стоки.

Спедиторска компания – какво да търсите?

Шокиращо е, че грешният спедитор ще има сериозно разрушително въздействие върху представянето на вашата компания. Ето някои фактори, които трябва да имате предвид:
• Опит и репутация: Уверете се, че избраният спедитор е препоръчан от предишни клиенти. Те трябва да имат предишен опит в работата с типа продукт, който фирмата доставя.

• Мрежа: Напредъкът на организацията и производителността се управляват професионално от ефективен спедитор, когато става въпрос за възлагане на превоз на товари в определени области.

• Обслужване на клиенти: Добрата комуникация е ключова. От вашия спедитор се изисква да бъде учтив и да предостави задоволителни отчети за състоянието на вашата пратка.

• Гама от услуги: Уверете се, че те притежават това, което търсите в услугите от складови услуги до тези на митнически брокери и логистика на трети страни.

• Прозрачно ценообразуване: Уверете се, че цените са обсъдени и иззети, които не са скрити, зад воал от скрити такси.