Как да изберете най-добрата спедиторска компания за вашите нужди

Логистиката е процес на управление на потоците от стоки и материали, а спедицията е неразделна част от логистиката. Това е процес, при който материалът се премества от едно място на друго, като обикновено се използват транспортни средства като самолети, плавателни съдове, влакове и камиони. Спедиторите инициират транспортни услуги от името на изпращача, чиято отговорност е безопасно и експедитивно транспортиране на пратката при възможно най-ниските разходи. За да бъдете в състояние да вземете мъдро решение, трябва да оцените задълженията и ролите на спедиторската компания такава, каквато е.

Оценете специфичните си нужди

Що се отнася до избора на спедиторска компания, важно е да направите самооценка, преди да започнете да търсите такава. За щастие, доставката е доста ясна, когато става въпрос за вида на стоките, които се изпращат:

• Какъв тип стоки изпращате?

• Какви са дестинациите?

• Какъв е вашият бюджет?

• Имате ли нужда от допълнителни услуги като складиране, митническо освобождаване и застраховка?

Познаването на вашите специфични нужди ще ви помогне много да определите тези играчи на пазара, които ще отговорят на вашите нужди по най-добрия възможен начин. Например, ако транспортирате нетрайни стоки, тогава имате нужда от спедитор, който е специализиран в пратки с контролирана температура. Ако повечето от вашите пратки са спешни, тогава не забравяйте да намерите компания, която предлага услуги като доставка през нощта.

Направете проучване и направете кратък списък на спедитори на суровини

След като установите нуждите си, следователно е време да разгледате възможните спедиторски компании за списък, който може да се направи. Уважавани компании в индустрията за справедливи графици могат да бъдат намерени, като се започне от позоваване на контакти в индустрията и запитване за препоръки, извършване на онлайн проучвания и консултиране на индустриални указатели. Не забравяйте да обърнете внимание на тези компании, които предлагат продуктите, услугите и които имат добър опит. 

• Проверете документите на компанията, наетите хора са квалифицирани и тези хора трябва да бъдат акредитирани с разрешително за работа, както и обвързани.

• Обратна връзка с клиенти по отношение на минали покупки

• Връзки, може да принадлежи към професионална организация или да има членство в сертифициращ орган

Оценете тяхната мрежа и партньорства

Съоръженията и връзките на спедитора също са много важни детерминанти, които влияят върху ефективността на спедиторите. За да направи това, един добре установен спедитор обикновено разполага с огромен набор от превозвачи, агенти и складове в световен мащаб. Тази широка свързаност им позволява да предложат по-разнообразна доставка на услуги по отношение на доставката, след което ще се радват на оптимална сила при договаряне, докато се пазарят за справедливи такси.• Области на света, които обслужва.

• Опциите за наличните начини на доставка, които са въздушен, морски, железопътен и автомобилен.

• Стабилността, компетентността и способността на техния партньор да предоставя услуги с приемливо качество

• Компетентност в митническото освобождаване и всяко друго правило на страната, в която се инвестира.

Сравнете оферти и услуги

След като изберете компаниите в кратък списък, изпратете им имейл за получаване на поне три до пет оферти всяка. Важно е офертите да бъдат всеобхватни и да покриват всички видове разходи, включително транспорт, митници, такси за гориво, съхранение и застраховка. Избягвайте да вярвате на всичко, което четете относно дадена компания, тъй като това може да ви привлече към някои фалшиви фирми с допълнителни такси или услуги с ниско качество.

Освен сравнение на разходите, които спедиторите таксуват, разгледайте услугите, които предоставят.

• Проследяване: Оценката и докладването са в реално време.

• Консултации относно търговски политики и закони

Оценете комуникацията и отношенията с клиентите

Факт е, че логистиката е много чувствителна индустрия и комуникацията между хората в процеса на предоставяне на логистични услуги трябва да бъде отлична. Добрата спедиторска компания трябва да може да предоставя чести актуализации и трябва лесно да се свързва с нея в случай на въпроси. Оценяването на тяхното внимание и готовност за предоставяне на уникална работа е определящо за сътрудничеството.

Може би обмисляне на изпращане на пробна пратка с малкото останали компании като начин за оценка на тяхната ефективност.

• Точността и честотата на актуализациите

• Колко ефективно се справят с всякакви проблеми или дори всяко забавяне.

• Споразумението между двамата да предлагат решения, които са съобразени

Окончателното решение и изграждане на партньорство

След толкова много обсъждане на базата на параметрите, изброени по-горе, е възможно да вземете своето решение. Изберете спедиторската фирма, която ще служи най-добре на вашите интереси, ще таксува разумно и ще изпълнява задълженията си ефективно. Както бе споменато по-горе, добрият спедитор ще може да бъде доставчик на логистични решения, който може да премести вашия товар, да направи вашите логистични процеси ефективни и по-евтини.

Когато става въпрос за избор на вашата спедиторска компания, разумно е да развиете дългосрочни отношения с компанията, която изберете. Поддържайте връзка с тях и споделяйте своя опит с техните услуги, след което се ангажирайте заедно в решаването на всички възникнали проблеми. Сътрудничеството вероятно ще доведе до положителни резултати, що се отнася до управлението на логистиката за вашата бизнес организация.

Като цяло решението за избор на най-подходящата спедиторска компания се взема въз основа на конкретната нужда, очертаване и анализ на спедиторите. Оценявайки тяхната мрежа, предлаганите оферти и услуги и стойността, която компанията влага в удовлетвореността на клиентите, вие със сигурност ще намерите компетентен партньор в обслужването на вашите логистични нужди.