Як выбраць найлепшую транспартна-экспедытарскую кампанію для вашых патрэб

Лагістыка - гэта працэс кіравання патокамі тавараў і матэрыялаў, а экспедзіраванне - неад'емная частка лагістыкі. Гэта працэс, пры якім матэрыял перамяшчаецца з аднаго месца ў іншае, звычайна з дапамогай транспартных сродкаў, такіх як самалёты, судны, цягнікі і грузавікі. Экспедытары ініцыіруюць транспартныя паслугі ад імя грузаадпраўшчыка, які адказвае за бяспечную і аператыўную транспарціроўку грузу па мінімальна магчымай цане. Каб быць у стане прыняць разумнае рашэнне, трэба ацаніць абавязкі і ролю транспартна-экспедытарскай кампаніі такім, які ён ёсць.

Ацаніце свае канкрэтныя патрэбы

Калі справа даходзіць да выбару транспартна-экспедытарскай кампаніі, важна правесці самаацэнку, перш чым пачаць яе шукаць. На шчасце, дастаўка даволі простая, калі гаворка ідзе пра тып тавару, які адпраўляецца:

• Які тып тавараў вы дастаўляеце?

• Якія напрамкі?

• Які ваш бюджэт?

• Вам патрэбны дадатковыя паслугі, такія як складаванне, мытнае афармленне і страхаванне?

Веданне вашых канкрэтных патрэб значна дапаможа вам вызначыць тых удзельнікаў рынку, якія задаволіць вашыя патрэбы найлепшым чынам. Напрыклад, калі вы перавозіце скорапсавальныя грузы, вам патрэбен экспедытар, які спецыялізуецца на перавозках з кантраляванай тэмпературай. Калі большасць вашых грузаў з'яўляюцца тэрміновымі, то не забудзьцеся знайсці кампанію, якая прапануе такія паслугі, як начная дастаўка.

Правядзіце даследаванне і складзіце кароткі спіс экспедытараў сыравіны

Пасля таго, як вы вызначылі свае патрэбы, надышоў час паглядзець на магчымыя транспартна-экспедытарскія кампаніі, каб скласці спіс. Аўтарытэтныя кампаніі ў індустрыі справядлівага планавання можна знайсці, пачынаючы са спасылкі на галіновыя кантакты і пытаючыся рэкамендацый, праводзячы даследаванні ў Інтэрнэце і кансультуючы галіновыя каталогі. Не забудзьцеся звярнуць увагу на тыя кампаніі, якія прапануюць тавары, паслугі і маюць добры вопыт. 

• Праверце дакументы кампаніі, ці з'яўляюцца нанятыя людзі кваліфікаванымі, і гэтыя людзі павінны мець акрэдытацыю з дазволам на працу, а таксама абавязаны.

• Водгукі кліентаў са спасылкай на мінулыя пакупкі

• Сувязі, могуць належаць да прафесійнай арганізацыі або мець членства ў органе па сертыфікацыі

Ацаніце іх сетку і партнёрства

Аб'екты і сувязі экспедытара таксама з'яўляюцца вельмі важнымі фактарамі, якія ўплываюць на эфектыўнасць працы экспедытараў. Для гэтага добра вядомы экспедытар, як правіла, мае велізарны пул перавозчыкаў, агентаў і складоў па ўсім свеце. Гэта шырокае падключэнне дае ім магчымасць прапанаваць больш разнастайныя паслугі ў плане дастаўкі, а потым будзе карыстацца аптымальнай перавагай на перамовах, калі яны будуць гандлявацца за справядлівыя кошты.• Рэгіёны свету, якія ён абслугоўвае.

• Даступныя варыянты дастаўкі: паветраны, марскі, чыгуначны і аўтамабільны.

• Стабільнасць, кампетэнтнасць і здольнасць партнёра аказваць паслугі прымальнай якасці

• Кампетэнтнасць у мытным афармленні і любых іншых правілах краіны, у якую інвестуюцца.

Параўнайце расцэнкі і паслугі

Сабраўшы кампаніі ў шорт-ліст, адпраўце ім электронны ліст, каб кожная атрымала не менш за тры-пяць прапановаў. Важна, каб расцэнкі былі ўсёабдымнымі і ахоплівалі ўсе віды выдаткаў, у тым ліку транспартныя, мытныя, паліва, захоўванне і страхоўку. Пазбягайце верыць усяму, што вы чытаеце пра кампанію, бо гэта можа прыцягнуць вас да некаторых фальшывых фірмаў з дадатковымі выдаткамі або нізкай якасцю паслуг.

Акрамя параўнання выдаткаў, якія бяруць экспедытары, разгледзьце паслугі, якія яны аказваюць.

• Адсочванне: ацэнка і справаздачнасць у рэжыме рэальнага часу.

• Кансультацыі па гандлёвай палітыцы і заканадаўству

Ацаніце зносіны і адносіны з кліентамі

Справа ў тым, што лагістыка - гэта вельмі адчувальная галіна, і зносіны паміж людзьмі ў працэсе прадастаўлення лагістычных паслуг павінны быць выдатнымі. Добрая транспартна-экспедытарская кампанія павінна быць у стане часта даваць абнаўленні, і з ёй трэба лёгка звязацца ў выпадку любых пытанняў. Ацэнка іх уважлівасці і гатоўнасці даць унікальную працу з'яўляецца вызначальнай для супрацоўніцтва.

Магчыма, разглядаецца магчымасць адпраўкі пробнай адгрузкі некалькім пакінутым кампаніям у якасці спосабу ацэнкі іх эфектыўнасці.

• Дакладнасць і частата абнаўленняў

• Наколькі эфектыўна яны спраўляюцца з любымі праблемамі і нават з любой затрымкай.

• Пагадненне паміж двума, каб прапанаваць рашэнні, якія з улікам

Канчатковае рашэнне і пабудова партнёрства

Пасля столькіх разважанняў на аснове пералічаных вышэй параметраў можна прыняць рашэнне. Выберыце транспартна-экспедытарскую фірму, якая лепш за ўсё будзе служыць вашым інтарэсам, бярэ разумную плату і эфектыўна выконвае свае абавязкі. Як ужо згадвалася раней, добры экспедытар можа быць пастаўшчыком лагістычных рашэнняў, які можа перамяшчаць ваш груз, рабіць вашыя лагістычныя працэсы эфектыўнымі і менш затратнымі.

Калі справа даходзіць да выбару вашай транспартна-экспедытарскай кампаніі, было б разумна наладзіць доўгатэрміновыя адносіны з кампаніяй, якую вы абралі. Заставайцеся з імі на сувязі і дзяліцеся сваім вопытам выкарыстання іх паслуг, а потым разам вырашайце любыя праблемы, якія ўзнікаюць. Супрацоўніцтва, верагодна, прынясе станоўчыя вынікі ў тым, што тычыцца кіравання лагістыкай для вашай арганізацыі.

Увогуле, рашэнне аб выбары найбольш прыдатнай транспартна-экспедытарскай кампаніі прымаецца на аснове канкрэтных патрэбаў, акрэслення і аналізу экспедытараў. Ацэньваючы іх сетку, цэны і паслугі, якія прадастаўляюцца, а таксама значэнне, якое кампанія ўкладвае ў задаволенасць кліентаў, вы напэўна знойдзеце кампетэнтнага партнёра ў абслугоўванні вашых патрэбаў у лагістыцы.