Адказы на часта задаваныя пытанні аб экспедзіраванні грузаў

Экспедаванне грузаў на сваім базавым узроўні можа здацца даволі складаным для многіх, асабліва для тых, хто не так знаёмы з міжнароднай транспартнай індустрыяй. Каб дапамагчы вам лепш зразумець паняцці экспедзіравання грузаў, гэты артыкул будзе прысвечаны адказам на некаторыя найбольш распаўсюджаныя пытанні. У канцы гэтага артыкула чытачы павінны зразумець, як працуюць экспедытары і важнасць экспедытарскай галіны на сусветным рынку.

Што такое экспедытар?

Экспедытара можна разглядаць як брокера, які працуе на грузаадпраўшчыка, або тую / кампанію, якая хоча перамясціць свае тавары пэўным відам транспарту. Такія спецыялісты палягчаюць транспарціроўку грузаў з аднаго месца ў іншае. Важна разумець, што іх асноўная роля заключаецца не ў фізічнай апрацоўцы грузу, а ў наглядзе за рознымі паслугамі, якія звязаны з дастаўкай грузаў у канчатковы пункт за мінімальны час і з найменшай колькасцю грошай, наколькі гэта магчыма.

• Кантроль працэсу дастаўкі з аднаго пункта ў іншы

• Атрымаць іншыя транспартныя і экспартныя дакументы

• Адсочванне дзейнасці і адгрузка прадукцыі

Экспедаванне грузаў: як гэта працуе?

Правільна, што экспедзіраванне грузаў складаецца з некалькіх этапаў, і азнаямленне з імі дапаможа кліенту зразумець, што павінны даць гэтыя спецыялісты. Працэс звычайна складаецца з наступных этапаў:

Цытата і пагадненне: грузаадпраўшчык адпраўляе запыт на прапанову экспедытару. Затым экспедытар можа прапанаваць аналіз выдаткаў на аснове памеру, вагі, краіны прызначэння, а таксама спосабу дастаўкі. 

Браніраванне і дакументацыя: пасля завяршэння перамоў экспедытар забяспечвае грузавую прастору, і экспедытар прадставіць афіцыйныя дакументы, якія ўключаюць у сябе накладную, камерцыйны рахунак-фактуру і ўпаковачны ліст.        

Мытнае афармленне: Са свайго боку, экспедытар выконвае мытныя фармальнасці як у краіне экспарту, так і ў краіне імпарту. Гэта ўключае ў сябе апрацоўку і перасылку адпаведных дакументаў, такіх як ліцэнзія, рахункі-фактуры, сярод іншага, аплату любой імпартнай/экспартнай пошліны, калі яна прыкладаецца да грузу, і пацвярджэнне адпаведнасці мясцовым законам.

Транспарціроўка і адсочванне: экспедытар прымае меры для збору тавараў, а таксама дастаўкі. Яны таксама перадаюць звесткі пра адсочванне, каб і дыспетчар, і грузаатрымальнік ведалі, адкуль ідзе груз.

Дастаўка і завяршэнне: пасля дасягнення ўзгодненага пункта прызначэння экспедытар арганізуе канчатковую дастаўку грузу з бенефіцыярам і правярае, ці ўсё ў парадку.

Чаму прадпрыемствы выкарыстоўваюць экспедытараў?

Пачуйце гэта з вуснаў каня: кампаніі выбіраюць экспедытараў з-за іх ведаў і эфектыўнасці ў гэтай галіне. Вось некалькі прычын, чаму яны неацэнныя:

Прафесійныя веды: экспедытары ведаюць складанасць міжнароднага бізнесу і звязаныя з ім мытныя патрабаванні, што можа выклікаць непрыемнасці ў карыстальнікаў.

Эканомія часу: адказнасць за пастаўкі можа быць надзвычай жорсткай. Аўтсорсінг гэтай задачы можа прынесці вялікую карысць, бо пазбаўляе фірмы ад неабходнасці выконваць задачы, якія з'яўляюцца перыферыйнымі для іх цэнтральных бізнес-функцый.

Эканамічная эфектыўнасць: экспедытары дапамагаюць грузаадпраўшчыкам гандлявацца за самыя нізкія тарыфы, магчымыя на рынку. Яны могуць быць звязаныя з аператарамі і могуць атрымаць лепшыя прапановы і ўмовы.

Кіраванне рызыкамі: такія спецыялісты таксама кіруюць рызыкамі, таму што яны сочаць за тым, каб усе дакументы, якія суправаджаюць грузы, былі дакладнымі і каб грузы былі належным чынам застрахаваны.

Ці ёсць такая рэч, як экспедытары?

Сапраўды, экспедытары таксама могуць разгаліноўвацца ў залежнасці ад віду транспарту, які яны прапануюць, і іншых паслуг, якія яны аказваюць. Вось некалькі распаўсюджаных тыпаў:

• Паветраныя экспедытары: яны таксама асабліва зацікаўлены ў выяўленні авіякампаній, якія прапануюць арганізацыю авіяперавозак грузаў.

• Акіянскія экспедытары: падкатэгорыі акіянскага транспарту, а таксама часам могуць мець выбар паміж FCL або LCL дастаўкай.

• Чыгуначныя экспедытары: кіраванне транспарціроўкай тавараў, якія праходзяць па чыгунцы.

• Сухапутныя экспедытары: кантралюйце спосабы дастаўкі розных прадуктаў з дапамогай грузавікоў і іншых сродкаў наземнай транспартнай сістэмы.

• Мультымадальныя экспедытары: прапануйце некалькі відаў транспарту, каб прапанаваць скразное рашэнне для перавозкі грузаў.

Экспедытарская кампанія - на што звярнуць увагу?

Шакіруе, што няправільны экспедытар акажа сур'ёзны разбуральны ўплыў на працу вашай кампаніі. Вось некаторыя фактары, якія варта ўлічваць:
• Вопыт і рэпутацыя: пераканайцеся, што выбраны экспедытар быў рэкамендаваны іх папярэднімі кліентамі. Яны павінны мець папярэдні вопыт працы з прадуктам, які пастаўляе фірма.

• Сетка: развіццём і прадукцыйнасцю арганізацыі прафесійна кіруе эфектыўны экспедытар, калі справа даходзіць да прызначэння грузавых перавозак у пэўных раёнах.

• Абслугоўванне кліентаў: добрае зносіны з'яўляецца ключом. Ваш экспедытар павінен быць ветлівым і прадастаўляць здавальняючыя справаздачы аб стане вашага грузу.

• Дыяпазон паслуг: пераканайцеся, што яны валодаюць тым, што вы шукаеце ў паслугах ад складскіх паслуг да паслуг мытных брокераў і лагістыкі трэціх асоб.

• Празрыстае цэнаўтварэнне: пераканайцеся, што цэны агаварылі і канфіскавалі, што не было схавана за заслонай схаваных плацяжоў.